教学秘书的自我定位

教学秘书的自我定位
教学秘书的自我定位高等职业教育担负着培养高技能人才的重要任务，培养人才的中心环节就是教学，教学秘书在教学运行中起到不可小觑的作用。

对上是教学院长的助手，对下是联系全体教师和学生的纽带。

所以，教学秘书的基本素质，直接影响教学工作质量与管理水平。

1 教学秘书的岗位职责
根据高等职业技术学校教学秘书岗位职责要求，对于学校教学任务的执行和管理，教学秘书担任着重要的角色。

工作量繁重复杂，工作难度较大，具体有以下职责：做好教学运行的准备工作
开学初期，要协助教学院长编制本学期的教学计划，同时要督促各系（教研室）制定和落实各专业的授课计划总表、分表，实训计划；根据人才培养计划编写人才培养方案，编制教学进程，统计教材申报，落实教学任务，协调各系部落实课程代课老师，同时编制本院专业课表确保课表正常运行。

配合各系部做好期初教学检查，汇报给教学副院长，并及时反馈质控办。

保障日常教学运行的管理工作
日常教学运行的管理工作比较繁琐复杂。

具体有以下内容：安排各系（部）填写教学安排表，教学任务聘书，
教学情况登记表，教学工作量统计表，教学内容、考试内容、教学方式改革登记表；做好期初教学资料的收发和保管工作。

组织安排期初补考、毕业补考，期末考试和社会监考工作；根据教务处的要求，做好各类报表、材料的填报、汇总工作；按照教学管理规定处理日常调课、停课事宜；对于学生管理部分，从学籍管理、学生考勤汇总，学生学习成绩录入提交到学生资料保管等有关工作；在教学运行过程中，还要处理学生休学、复学、转专业、转院系等工作。

办理免修、重修等工作；做好试卷的审批、送印、取回、分发，做好教师的分工；做好监考的安排、巡查、试卷的回收保管等工作。

贯彻执行教学质量监控工作
学校教学工作的重点是教学质量。

教学质量监控和评价体系是监测教学质量的有效制度。

教学秘书不仅要协助教学院长起草计划，检查计划落实情况，同时还负责与教学督导，教学巡视员以及学生信息员联系，召开学生信息员会议，听取对教学工作的反馈意见，并及时和相关老师沟通，同时还要组织学生评教，督导评教，检查教师教案，听课笔记，抽查学生作业情况，然后，汇总信息反馈给质控办。

协助教师完成教学改革和教科研工作
教学改革涉及很多方面，不仅包括人才培养方案的优化、教学方法的改革，精品教材精品课程建设，还包括实践教学改革。

在这些教学改革中，教学秘书起到很多的辅助
作用，比如相关教学数据的提供，教学资料的准备，教学问题分析报告，提出整改建议，协助教改课题管理等。

对于科研管理，教学秘书也起到重要协助作用。

主要是组织并指导各系申报年度科研项目；掌握科研项目的组织落实情况和进展情况；及时向学校提供本院科研工作中的典型材料；做好科研成果的年度统计和评定准备工作等。

2 教学秘书应具备的基本素质
思想政治素质
高等教育是培养祖国栋梁的地方，无论是教师还是教学辅助人员，思想政治觉悟应当放在第一位。

作为一名高校的教务秘书，直接和学生打交道，言行举止都代表着高校的形象，也传递着国家的教育理念。

所以，思想政治觉悟要和党中央保持高度一致，必须具有坚持四项基本原则坚持党的领导不动摇，坚持各项教育法律法规不动摇，坚持科学的世界观、人生观和价值观，做到为人师表，拥有高尚的人格品质，自觉地学习党的各项教育方针政策，多看新闻报纸，思想观念始终和党中央保持一致。

