档案管理制度备案管理办法

第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人
民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位各部门、各单位及个人在日常工作中形成的各类档案
资料的管理。

第三条档案管理制度备案应当遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）安全保密，依法归档；
（三）分类管理，便于利用；
（四）及时备案，定期检查。

第四条档案管理制度备案范围：
（一）各单位、各部门形成的各类档案资料；
（二）跨部门、跨单位的联合项目档案资料；
（三）涉及国家安全、经济、社会稳定等方面的特殊档案资料；
（四）其他需要备案的档案资料。

第五条档案管理制度备案程序：
（一）各单位、各部门在形成档案资料后，应当按照档案管理要求进行分类、整理、归档，并填写《档案资料备案登记表》。

（二）档案资料备案登记表应当包括以下内容：
1. 档案资料名称；
2. 形成时间；
3. 归档单位；
4. 归档人；
5. 归档部门；
6. 归档档案编号；
7. 归档时间；
8. 归档要求；
9. 备案单位负责人签字。

（三）档案资料备案登记表由归档人提交给档案管理部门进行备案。

（四）档案管理部门对备案的档案资料进行审核，对不符合备案要求的，应当及时退回归档单位进行整改。

第六条档案管理制度备案检查：
（一）档案管理部门定期对备案的档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

（二）检查内容包括：
1. 档案资料分类、整理、归档是否符合要求；
2. 档案资料保管条件是否满足要求；
3. 档案资料保管人员是否具备相应的专业知识；
4. 档案资料查阅、复制、销毁等手续是否完备。

（三）对检查中发现的问题，档案管理部门应当及时通知归档单位进行整改。

第七条档案管理制度备案责任：
（一）各单位、各部门负责人对本单位、本部门档案资料的管理负总责。

（二）档案管理部门负责档案资料的管理、备案、检查等工作。

（三）档案资料保管人员负责档案资料的日常管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

第八条对违反本办法规定的行为，由档案管理部门依法进行处理。

第九条本办法由本单位档案管理部门负责解释。

第十条本办法自发布之日起施行。