ERP系统教程

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MRP基本原理
基于产品结构（BOM）和库存信息，通过计算 机运算得出物料需求计划，确保生产所需物料的 及时供应。
MRP运算过程 根据主生产计划、BOM和库存信息，计算出每 个物料的净需求和计划订单下达时间。
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MRP应用实践 在企业中广泛应用，可提高物料计划的准确性和 及时性，降低库存成本和缺料风险。
库存管理策略
根据企业的生产计划和销售预测，制定合理的库存管理策略，如ABC分类法、实时 库存更新、库存周转率分析等，以优化库存结构，降低库存成本。
入库、出库及盘点操作流程
01
入库流程
在ERP系统中，入库操作包括采购入库、生产入库、退货入库等。入库
前需进行来料检验，合格后办理入库手续，系统将自动更新库存数量。
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优势
ERP系统的优势在于它能够实现企业资源 的全面管理和优化配置，提高企业的运营 效率和决策支持能力。同时，它还能够促 进企业业务流程的优化和重组，提高企业 的竞争力和市场地位。此外，ERP系统还 能够降低企业的运营成本和风险，提高企 业的盈利能力和可持续发展能力。
02
基础设置与初始化
系统安装与配置
成本核算与控制策略探讨
成本核算
根据生产特点和成本管理要求，选择合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。准确归集和分 配各项生产费用，计算产品成本。
成本控制
制定成本预算和成本计划，明确成本控制目标。通过采购管理、生产管理、销售管理等环节的成本控制措 施，降低产品成本，提高经济效益。
09
系统集成与扩展应用
定期备份ERP系统中的数据，以防止 数据丢失或损坏，同时支持在必要时 恢复数据。
数据导出
支持将数据导出为常见格式的文件， 如Excel、CSV等，以便进行数据分析 和处理。
03
主数据管理
物料主数据维护
01
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物料编码规则制定
根据企业实际情况，制定合理 的物料编码规则，确保物料编
码的唯一性和可识别性。
分析企业采购需求
了解企业生产、销售等部门的需 求，明确采购物品的种类、数量、
规格等。
制定采购计划
根据需求分析结果，结合库存情况， 制定采购计划，包括采购时间、采 购数量、预算等。
审批采购计划
采购计划需要经过相关部门审批， 确保采购合理、符合企业利益。
询价、报价及订单处理流程
询价
向多家供应商发出询价 单，要求供应商提供报
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安装ERP系统
根据系统提供商的安装指 南，完成ERP系统的安装， 包括服务器配置、数据库 安装等步骤。
系统配置
根据企业实际需求，进行 系统的基本配置，如设置 企业信息、用户权限、数 据备份等。
网络环境配置
确保ERP系统运行的网络 环境稳定可靠，包括网络 带宽、安全性等方面的配 置。
初始化参数设置
定制化流程开发
根据企业业务流程特点， 优化并定制ERP系统流 程，提升业务处理效率。
定制化接口开发
实现企业现有系统与 ERP系统的数据交互， 打破信息孤岛。
未来发展趋势预测
云端化
随着云计算技术的发展，ERP系统将更加云端化，实现灵活部署 和按需使用。
人工智能化
AI技术将与ERP系统深度融合，实现智能决策、智能分析和智能优 化等功能。
应收应付账款核算方法论述
应收账款核算
建立客户信用档案，评估客户信用等 级，合理确定赊销政策。及时记录应 收账款的发生、收回情况，定期进行 账龄分析，计提坏账准备。
应付账款核算
