公司文件管理制度范本(2020)

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公司文件管理制度（精选16篇）

公司文件管理制度范本公司文件管理制度范本在社会发展不断提速的今天，越来越多人会去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的公司文件管理制度（精选16篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司文件管理制度11.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。

换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。

质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

公司文件规章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司文件管理，规范文件起草、审核、发布、收发、归档等工作流程，确保文件质量，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括规章制度、工作计划、报告、通知、请示、批复、合同、协议等。

第三条公司文件管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：文件内容应具有实际指导意义，切实解决实际问题。

2. 法规性原则：文件内容应符合国家法律法规和公司相关政策要求。

3. 规范性原则：文件格式、行文风格、用词用语应符合规范。

4. 效率性原则：文件起草、审核、发布、收发、归档等环节应高效进行。

第二章文件起草第四条文件起草应明确文件目的、适用范围、主要内容等。

第五条文件起草人应具备以下条件：1. 具备相应的专业知识；2. 具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力；3. 熟悉公司相关政策法规。

第六条文件起草应遵循以下程序：1. 确定文件起草人；2. 起草人进行调研、收集资料；3. 起草文件初稿；4. 起草人将文件初稿提交给相关部门或领导审核。

第三章文件审核第七条文件审核应由相关部门或领导负责，确保文件内容准确、合法、合规。

第八条文件审核应遵循以下程序：1. 审核人阅读文件初稿；2. 审核人提出修改意见；3. 起草人根据审核意见进行修改；4. 审核人再次审核修改后的文件。

第九条文件审核时间一般不超过3个工作日。

第四章文件发布第十条文件发布应经公司领导批准。

第十一条文件发布形式包括：1. 内部网络发布；2. 公司内部刊物；3. 公司内部公告；4. 通知、会议等形式。

第十二条文件发布应确保以下内容：1. 文件标题、编号、文号、发布日期等基本信息；2. 文件内容；3. 联系人及联系方式。

第五章文件收发第十三条文件收发应指定专人负责。

第十四条文件收发应遵循以下程序：1. 收件人签收文件；2. 收件人填写收件登记表；3. 收件人将文件及时送达相关部门或个人；4. 收件人将收件登记表交回文件管理部门。

第六章文件归档第十五条文件归档应按照公司档案管理制度执行。

公司内部各部门文件管理规定范本(2020)

公司内部各部门文件管理规定范本（2020）第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。

第二章文件流传细则第二条分类须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1．本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。

2．内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

第四条发文1．以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。

2．以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

第五条分文1．外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

2．内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

第六条会签1．需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。

2．各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

3．文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。

第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。

第八条执行经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

公司文件管理制度（三篇）

公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。

第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。

第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。

第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。

第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。

第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。

第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。

第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。

第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。

第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。

第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。

第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。

第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。

第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。

第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。

第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。

第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。

第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。

第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。

第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。

第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。

第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。

第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。

公司发文文件管理制度范本

一、总则为加强公司文件管理，确保文件传递、收发、归档等工作规范有序，提高工作效率，特制定本制度。

二、文件分类1. 内部文件：指公司内部各部门、各单位之间相互传递的文件，包括通知、报告、请示、函、纪要等。

2. 外部文件：指公司对外收到的文件，包括上级单位下发的文件、同级单位发送的文件、下级单位报送的文件等。

3. 重要文件：指对公司发展、重大决策、重要活动等具有重大影响和指导意义的文件。

三、文件管理职责1. 公司办公室负责公司文件的管理工作，具体职责如下：（1）制定文件管理制度，并组织实施；（2）负责文件收发、传递、归档等工作；（3）对文件进行分类、编号、登记；（4）定期对文件进行清理、归档、销毁。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的文件管理工作，具体职责如下：（1）建立健全文件管理制度，并组织实施；（2）对收到的文件进行登记、分类、传递；（3）对文件进行归档、销毁。

四、文件收发与传递1. 文件收发：（1）收文时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签收；（2）收到的文件应立即登记，并在第一时间内传递给相关部门或人员；（3）对密级文件，应严格按照保密要求进行管理。

