教学秘书工作职责
教学秘书岗位职责模版(3篇)
教学秘书岗位职责模版岗位名称:教学秘书岗位职责:1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新,并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动,如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案,包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存,保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备,解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见,及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库,确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求:1. 本科以上学历,教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统,具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力,能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神,能够与团队成员协调合作,共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识,能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础,能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书是学校或教育机构中负责协助教务工作的专业人员,他们的职责包括但不限
于以下几个方面:
1. 教师协助:教学秘书负责支持和协助教学工作,包括准备教学材料、协助筹备课程、以及协调安排教室和设备等。
2. 学生管理:教学秘书负责学生注册、课程选课和时间安排等学生管理事务,确保学
生的学习顺利进行。
3. 教育计划:教学秘书参与制定教育计划,包括课程设置和教学活动安排等,保证教
育目标的实现和学生的综合素质的培养。
4. 考试与评估:教学秘书负责协调考试的安排和评估工作,包括考试时间表的制定、
考场的管理以及成绩的录入和统计等。
5. 教务文件管理:教学秘书负责管理和维护教务文件,包括教师档案、学生档案、课
程档案等,确保教务工作的记录和存档。
6. 学术会议和活动组织:教学秘书负责组织和协调学术会议和教育活动,包括会议的
筹备、资料的准备以及会议的记录和总结等。
7. 网络教学支持:教学秘书负责支持和管理网络教学平台,包括课程的上传和管理、
学生的在线学习支持等。
总之,教学秘书是学校或教育机构中教务工作的重要角色,他们通过协助教学工作、
管理学生和文件、组织活动等方式,保证教学工作的顺利进行。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是学校中不可或缺的一员,负责协助教学工作的顺利进行。
他们有着重要的职责和任务,以下是教学秘书岗位的职责。
1. 校务管理:教学秘书作为学校管理的重要一环,需要负责处理学校的日常事务。
包括处理校内信函、文件的收发,安排会议和会议记录,管理校园设备和资料档案等。
同时,他们还要协助校长和院长进行行政管理工作,配合完成学校的发展目标。
2. 教学日程安排:教学秘书需要与各学院和教师合作,协调学校的教学日程安排。
他们要了解每个教师和学生的时间表,并根据教学计划和学校的需要,安排好每个学期的教学活动,确保各门课程和学生的教学时间不会冲突,保证教学工作的有序进行。
3. 课程管理:教学秘书需要协助学院管理课程。
他们要协助教务部门进行选课系统的维护和课程信息的录入,确保学生能够顺利选课,并及时更新课程信息。
在每个学期开始时,他们还要协助教师进行教材的订购和分发,保证教学资源的及时提供。
4. 学生管理:教学秘书除了管理教学工作,也要对学生进行管理。
他们要协助学生进行课程注册和学分管理,处理学生的请假和退选事宜。
同时,他们还要协助处理学生的学业变动、学术争议和纪律处分等事宜,维护学校的教育秩序。
5. 教学质量评估:教学秘书需要参与学校的教学质量评估工作。
他们要协助教务处进行教师评价和教学效果评估,组织学生对教师进行评价,并及时反馈教学意见和建议。
他们还要参与教学改革和教学资源的优化工作,提升学校的教育质量和教学水平。
6. 班级管理:教学秘书也需要负责班级的管理工作。
他们要协助班主任组织班会和班级活动,处理班级内部的事务。
此外,他们还要与班主任进行沟通,了解班级情况,协助解决学生的困难和问题,保证班级的正常运行。
7. 教学文件的编制和管理:教学秘书需要负责教学文件的编制和管理。
他们要协助教务处编写各类教学文件,例如教学计划、教材清单、教学大纲等。
同时,他们还要负责教学文件的归档和整理工作,确保教学文件的完整和可检索。
高校教学秘书的岗位职责
高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者,承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
一、基础工作:1.协助管理本系日常教学秩序,组织管理日常教学,保证教学工作的正常进行。