与供应商建立良好的合作关系，确保 采购业务的顺利进行。及时记录应付 账款的发生、支付情况，定期进行账 龄分析，合理安排资金支付计划。
07
生产管理模块
生产计划制定与执行监控
制定生产计划
根据销售预测、订单需求、库存状况和生产能力等因素，制定主 生产计划和详细的生产计划。
资源分配与调度
合理配置生产资源，如人员、设备、物料等，确保生产计划的顺 利执行。
生产进度监控
实时跟踪生产进度，对比计划与实际完成情况，及时发现并解决 问题。
物料需求计划（MRP）运算原理及应用
价及相关资料。
比价
签订采购合同
收集各供应商的报价后， 进行比价分析，选择性
价比高的供应商。
与选定的供应商签订采 购合同，明确采购物品、 数量、价格、交货时间
等条款。
下达采购订单
根据采购合同，下达采 购订单给供应商，要求
供应商按时交货。
收货、验货及付款操作指南
收货
收到供应商送来的货物后，进行初步 检查，确认货物数量、规格等是否与 订单一致。
数字化平台化
ERP系统将向数字化平台化发展，支持企业全业务链路的数字化管 理和协同。
THANKS
感谢观看
特点
ERP系统的特点包括集成性、实时性、灵活性、可扩展性等。 它能够整合企业内外部的各种资源，实现信息的实时共享和传 递，支持企业业务流程的优化和重组，提高企业的运营效率和 竞争力。
适用范围及优势
适用范围
ERP系统适用于各种规模的企业，特别是 那些需要集成管理多个业务领域、提高运 营效率和决策支持能力的企业。它可以帮 助企业实现资源的优化配置、提高生产效 率、降低运营成本等。
包括供应商名称、地址、联系人、电话等信 息的录入和维护。
供应商分类管理
供应商评价管理
根据供应商的性质和业务类型，对供应商进 行分类管理，如原材料供应商、外协加工商 等。
建立供应商评价体系，对供应商的服务质量、 交货期、价格等进行定期评价，以便优化供 应商选择和管理。
客户主数据维护
客户编码规则制定
根据企业实际情况，制定合理的 客户编码规则，确保客户编码的
验货
对收到的货物进行详细检验，确保货 物质量符合合同要求。
入库
将验收合格的货物入库，并更新库存 记录。
付款
根据合同约定，按时向供应商支付货 款。
05
销售管理模块
销售机会识别与跟踪策略
识别潜在销售机会
01
通过市场调研、客户分析等方式，发现潜在的销售机会，并评
估其可能性和价值。
制定跟踪计划
02
根据销售机会的特点和需求，制定相应的跟踪计划，包括跟进
02
出库流程
出库操作包括销售出库、生产领料、样品出库等。出库前需核对订单信
息和库存数量，办理出库手续后，系统将自动扣减库存。
03
盘点流程
定期对仓库进行盘点，以确保系统库存与实际库存一致。盘点前需制定
盘点计划，明确盘点时间和范围。盘点过程中需记录盘点差异，并及时
调整系统库存。
安全库存设定与补货提醒机制
安全库存设定
根据历史销售数据和市场需求预测，为每个产品设定合理的安全库存水平。当库存量低于安全库存时，系统将触 发补货提醒。
补货提醒机制
ERP系统可设置自动补货提醒功能，当库存量低于安全库存时，系统将自动发送补货提醒给相关部门负责人，以 便及时安排采购或生产计划，确保库存充足。同时，系统还支持手动触发补货提醒功能，以满足特殊情况下的补 货需求。
ERP系统教程
目录
• ERP系统概述 • 基础设置与初始化 • 主数据管理 • 采购管理模块 • 销售管理模块
目录
• 库存管理模块 • 生产管理模块 • 财务管理模块 • 系统集成与扩展应用
01
ERP系统概述
定义与发展历程
定义
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成化的 管理软件，旨在帮助企业实现资源的优化配置和业务流程的协同管理。
收款管理
根据合同约定的收款方式和期限，及时跟进收款情况，并 在ERP系统中记录收款信息。同时对于逾期未收款的情况， 采取相应的催款措施。
06
库存管理模块
仓库设置与库存管理策略
仓库设置