2. 文件传递：（1）文件传递应通过正式渠道进行，确保文件安全、及时传递；（2）传递文件时，应注明文件名称、密级、份数等信息；（3）传递文件过程中，应确保文件不被泄露、丢失。

五、文件归档与销毁1. 文件归档：（1）文件归档前，应由相关部门或人员对文件进行整理、分类、编号；（2）归档文件应按照文件名称、密级、日期等顺序排列；（3）归档文件应妥善保管，确保文件完整、安全。

2. 文件销毁：（1）文件销毁前，应由相关部门或人员对文件进行审核，确认无保存价值；（2）销毁文件时，应采取安全、环保的方式，确保文件不被泄露、丢失。

六、奖惩1. 对认真执行文件管理制度，在文件管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反文件管理制度，造成文件丢失、泄露等后果的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

公司文件管理制度(模板13篇)

公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。

适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。

修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。

4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。

必要时采取复制、拷贝。

4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。

对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。

公司文件管理制度3篇

公司文件管理制度3篇在我们平常的日常里，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么订立的呢？我精心为伙伴们共享了公司文件管理制度3篇，希望能够给小伙伴们的写作带来肯定的启发。

公司文件管理制度篇一文件管理内容重要包含外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。

依照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1、公司全部文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。

在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2、对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，假如其中一项不对口应立刻报告上级部门并登记过错文件的文号。

二、公文的编号保管1、文件拆封和签收后应及时附上“文件处理传阅单”作分类登记编号、保管。

2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

三、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由总经办主任或行政主管依据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急电应赶忙呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。

为避开文件积压误事一般应在当天阅签完。

2、一般性质的函、电邮、票据等可由总经办直接分转处理。

如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超出两天特殊情况例外。

四、文件的传阅与督办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场合，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未转达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超出两天阅后应签名以示负责。

公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本第一章总则第一条为规范公司文件管理行为，加强对文件的保密、合理利用和公开透明管理，促进公司信息化建设，提高管理效率和服务水平，制定本文件管理制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内各部门、岗位人员的文件管理活动，规范文件的生成、处理、流转、存储、利用和销毁等环节。

第三条公司文件管理应遵循依法合规、规范管理、信息安全和贡献价值的原则，保证公司文件管理工作的科学性、规范性和有效性。

第四条公司文件管理工作由公司行政部门负责统一领导和组织实施，各部门、岗位负责人员应按照相关要求积极配合和执行。

第五条公司文件管理制度适时修订，并通过内部通知和培训等形式向全体员工发布和落实。

第二章文件的分类和编号第六条公司文件根据内容、性质和用途等因素进行分类，包括重要文件、业务文件、行政文件、财务文件、技术文件等，每类文件都应编制编号。

第七条文件编号应按照《公司文件编号规定》的要求进行，确保编号的唯一性和规范性。

第八条公司文件应按照文件编号、名称、日期等要素进行存储和检索，以便及时找到和利用。

第九条公司文件应及时更新和归档，保证文件的存档期限和安全性。

第十条公司文件应在纸质和电子两种形式之间兼顾，鼓励推广电子文档管理系统和文档云存储技术。

第三章文件的生成和处理第十一条公司文件应按照相关工作流程和规范要求进行生成和处理，确保文件的真实性和准确性。

第十二条公司文件的生成单位应按照《公司文件生成规定》的要求填写文件名称、编号、日期、起草单位、审核单位、签发单位等要素。

第十三条公司文件的处理流程应按照文件的重要性和紧急程度进行，确保文件的及时传达和执行。

第十四条公司文件的传真、复印和扫描等方式应当签字确认和盖章，保证文件的完整性和不可篡改性。

第十五条公司文件处理过程中如遇疑问、争议和异议，应及时协调解决，并在文件中留下处理记录和处理意见。

第四章文件的流转和审批第十六条公司文件的流转应遵循《公司文件流转规定》的要求进行，保证文件的传达速度和准确率。

公司文件管理制度范文最新(范文格式20篇)