2.上报开课计划,落实教材预定,上报教务处。
3.负责学期的排课工作,办理教师调、停课手续,发放各班课表。
4.统计、审核教师教学工作量,收集教学日志(每周一次),统计学生出勤情况,报送系副主任和学生处。
5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题,并及时反馈给系副主任,做好教务处与系之间的信息沟通。
6.负责本系考试组织工作,包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作,保管试卷并保密。
7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩,及时送达系副主任和各班班主任。
8.参与学院、系组织的各类教学检查工作,协助完成本系教学计划的制定。
9.整理归档本系教学文件资料,建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案,收、发、保管教学文件,及时填报有关报表。
10.组织毕业生资格审查,负责毕业生的成绩整理核查工作,编报毕(结)业生的学生名单。
11.完成教务处和系领导交办的其他工作。
二、工作特点:一)工作量大,内容繁杂且环环相扣。
二)及时性要求高,需要快速准确地理解和传达工作任务,对突发情况做出迅速反应。
三)重复性强,需要耐心细致对待每一处工作细节。
四)复杂性高,需要与学校各个职能部门保持密切联系,处理好与各个部门、各位老师之间的关系。
三、角色定位:一)监督管理,承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
同时,积极参加培训和研究,不断提高自身素质和能力,以适应不断变化的教学管理环境。
四)优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通,需要具备良好的团队合作精神和协作能力,以达到协同工作、共同进步的目的。
五)良好的心理素质教学秘书工作压力较大,需要具备良好的心理素质,能够在工作中保持冷静、客观、理性,有效地解决问题和处理突发事件。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书的工作职责包括:
1. 组织和协调课程:负责制定课程安排,与教师和学生沟通,并解决课程安排冲突。
确保学生选课顺利进行,并及时更新课程信息。
2. 教材和教具管理:协助教师订购和分发教材和教具,确保学生及时获得所需的学习资源。
同时,负责教材库存管理和维护,保持教材的有效性和完整性。
3. 成绩记录与统计:负责学生的成绩记录和统计工作,确保成绩的准确性和及时性。
协助教师解决成绩计算和录入的问题,并及时通知学生和家长有关成绩的信息。
4. 学生事务管理:协助学生处理各类学习和生活问题,例如选课、转专业、休学、退学等。
与学生建立良好的沟通和信任关系,为学生提供必要的支持和指导。
5. 教学活动组织和协调:策划和组织各种教学活动,例如学术讲座、学生竞赛、校园招聘等。
协调不同部门的资源和人员,确保活动的顺利进行。
6. 教务文件管理:负责教务文件的管理和归档工作,包括课程档案、学生档案、教师档案等。
保证文件的安全性和可访问性,便于检索和使用。
7. 教务系统维护:负责教务系统的维护和更新,确保系统的正常运行。
同时,培训教师和学生如何使用教务系统,并提供技术支持和解决问题。
8. 教学质量监控:参与教学质量评估和监控工作,收集学生评教和教师评教反馈,为教学改进提供数据支持。
同时,协助教师进行教学研究和教学项目的申请。
总之,教学秘书在学校的教务部门承担着组织、协调和管理教学工作的重要职责,为教师和学生提供各种服务和支持,保证教学工作的顺利进行。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手,是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁,为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行,教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位,实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作,以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等,及时处理调课、停课等有关事宜,并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量,并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目,负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会,征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定,做好学生学籍异动处理,记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制,及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作,包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作,及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件,做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要成员,负责协助教务主管完成教学管理工作。