在ERP系统中，可以根据企业实际需求设置多个仓库，包括原料仓、半成品仓、成 品仓等，并为每个仓库设定相应的属性，如仓库名称、地址、容量等。
08
财务管理模块
总账管理与财务报表编制技巧
总账管理
建立规范的账务处理流程，确保总账 数据的准确性和完整性。包括账户设 置、凭证录入、审核、记账、结账等 环节。
财务报表编制
根据会计准则和公司实际情况，编制资 产负债表、利润表、现金流量表等财务 报表。掌握报表编制的技巧和方法，提 高报表质量和效率。
唯一性和可识别性。
客户基本信息维护
包括客户名称、地址、联系人、 电话等信息的录入和维护。
客户分类管理
根据客户的性质和业务类型，对 客户进行分类管理，如批发客户、 零售客户等。
客户信用管理
建立客户信用评估体系，对客户 的信用状况进行定期评估，以便 制定合理的销售策略和收款政策。
04
采购管理模块
采购需求分析与计划制定
基础数据设置
输入或导入企业的基础数 据，如物料信息、客户信 息、供应商信息等。
系统参数设置
根据企业业务流程和管理 需求，设置相关的系统参 数，如业务流程、审批流 程、数据精度等。
用户权限设置
根据企业岗位职责，为用 户分配相应的操作权限和 数据访问权限。
数据导入与导
数据导入
数பைடு நூலகம்备份与恢复
支持从其他系统或文件中导入数据， 如从Excel、CSV等文件中导入基础数 据或历史数据。
投标保证金等。
合同签订及履行
中标后与客户签订合同，明确双 方的权利和义务，并按照合同约
定履行相应的责任和义务。
发货、退货及收款操作指南
发货操作 根据合同约定的交货期和发货方式，安排相应的发货计划， 并在ERP系统中记录发货信息。
退货处理 对于客户退货的情况，及时处理并记录退货信息，包括退 货原因、退货数量、退货金额等。
时间、跟进方式、跟进内容等。
实时更新销售机会状态
03
在ERP系统中实时更新销售机会的状态，以便销售团队能够及时
了解销售机会的进展情况。
报价、投标及合同签订流程
制定报价策略
根据客户需求和市场情况，制定 相应的报价策略，包括价格、交
货期、付款方式等。
准备投标文件
根据招标要求，准备相应的投标 文件，包括技术方案、商务方案、
车间作业调度与优化方法
作业调度原则
根据生产计划的优先级、交货期、工艺路线和设备能力等因素，合 理安排车间作业计划。
优化方法
采用先进的优化算法，如遗传算法、模拟退火算法等，对车间作业 计划进行优化，提高生产效率和资源利用率。
实时监控与调整
通过车间现场数据采集和监控系统，实时掌握生产现场情况，对作业 计划进行及时调整，确保生产顺利进行。
物料基本信息维护
包括物料名称、规格型号、计 量单位、价格等信息的录入和
维护。
物料属性设置
针对不同物料类型，设置相应 的属性，如颜色、尺寸、重量
等。
物料图片上传
为了方便识别和管理，可以为 物料上传对应的图片。
供应商主数据维护
供应商编码规则制定
供应商基本信息维护
根据企业实际情况，制定合理的供应商编码 规则，确保供应商编码的唯一性和可识别性。
与其他信息系统集成方案介绍
与CRM系统集成
实现客户信息与销售、市场活动的无缝对接，提 升客户满意度和忠诚度。
与SCM系统集成
优化供应链流程，降低库存成本，提高物流效率。
与PLM系统集成
支持产品研发全生命周期管理，加速产品创新上 市速度。
定制化开发满足特定需求案例分析
定制化报表开发
针对企业特定业务需求， 开发个性化报表，提高 决策效率。
发展历程
ERP系统起源于20世纪90年代初，经历了从物料需求计划（MRP）到制造资源 计划（MRPII）再到企业资源计划（ERP）的演变过程。随着信息技术的发展和 企业管理的需求变化，ERP系统的功能和范围不断扩大。
核心功能与特点
核心功能
ERP系统涵盖了企业的各个业务领域，包括财务管理、采购管 理、销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等。其主 要功能包括数据集成、流程优化、决策支持等。