公司文件管理制度范文最新（范文格式20篇）公司文件管理制度范文最新篇1第一条、本公司员工就职时，除应办理员工保证书投保信用保险外，另应依本办法缴存身份保证金。

第二条、员工应缴存的身份保证金，其金额如下：(一)总经理、副总经理：10万元整。

(二)第一、二阶职员：6万元整。

(三)第三阶职员：4万元整。

(四)第四阶职员：3万元整。

(五)其余正式任用职员：2万元整。

(六)服务员：1万元整。

第三条、身份保证金一时难以缴足者，依下列的规定，由其每月薪津扣存(扣存金额至10元单位，四舍五入)，累积至前条规定金额为止。

(一)第四职阶以上员工，每月按其固定薪金总额扣存4%。

(二)第五职阶以下员工，每月按其固定薪金总额扣存3%。

第四条、员工身份保证金的利息，按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。

其计息日订为每年12月20日统一办理。

未满100元的零数不予计息。

第五条、员工在职期间，其身份保证金不得发还。

但为购买本公司股票经董事会批准者，得于等值金额发还购买，惟其所购股票应寄存总公司，充为身份保证金。

第六条、身份保证金及前条规定所购股票，不得赠与、转让、或抵押。

第七条、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情，致本公司蒙受损害时，除依法追诉外，其身份保证金及依第五条提存的股票，悉数充为赔偿金。

第八条、员工离职时，其身份保证金及提存的股票，须自离职日起逾满六个月，经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。

第九条、员工身份保证金不能一时缴足者，按月于发薪日扣存，其保管及运用，均由本公司负责办理。

第十条、本办法经董事长核准后施行，修改时亦同。

公司文件管理制度范文最新篇2第一条员工请假必须提前1天向分管领导申请，由部门主管审批，在不影响工作进度的前提下给假。

第二条员工因突发事件或急病来不及事先请假者，应利用电话及其他方式迅速向主管领导请假。

第三条员工请假应说明期限、原因、交待事项，同时出示相关证明或口述理由。

第四条提前结束假期回公司须通知所在部门负责人，需要延长假期的须出示延期证明，再次审核、批准。

公司文件管理制度范文（三篇）

公司文件管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。

第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。

第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。

第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。

第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。

第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。

第八条文件传递流程包括文件的传阅、传输、传达、传达和传输等环节。

第九条文件存储流程包括文件的归档、存储和保管等环节。

第十条文件利用流程包括文件的检索、查阅、复印、传真和转存等环节。

第十一条文件销毁流程包括文件的审核、报批、销毁和备案等环节。

第三章文件的编制第十二条文件的编制应明确内容，格式规范，以便核对，审查和启用。

第十三条文件应附有编号，方便查找和管理。

第十四条文件编制应遵循真实、全面、准确、可行的原则。

第十五条文件的编制应注意语言的准确、简洁、明了，排版规范，使用文字、图片、图表等展示内容。

第十六条文件编制的审核人应对文件进行审核，确保内容与事实相符。

第十七条文件的签发人应对文件的编制进行审议，确保文件的准确和合法。

第四章文件的传递第十八条文件传递应明确传递目标和方式，确保及时、准确、安全。

第十九条文件传递应明确传递的责任人和时间，并在传递记录上签字确认。

第二十条文件传递时应注意保密，防止文件泄露或被篡改。

第二十一条文件传递时，应尽量采用电子传递的方式，减少纸质文件的传递。

第五章文件的存储第二十二条文件的存储应具备防火、防水、防鼠蚁和防尘等设施。

公司文件管理制度范文（3篇）

公司文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和强化公司文件管理，提高工作效率和信息安全性，根据相关法律法规，制定本《公司文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条公司文件分类标准主要包括行政文件、财务文件、人事文件、业务文件、技术文件、档案管理文件等。