他们担负着教务文件管理、教学计划制定、教师课表安排、教学评估和教学统计等职责,以确保学校的教学工作顺利进行。
二、岗位职责1. 教务文件管理教学秘书负责采集、整理和归档与教务相关的文件和资料,包括教学计划、教学大纲、教材选用和配发等文件。
他们需要保证文件的完整性和及时性,以便教师和学生能够及时获取所需信息。
2. 教学计划制定教学秘书协助教务主管制定学校的教学计划,包括每学期的教学安排、课程设置和考试安排等。
他们需要与教师和学生沟通,了解他们的需求和意见,并根据学校的教学目标和要求进行合理的安排。
3. 教师课表安排教学秘书负责安排教师的课表,根据教师的授课能力和学校的教学需求,合理分配教师的工作时间和课程。
他们需要与教师商议,了解他们的时间和课程要求,并在保证教学质量的前提下进行合理的安排。
4. 教学评估教学秘书参预教学评估工作,包括课堂观摩、教学反馈和教师评估等。
他们需要协助教务主管组织评估活动,采集和整理评估结果,并向教师提供相应的改进意见和建议,以提高教学质量和教师的教学水平。
5. 教学统计教学秘书负责教学数据的统计和分析工作,包括学生选课情况、教师授课情况和学生成绩等。
他们需要使用相关的教务管理系统和软件,准确记录和统计数据,并及时向教务主管提供相关的报表和分析结果。
6. 教务协调教学秘书作为教务管理部门的重要成员,需要与其他部门进行协调和沟通,解决教学中的问题和难点。
他们需要与学生事务部门、教师培训部门和学术研究部门等进行密切合作,确保教学工作的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,教育学、教育管理或者相关专业优先。
2. 专业知识:熟悉教务管理的相关法规和政策,了解教学流程和教学评估的基本原理。
3. 技能要求:具备良好的组织和协调能力,能够熟练使用办公软件和教务管理系统。
4. 经验要求:有相关教务管理工作经验者优先考虑。
高校教学秘书工作职责(三篇)
高校教学秘书工作职责高校教学秘书是负责高校教学管理工作的专业人员,主要负责教学管理相关事务的组织、协调与实施。
其工作职责主要包括以下几个方面:1. 教学文件管理:负责管理和维护教学文件,包括教学计划、教学大纲、教材、课程表等,确保相关教学文件的准确性和时效性,并进行归档和整理。
2. 课程安排与调整:负责学期课程表的安排和调整工作,包括教室的调配、教师的排课等,确保教学资源的合理利用和课程的正常进行。
3. 学生选课管理:负责学生选课工作的组织和管理,包括发布选课通知、制定选课规则、指导学生选课、处理选课冲突等,确保选课过程的顺利进行。
4. 课程评价与改进:组织和协调课程评价工作,从学生、教师和教学质量评估等多个角度对课程进行评估,收集意见和建议,为课程改进提供参考。
5. 教室管理:负责管理和调配各类教室资源,包括教室的预约、分配、调配等,确保教学环境的优化和利用率的最大化。
6. 教学设施管理:负责教学设施的管理和维护,包括教室设备的维修与更新、教学实验室的使用等,确保教学设施的正常运行。
7. 教师考勤管理:负责教师考勤工作的组织和管理,包括教师考勤记录的统计、考勤异常情况的处理等,确保教师的出勤情况。
8. 教学信息统计与分析:负责教学相关数据的统计和分析工作,包括学生人数统计、课程情况统计、教学质量分析等,为教学管理决策提供依据。
9. 教学活动组织与协调:负责组织和协调各类教学活动,包括开展教学讲座、研讨会、教师培训等,提升教学质量和教学水平。
10. 教学项目管理:负责教学项目的策划、组织和管理,包括选派教师参与项目、协调项目进展、统计项目效果等,确保教学项目的顺利运行。
11. 教学改革与创新:积极参与教学改革和创新工作,提出教学改进的意见和建议,推动教学质量的不断提高。
12. 学生成绩管理:负责学生成绩的管理和统计工作,包括成绩录入、成绩审核、成绩查询等,确保成绩的准确性和公正性。
13. 教学质量监控:负责教学质量的监控和评估工作,对教学过程进行全面监管,提出改进意见和建议。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是学校教务办公室的重要岗位之一,负责协助教务主任和教学管理工作。
教学秘书的职责包括但不限于以下几个方面:1. 教务文件管理:负责教务文件的采集、整理、归档和保管。
包括教学计划、教学大纲、课程表、考试安排等文件的准备和更新。
确保文件的及时性、准确性和完整性。
2. 教学资源协调:协助教务主任进行教学资源的调配和协调。
包括教室的分配、教材的订购、教学设备的维护和调度等工作。
与各个部门和教师进行沟通,确保教学资源的合理利用。
3. 教学质量监控:负责教学质量的监控和评估工作。
协助教务主任组织教师教学评估和学生满意度调查,采集反馈意见,及时解决教学中浮现的问题。
定期汇报教学质量情况,提出改进建议。
4. 教学信息统计:负责教学相关数据的统计和分析工作。
包括学生选课情况、学生考试成绩、教学资源利用情况等数据的采集和整理。
及时向教务主任提供相关报表和分析结果,为教学决策提供依据。
5. 教学活动组织:协助教务主任组织教学相关的活动和会议。
包括教师培训、学术讲座、教学研讨会等。
负责会议的筹备工作,包括会议室的预定、材料的准备、会议记录的整理等。
