教学秘书工作职责及16年工作目标

教学秘书工作职责

教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

一、代课老师课时记录、调换课登记存档

1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

二、协助教学主任日常教学工作

1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

2、评教工作

对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。

3、教案检查

教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

4、教学组查课工作

协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

5、教学组研讨会议存档

对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

7、学生代表会议

配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

8、会议通知

教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

9、课表发放

教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

10、各班每学期花名册更新

每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

三、协助教务处做好各类考试的考务工作

1、安排收集试题

试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。

3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微

信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。

4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺

考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打

印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。

四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作

1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课

时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。

2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。

3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

4、听课存档

教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

5、每月总课时记录电子存档

6、其它教学资料的整理、保管与存档

教学助理年度工作目标

项目内容完成时间

协助日常教学管理根据大专申报资质的要求与规范，完善现有专业课程体系与师资建设，完善相

关文字材料与规范等，达到2016年申报进度所需求的材料与条件筹备，全力

推进2016年大专资质申报工作。

教学常规

收集所有专业人才培养方案、教学大纲、教学计划，经教学主任审核通过后联

系广告公司进行排版并制定成册。

4月20号

教学江美教学管理制度的完善，15年已经完成95%，经过一学期的论证后，做

进一步修订，装订成册“江美大专部教师手册”

4月20号

推动导师制教学，制定导师制工作条例与方法，在教学过程中实施导师学业制，

帮助学员树立正确的专业观，学习观，择业观，提高学生的自主学习能力，创

新能力，实践能力。

4月1日

开展我心中的好老师的评选活动

9月10号开展青年教师教学竞赛活动

开展教学成果评审活动

严格执行课程计划，加强课程管理计划，排好课表，坚持做到总课表，班级课

表，教师任课表三表的统一工作。

教学常规

教师要按学生的学习情况分层次布置作业，作业的批改应及时，对学生的辅导

要有效。每月做好登记工作。

教学常规

督促各教学组开展优秀教案、优质课评选。每月整个部门评选出2名优秀教案

和课程老师，提高教师的质量意识和教育教学工作的积极性。优秀教师当月考

核分数加5%。

教学常规

本学期教务处要求每位老师要积极参加教研组听课评课、案例分析活动，每周

每位教师必须听课评课一次。同时要求每一位专职老师学期结束要上交一份有

质量的教学经验总结。每学期参与教学听课不少于12节，并有详细的记录与

意见。学期末提交上级领导部门进行审查。

教学常规

督促各专业组定期开展教研活动，每月最少1次，有计划安排、有记录、有总

结。学期末提交上级领导部门进行审查。

教学常规

考务工作安排根据教学主任安排做好学期考试日程计划表第十七周收集试卷：根据教学进度安排提前与各部门主管沟通做好考前准备和试卷收集

工作。

十八周与班主任沟通确定考试人员名单及考场布置，合理安排相关老师监考十八周统计考试成绩以及需要补考同学名单，第二学期安排补考教学常规

教学资料存档完善教学档案的建设，江美各专业教学培养计划、教学大纲、教学计划的收集

与整理应完整规范

教学常规

每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课

时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。并定期提交

教学主任检查。

教学常规

每周教学组长查课记录进行存档教学常规每学期学生成绩的汇总

每月课时量的统计并存档教学常规