第四条公司文件管理工作由文件管理部门负责，具体工作分工由各部门负责人和文件管理部门协调确定。

第二章文件的编制、审批和编号第五条编制文件应当按照规定的格式和规范要求进行，确保文件内容准确、清晰。

第六条文件编制人应当在文件上标明编制日期、文件编号以及负责人签字。

第七条文件需要审批的，应当由负责人指定审批人员进行审批，审批结果由审批人员签字确认。

第八条文件编号采用统一的编号规则，包括文件类型简称、年份、审批顺序等要素。

第九条文件编号应当按照时间顺序进行编排，已编制的文件编号不得重复使用。

第十条文件编号应当清晰可辨，不得使用模糊不清的代号进行编号。

第三章文件的存储和归档第十一条公司文件的存储方式包括纸质存储和电子存储，纸质存储采用柜架、文件夹等方式进行。

第十二条纸质文件应当按照文件分类标准进行归类，分门别类地存放在各自的柜架和文件夹中。

第十三条纸质文件应当按照时间顺序进行存放，新文件放在上面，旧文件放在下面。

第十四条纸质文件存放时应当保持文件的整洁和完好无损，不得弄皱、污损或遗失。

第十五条电子文件存储应当采用安全、可靠的网络存储设备，并进行定期备份。

第十六条电子文件应当按照文件分类标准进行文件夹分级管理，并设置相应的权限。

第十七条电子文件存储设备和备份设备应当放置在安全、防静电、防潮、防火的场所。

第四章文件的查阅和借阅第十八条公司文件的查阅和借阅应当符合相关管理规定，并经过相关审批。

第十九条员工可以通过内部系统或向文件管理部门提出申请，进行文件的查阅和借阅。

第二十条文件查阅和借阅应当按照查阅申请单和借阅登记表进行记录，包括查阅或借阅人员、时间、文件名称等。

公司文件管理制度范文模板

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于纸质文件、电子文件、图片、图表等。

第三条公司文件管理遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，责任到人；（三）规范操作，提高效率；（四）便于查阅，便于利用。

第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）公司业务文件；（三）公司内部通讯；（四）公司档案资料；（五）其他文件。

第五条公司文件按照以下编号规则进行编号：（一）公司规章制度：年份+部门代码+序号；（二）公司业务文件：年份+业务类别代码+序号；（三）公司内部通讯：年份+部门代码+序号；（四）公司档案资料：年份+档案类别代码+序号；（五）其他文件：年份+文件类别代码+序号。

第三章文件收发与传递第六条文件收发按照以下程序进行：（一）文件接收：收到文件后，及时进行登记，并注明接收人、接收时间；（二）文件分发：根据文件内容，指定接收部门或个人，并将文件及时送达；（三）文件传递：对于需要跨部门传递的文件，指定专人负责传递，确保文件安全、及时送达。

第七条文件传递方式：（一）纸质文件：通过内部信件传递；（二）电子文件：通过公司内部邮箱或即时通讯工具传递。

第四章文件归档与保管第八条公司文件归档分为临时归档和长期归档：（一）临时归档：对于短期需要查阅的文件，按照文件类别和编号进行整理，并存放在指定地点；（二）长期归档：对于需要长期保存的文件，按照档案管理要求进行整理、编目、归档。

第九条文件保管：（一）纸质文件：按照文件类别和编号进行整理，存放在防火、防盗、防潮、防虫的档案柜中；（二）电子文件：采用加密存储，定期备份，确保数据安全。

第五章文件查阅与利用第十条文件查阅：（一）查阅文件应提前向档案管理员提出申请；（二）查阅人应出示有效证件，说明查阅目的；（三）查阅人应遵守档案管理相关规定，不得擅自复制、摘抄、泄露文件内容。

某公司文件管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全、高效流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件和影像文件等。

第三条公司文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）安全保密，确保安全；（三）规范流程，提高效率；（四）方便查阅，便于归档。

第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）公司内部通知；（三）项目文件；（四）合同文件；（五）其他文件。

第五条公司文件实行统一编号，编号格式为：类别代码+年份+顺序号。

第三章文件制作与审批第六条公司文件制作应遵循以下要求：（一）文件内容应真实、准确、完整；（二）文件格式应符合公司规定；（三）文件语言应规范、简洁、易懂。

第七条公司文件制作完成后，需经相关部门负责人审批。

审批流程如下：（一）部门负责人审批；（二）总经理审批；（三）公司领导审批。

第四章文件分发与流转第八条公司文件分发与流转应遵循以下规定：（一）文件分发：由文件管理员根据文件内容、发放范围和审批结果，及时将文件分发至相关部门和人员；（二）文件流转：文件流转应按照文件审批流程进行，确保文件安全、高效流转。

第五章文件归档与保管第九条公司文件归档与保管应遵循以下要求：（一）文件归档：文件归档应按照文件类别、编号、审批日期等要素进行分类、归档；（二）文件保管：文件保管应按照文件密级、保管期限等要求，采取安全措施，确保文件安全。