6. 学生事务管理:协助教务主任处理学生事务。
包括学生的请假、退学、转专业等手续的办理,学生的奖助学金评定和发放,学生的学籍档案管理等工作。
与学生及家长进行沟通,解答相关问题。
7. 其他行政事务:协助教务主任处理其他行政事务。
包括会议记录、文件起草、资料整理等工作。
负责教务办公室的日常事务,如接待来访人员、接听电话、收发文件等。
教学秘书是学校教务工作的重要支持力量,要求具备以下能力和素质:1. 优秀的组织协调能力:能够合理安排教学资源,协调各个部门和教师的工作。
能够处理多项任务,保证工作的高效进行。
2. 准确的数据分析能力:能够准确统计和分析教学相关的数据,提供有价值的信息和建议。
能够运用电脑软件进行数据处理和报表制作。
3. 良好的沟通协调能力:能够与各个部门和教师进行良好的沟通和协调,解决教学中浮现的问题。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责11、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。
2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。
3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、老师和学生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。
4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。
5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。
6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的.组织工作。
7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。
8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。
9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。
10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。
11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的审查,并做好毕业生的学籍鉴定。
12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。
教学秘书岗位职责21、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门中的重要岗位,主要负责协助教务主管完成教学管理工作,保证教学工作的顺利进行。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、细致的工作态度和较强的沟通能力,能够高效地处理各类教学事务。
二、岗位职责1. 教学文件管理教学秘书负责整理和归档各类教学文件,包括教学计划、教材选用、教学大纲等,确保文件的完整性和准确性。
同时,及时更新和维护教学文件,确保教师和学生能够及时获取最新的教学信息。
2. 课程安排与调整教学秘书协助教务主管进行课程的安排和调整工作,根据教学计划和教师资源,合理安排课程表,确保课程的平衡和连贯性。
在课程调整时,及时通知相关教师和学生,并协助解决因调课而产生的问题。
3. 考试与评估管理教学秘书负责组织和协调学校的考试与评估工作,包括制定考试安排、监督考场管理、协助教师进行试卷批阅等。
同时,负责考试成绩的录入、统计和分析,及时向教务主管和相关教师提供成绩报告。
4. 教学质量监控教学秘书负责监控教学质量,协助教务主管进行教学评估和教师评优工作。
通过定期收集教学反馈和学生评价,分析和总结教学问题,并提出改进意见和建议,促进教学质量的提升。
5. 学生管理与服务教学秘书协助教务主管进行学生管理与服务工作,包括学生选课、学籍管理、学生档案管理等。
同时,负责学生考勤和请假管理,及时与班主任、辅导员等相关人员沟通,保证学生的正常出勤和学习。
6. 教学信息统计与报表教学秘书负责教学信息的统计和报表工作,包括学生选课情况、教师授课情况、教学资源利用情况等。
通过科学的数据分析和报表制作,为教务主管提供决策依据,帮助学校优化教学管理和资源配置。
7. 教学活动组织教学秘书协助教务主管组织各类教学活动,包括教师培训、学术讲座、教学研讨会等。
负责活动的筹备工作,包括场地预订、邀请函发放、资料准备等,并协助活动的现场管理和后续总结。
8. 教学系统维护教学秘书负责教学管理系统的维护和更新工作,包括学生信息管理系统、课程管理系统等。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是一个兼具行政管理和教务工作的岗位,负责协助学校教务主管进行教务管理和教学组织工作。
教学秘书的职责主要包括以下几个方面:1. 教学文件管理:教学秘书负责学校教学文件的管理和归档工作,包括教学计划、教材、课程表、考试成绩等文件的收集、整理、存档及查询。
教学秘书需要保证这些教学文件的完整性和准确性,并及时更新和提供给相关部门和教师。
2. 课程安排:教学秘书负责协助教务主管进行课程安排,包括制定课程表、排课等工作。
教学秘书需要根据学生的学习需求和教师的教学要求,合理安排各门课程的时间和教室,确保课程的有序进行。
