内部信息知情人登记管理制度

内部信息知情人登记管理制度
一、制度目的
为规范公司内部信息的流通和管理，保护公司重要商业机密，防范内
部信息泄露，特制定本登记管理制度。

二、适用范围
本登记管理制度适用于公司内部所有员工。

三、定义
1. 内部信息：指公司在经营活动中产生的所有商业机密，包括但不限
于财务报表、合同协议、技术资料等。

2. 知情人：指对公司内部信息有知晓或接触的员工。

四、登记管理流程
1. 员工入职时应签署保密协议，并在协议中明确承诺不泄露公司内部
信息。

2. 每个部门应设立专人负责内部信息的登记管理工作，并向员工进行
宣传教育。

3. 知情人应向所在部门专人提交申请，经过审核后方可获得相应权限。

4. 知情人须按照所获得权限进行操作，并且在操作前必须进行身份验证。

5. 涉及到重要商业机密的操作必须经过上级主管审批后方可进行。

6. 涉及到涉外事务或者涉及到合同协议等重要文件时，必须签署保密协议，并加盖公司公章。

7. 知情人在离职前必须交还所有公司内部信息，并进行签字确认。

五、责任与处罚
1. 对于泄露公司内部信息的员工，将被追究法律责任。

2. 对于未经授权擅自查看或使用公司内部信息的员工，将视情节轻重给予相应处罚。

3. 对于未能履行保密协议的员工，将视情节轻重给予相应处罚。

六、其他事项
1. 本登记管理制度由公司保密委员会负责解释和修改。

2. 所有知情人必须保证所获得的信息不得向外泄露，否则将承担相应的法律责任。

3. 公司内部信息仅限于在公司内部传阅和使用，严禁外传。