第六章文件查阅与使用第十条公司文件查阅与使用应遵循以下规定：（一）查阅：公司员工需查阅文件，应向文件管理员提出申请，经批准后方可查阅；（二）使用：公司员工使用文件，应遵守文件内容，不得擅自修改、涂改、销毁文件。

第七章文件销毁第十一条公司文件销毁应遵循以下规定：（一）文件销毁前，应经文件管理员审核，确认文件已无保存价值；（二）文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保文件内容不被泄露；（三）文件销毁后，应将销毁记录存档备查。

公司文件管理制度样本

公司文件管理制度样本第一章总则第一条为规范公司文件的管理，提高工作效率，确保信息的安全和保密，制定本制度。

第二条公司文件包括各类文件、账目、合同、报告、备忘录、通知、公告、资料等材料。

第三条公司文件的管理应当遵循便捷、规范、快速、安全的原则。

第四条公司文件的管理应当做到分类存放、定期整理、及时更新、备份保存。

第五条公司文件的使用应当遵循真实、准确、完整、合法的原则。

第二章文件的分类和编号第六条公司文件应根据内容和特点进行分类，分为行政文件、财务文件、人事文件、技术文件、市场文件等。

第七条公司文件应当进行编号管理，编写编号规范，确保文件的顺序、完整和易于查找。

第八条文件编号由文件管理部门负责，按照年度、月份、次序进行编号。

第九条文件编号应当清晰、明确、重复使用的编号应当避免。

第三章文件的存放和借阅第十条公司文件应当存放在专门的文件柜或文件架中，每个文件柜或文件架应当配备锁具。

第十一条文件柜或文件架的管理人员应当负责保管和管理文件，确保文件的安全和完整。

第十二条公司文件的借阅应当按照规定程序进行，借阅人员应当填写借阅登记表。

第十三条公司文件的借阅期限一般为三个工作日，借阅人员可以申请续借。

第十四条公司文件借阅人员应当保证文件的安全和完整，如有遗失或损坏应当承担相应的责任。

第四章文件的归档和销毁第十五条公司文件应当按照规定的时间周期进行归档，归档后的文件应当进行封存，并做好标识和记录。

第十六条归档文件的管理人员应当定期检查归档文件的完整性和安全性。

第十七条文件的保管期限由公司制定相关规定，超过保管期限的文件应当进行销毁处理。

第十八条公司文件的销毁应当采取安全可靠的方式，确保信息的安全和保密。

第五章文件的备份和恢复第十九条公司文件应当定期进行备份，备份的时间间隔视文件的重要性和敏感性而定。

第二十条文件备份应当保存在安全的地方，防止意外事故导致备份文件的损坏或丢失。

第二十一条在文件意外遗失、损坏、被损毁等情况下，应当及时进行恢复操作，确保文件的完整性和可用性。

公司文件管理制度样本

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件安全、高效、规范地流转和使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公文、合同、报表、档案等。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文件内容的安全，防止泄密和丢失。

2. 规范性：严格按照文件管理规定进行分类、归档、保管和使用。

3. 效率性：提高文件处理速度，确保文件及时传达和使用。

4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密。

第二章文件分类与编号第四条文件分类：1. 按内容分类：公文、合同、报表、档案等。

2. 按密级分类：秘密、机密、绝密。

3. 按来源分类：内部文件、外部文件。

第五条文件编号：1. 采用统一编号规则，确保编号的唯一性和连续性。

2. 文件编号应包含年份、类别代码、序号等信息。

第三章文件收发与管理第六条文件收发：1. 收文：由收发部门负责接收外部文件，并进行登记、分类、传递。

2. 发文：由发文部门根据文件内容进行拟稿、审核、签发、编号、打印、分发。

第七条文件管理：1. 文件保管：按照文件类别和密级要求，指定专人负责文件保管。

2. 文件归档：按照文件管理规定，定期将文件进行归档，归档文件应注明归档时间、归档人等信息。

3. 文件查阅：查阅文件需经文件保管人同意，并登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

第四章文件保密与安全第八条文件保密：1. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应采取加密、脱密等措施，确保文件内容安全。