3. 教师管理:教学秘书负责协助教务主管进行教师管理工作,包括招聘、培训和绩效考核等方面。
教学秘书需要与相关部门合作,制定教师招聘的标准和程序,并参与教师面试和评估工作。
此外,教学秘书还需要进行教师培训计划的制定和实施,提升教师的教学能力和综合素质。
4. 教学质量监控:教学秘书负责协助教务主管进行教学质量监控工作,包括教学评估、教师评估和课堂巡视等方面。
教学秘书需要与相关部门合作,制定教学评估的标准和程序,并参与对教师和课程的评估工作。
此外,教学秘书还需要进行课堂巡视和学生评教等工作,收集学生对教学的反馈,及时发现和解决教学中存在的问题。
5. 学生管理:教学秘书负责协助教务主管进行学生管理工作,包括学籍注册、课程选择和学分认定等方面。
教学秘书需要参与学籍管理相关的工作,包括学生的注册、调班和退学等事务的处理。
此外,教学秘书还需要协助学生进行课程的选择和学分的认定,确保学生按照学校的教学计划顺利进程。
6. 教学活动组织:教学秘书负责协助教务主管组织和管理各类教学活动,包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。
教学秘书需要根据教务主管的安排,协调各方资源,策划和组织各类教学活动,保证活动的顺利进行。
总之,教学秘书是学校教务工作中不可或缺的一员,承担着协助教务主管进行教务管理和教学组织工作的重要任务。
教学秘书工作职责(3篇)
教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容:1. 协助管理教学事务:负责教学计划的制定和安排,协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发,安排教师的教学任务和班级分配等。
2. 学生管理:负责学生信息的管理和维护,包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。
3. 教材和教辅资料管理:负责教材和教辅资料的采购和分发,保证教学所需教材和资料的准备和更新。
4. 教学安排和会议组织:负责教学活动的安排和组织,包括课程安排、考试安排、教师培训等,同时协助组织教研、教师会议等活动。
5. 班级管理:协助班级日常管理,包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。
6. 管理系统操作:熟悉并操作教务管理系统,负责相关数据的录入、整理和查询,保证数据的准确性和及时性。
7. 协助教师和学生的需求:为教师和学生提供教学辅助和咨询服务,协助解决教学中的问题和困难。
8. 教学评估和统计:协助进行教学评估和统计工作,包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。
9. 与家长和学生的沟通:协助与家长和学生进行沟通和联系,传达教育教学政策和要求,解答家长和学生的疑问。
10. 其他相关工作:根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。
总之,教学秘书是学校教学工作的重要组成部分,主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作,具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。
教学秘书工作职责(二)教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一,主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作,提高学校教学质量和管理效率。
以下是一份教学秘书工作职责范文,包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。
一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度,负责执行各项教学政策和教学方案。
2.组织和协调学校的教学工作,包括课程安排、教材编选、教师培训等。
3.负责教学日常管理工作,包括教师考勤、课表调整、教室安排等。
高校教学秘书工作职责(3篇)
高校教学秘书工作职责高校教学秘书的工作职责包括:1. 组织教学计划:协助教学部门制定教学计划,安排课程时间表,协调教学资源和教室使用情况。
2. 学生管理:负责管理学生的选课、注册、课表调整等事务,协助学生解决学业和教学方面的问题。
3. 教师管理:协助教师排课,解决课程调整和教学资源分配的问题,协调教师和学生之间的沟通。
4. 考试管理:负责考试安排及管理,包括准备考试时间表、考场分配和监督考试过程等。
5. 教材管理:负责教材的选购、发放和库存管理,协助教师和学生获取所需教材。
6. 教学质量监控:协助教学部门开展教学质量评估工作,收集学生和教师的反馈意见,为提高教学质量提供数据支持。
7. 教学文件管理:负责教学文件的整理、归档和保管,包括教学计划、课程大纲、教学材料等。
8. 联系工作:与学校其他部门、学生以及家长保持联系,及时沟通信息并解决教学相关问题。
9. 其他事务:根据需要,完成教学部门委派的其他工作,例如组织教学活动、安排会议等。
总之,高校教学秘书在教学管理方面具有重要的职责,需要协助教学部门顺利开展各项工作,确保教学质量和学生教学体验的提高。
高校教学秘书工作职责(2)一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