切实落实习总书记“两学一做”的要求。

职业道德素质
教学秘书所做的一切工作都是为教师和学生服务的工作，这就要求教学秘书要有良好的职业道德，要有服务意识和甘为人梯的精神。

该学校的前任教务处长曾经说过，
所有高职院校中最繁杂的工作岗位就是教学秘书岗位，工作范围广，涉及内容多，工作事务琐碎，如果没有一种乐于吃苦甘于奉献的精神，是不可能成为一名合格的教学秘书的。

教学秘书要有强烈的使命感和责任感，明确肩上的重任，要有甘为人梯的精神，能够吃苦耐劳，勇于奉献，甘作无名英雄。

業务能力素质
高校教学秘书能否高效率地完成教学管理工作与他们的业务能力直接相关。

目前的教学管理不同与传统教学管理，侧重于知识化、现代化，这就要求教学秘书不仅要具有广博的知识素质，同时还要能够运用知识及时地发现问题和解决问题的能力。

随着教育改革的深入，教学管理越来越规范化，教学秘书承担的工作千头万绪，如何在时间紧、任务重的条件下出色地完成工作，对教学秘书提出了更高的要求，具体而言包括：
教学管理能力
教学秘书作为领导的参谋和助手，向上接受学校教务处的直接领导，如果没有良好的管理能力，而只是被动接受教务处下达任务，然后作为传声器传达给领导和教师，往往工作会很繁杂，且会陷于无穷尽的应付的尴尬局面。

要想妥善安排，想对学校纷繁的工作事务驾轻就熟，就必须具有良好的管
理能力。

要善于从繁杂的教学事务中找出各时段各学期的常规性事务，提前制定工作计划，然后根据计划主动出击，这样才能游刃有余。

思维应变能力
对于时间紧，任务重的突击性工作，要求教学秘书反应要快，思路要清楚，能够迅速抓住事件的重点，调动平时工作中的各种信息资料，然后根据个人工作经验、结合对工作任务熟悉程度来完成。

比如外请教师突然发生事故不能来上课了，教学秘书要及时安顿好学生，然后快速抽调相关老师顶上去，以至于不影响正常的教学工作。

沟通协调能力
教学秘书不仅要和院系领导打交道，同时还直接和本院系全体专兼职教师及全院学生以及相关职能部门老师打交道，这就要求教学秘书必须具有良好的沟通协调能力。

既要明确给自己定好位，同时也要能够协调好其他同事，做到：在协调中到位而不越位，参与而不干预，出谋而不决策，处理和老师及学生的关系要善于从多角度考虑，和谐地处理好与上级主管部门、院系领导、本院系教师和学生的关系。

对于学生的管理也应以人为本，把学生当成自己的孩子和朋友，能够换位思考，为师生们创造和谐的教学环境。

文书表达能力。

教学秘书是本学院教学领导的助手，经常参与起草
本部门教学管理规定，拟定教学文书，制定教学计划，撰写教学总结，拟制各种通讯，通知，申请报告等，这些文书的撰写不仅要求表达意思要准确，还要言简意赅，行文流畅，不夸大自己的工作成绩也不埋没工作的辛苦，但又不要让人感觉就是罗列工作内容，文字堆砌，教学秘书必须具有很好的文字表达能力，让领导看工作计划和总结时似在阅读散文一样轻松，在师生看通讯报道时如阅读诗歌一般愉快。

心理素質
教学秘书的岗位，必须具备良好的心理素质。

因为教学秘书的工作是为他人做嫁衣的工作，永远的绿叶。

当一线教师取得了教科研项目时，要能够及时调整自己的心态，虽然，你可能为这个项目也付出了努力，但要明确你的工作是辅助性的，是教学舞台上的配角，专业老师才是教学舞台的主角。

教学秘书特殊的工作性质，繁杂的工作内容常常使教学秘书处于各种矛盾之中，如果没有强大的心理素质，很难胜任这个工作岗位。

因此，心理素质是教学秘书的必备素质之一。

鉴于上述种种因素，教学秘书在教学管理工作中，具有举足轻重的作用。

不仅要有全局观念，高度的思想政治素质，还要具有较强的业务素质以及甘做绿叶的职业道德和心理素质。