2. 文件保密期限到期后，应按照规定进行解密或销毁。

第九条文件安全：1. 文件存储：文件应存放在安全、防潮、防火、防盗的场所。

2. 文件传输：传输文件时，应采取加密、安全通道等措施，确保文件传输安全。

第五章文件使用与销毁第十条文件使用：1. 文件使用人应严格按照文件内容执行，不得擅自更改文件内容。

2. 文件使用完毕后，应将文件退回文件保管人。

公司文件管理制度模板

公司文件管理制度模板一、总则1. 目的：为规范公司文件管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门及员工在文件管理过程中的行为。

3. 管理原则：公司文件管理应遵循合法、规范、高效、保密的原则。

二、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议纪要等。

2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。

3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。

三、文件编号与存档1. 文件编号：所有文件应有唯一编号，便于检索和管理。

2. 存档要求：文件应定期整理归档，电子文件应备份至安全位置。

四、文件的起草与审批1. 起草：文件起草人应确保内容准确、格式规范。

2. 审批：重要文件需经部门负责人审批，必要时提交高层管理人员审批。

五、文件的分发与传递1. 分发：文件分发应有记录，确保文件传达到相关人员。

2. 传递：保密文件应通过安全渠道传递。

六、文件的保密与安全1. 保密：所有员工应对公司文件保密，不得泄露给无关人员。

2. 安全：应采取适当措施保护文件安全，防止丢失、损坏或未经授权的访问。

七、文件的借阅与归还1. 借阅：员工需填写借阅单，注明借阅文件的名称、编号、借阅日期和归还日期。

2. 归还：员工应在规定时间内归还借阅的文件。

八、文件的销毁1. 销毁条件：过时、无用或不再保密的文件可进行销毁。

2. 销毁程序：销毁文件应有记录，并由专人负责。

九、监督与检查1. 定期检查：管理部门应定期对文件管理情况进行监督检查。

2. 违规处理：违反文件管理制度的员工将受到相应处罚。

十、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效，原有相关文件管理规定同时废止。

请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

公司文件管理制度模板

公司文件管理制度模板第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，确保文件的安全性、可靠性和完整性，提高公司运营效率，特制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司所有部门、员工，严守国家法律法规，坚持依法、科学、规范、保密的原则，实行分类管理、有序归档、定期整理和定期销毁的原则。

第三条公司文件管理工作由公司领导班子亲自抓、各职能部门配合实施，保障文件管理工作的顺利落实。

第四条公司文件管理制度的修订和解释权归公司领导班子所有。

第二章文件的分类管理第五条公司文件按照内容、形式和用途进行分类管理，分为机密文件、重要文件、一般文件三个等级。

（一）机密文件：指对公司重要资产、项目、运营信息等具有重大意义和重要价值的文件，需设置独立的密级管理制度，访问受限制。

（二）重要文件：指对公司业务运营具有重要影响的文件，需定期备份、定期更新，访问受限制。

（三）一般文件：指公司日常办公所需的文件，包括合同、协议、报告、决议等，需按照规定存档、整理、归档。

第六条公司文件的保管应当根据文件的分类等级采取相应的保管措施，保证机密文件的保密性和重要文件的完整性。

第三章文件管理流程第七条公司文件的创建：各部门根据工作需要，制定文件的内容、格式和编号，确保准确、清晰、完整。

第八条文件的审批签发：各文件应当经过严格的审批程序，由相关负责人签署批准。

机密文件须经公司领导审批。

第九条文件的传输和存储：文件传输应当采用安全的通讯方式，确保文件传输的安全性。

存储时应当按照文件分类等级规定进行存档。

第十条文件的查阅和借阅：公司员工有查阅相关文件的权利，但应当遵守公司规定的文件查阅程序。

重要文件和机密文件须经相关负责人同意方可查阅。

第四章文件的归档和销毁第十一条文件的归档：公司文件应当按照规定的存档期限和存档位置进行分类、整理、归档。

归档后应当建立文件档案清单，确保文件的准确存放。

第十二条文件的销毁：文件经过存档期限后，应当进行销毁。

机密文件应当采用安全的销毁方式，保证信息的安全性。