教学秘书职责介绍
教学秘书职责介绍
教学秘书是学校教务部门中的一员,负责教学管理和教师工作的协调、组织和支持工作。
其主要职责包括:
1. 教学计划和课表管理:负责制定和安排学校的教学计划和课表,确保各门课程的开课时间、教室安排等工作顺利进行。
同时,对于任课教师的调整和代课进行协调安排。
2. 教务信息管理:负责学生选课、考试成绩等教务信息的录入、整理、维护和统计工作,确保教务信息的准确性和及时性。
3. 教材和教辅资料管理:负责教材的采购、发放和领取工作,确保教学用书的供应和管理。
同时,协助教师收集和整理相关教辅资料,为教学提供支持。
4. 教学评估和监管:组织和协助教师进行教学评估和教学质量监控工作,包括学生评教和教学反馈等环节,以提高教学质量和师生满意度。
5. 教学资源管理:负责教室及教学设施的管理和调配,确保教学设施的正常使用和维护。
同时,协助教师和学生获取教学资源,如实验器材、图书馆资源等。
6. 师资培训和发展:组织和协助学校的教师培训和发展工作,包括教学方法、教学技能、课程设计等方面的培训和指导,提高教师的教学水平和专业素养。
7. 教学问题处理:承担教学过程中的问题处理工作,包括学生的学习问题、教师的教学问题等,协助解决教学中遇到的困难和挑战。
总之,教学秘书是学校教务工作中的重要一环,其主要职责是协助教务部门进行教学管理和教师工作,以促进教育教学的顺利进行。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责职责一:教学秘书工作职责1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。
参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
职责二:教学秘书工作职责教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
教学秘书工作职责
教学秘书是二级学院(部)主任的教务工作助理,业务受院(部)及教务处的双重领导。
其主要职责如下:
一、教务管理工作
1.协助所在学院(部)和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点;
2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续;
3.协助处理教学过程中的各种偶发事件(如协助教学事故的调查、认定和处理工作等),维护正常的教学秩序;
4.协助教务处做好公共选修课的选课安排;
5.负责所在学院(部)教学任务书的下达,实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。
6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。
二、考务管理工作
1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。
2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生;
3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等;
4.负责试卷印制、分发、组织考试等;
5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作;
6.审查学生考试资格,办理缓考手续;
7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续;
8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等;
9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。
三、学籍管理工作
1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况;
2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留(降)级等工作;
3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。
四、教材管理工作
1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。
2.及时通知各班级学生领取教材。
3.负责领取和发放教师教学用书。
五、教学质量监控
1.在学院(部)主管领导的主持下,协助安排好本学院(部)的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等;
2.协助学院(部)开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院(部)和教务处反馈教学信息;
3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。
六、按照教务处和学院(部)的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。
七、负责学院(部)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。
八、完成二级学院领导交办的其它工作;积极支持、完成教务处交办的应急工作。