文件编码原则和版本次管理办法

文件变更履历页
1、目的：
建立统一的文件编码和公司金蝶K3 系统各代号编码原则以及文件版本/次管理原则和方法，使各类文件的分类有一定的组织系统和规律。

2、适用范围：
适用于本公司所有受控文件的编码,金蝶K3系统编码和版本/次管理。

3、定义无
4、权责：
各部门：负责按程序和本文件的要求对本部门拟定文件的编码。

文管：负责各部门文件编码原则的拟定和各部门文件编码的监督、确认。

5.作业内容：
5.1一、二、三、四阶文件编码原则
5.1.1体系类文件（如质量手册、程序文件、管理规定、制度、作业办法、工作说明、实施细则等）
流水号(从001-999)
文件别号
体系代号
普信达公司代号“PSD”
备注：三阶文件在文件别号后，增加一个代码，区分SIP、SOP、作业办法、实施细则等，如：PSD-Q-03（A）-001 表示SIP。

5.1.2说明
5.1.2.1管理体系代号:依据管理体系之不同，其代号亦不相同，目前本公司以“Q”代表质量管
理体系，以“E”代表环境管理体系等。

5.1.2.2文件阶层代号：依据文件阶层赋予代号，一阶文件为“01”（手册Manual），二阶文件为
“02”（程序Procedure），三阶文件为“03”（指导书Instruction），四阶文件为“04（表单）”。

5.1.3对于在表单印刷时即可编好管理流水号的（如：送货单号、采购申请单号、入库单号等），可
依据表单印刷许可的特性确定编码方法。

5.1.3.1通常方法如下：
X X X X X X X X
流水号（从000001～999999）
印刷时的年份号（如09）。

备注：金蝶K3系统中生成的表单以系统自动生成的流水码区分。

参照金蝶K3系统表单编号原则。

5.1.3.2申请印刷时要注意避免重号。

推荐头2位用印刷时的年份号开头，并且申请印刷时需根
据已有表单的编号在申请单上注明新印表单的起始编号。

5.2文件版本/次的编码和管理
5.2.1文件版本/次编码原则
①版本:从A开始的整数
②版次:从0
5.2.2版本/次的变更
5.2.2.1文件内容修改，应在修订页内做相应的修改记录，并对封面进行版本/次的变更。

每修订
一次，版次升一位（版次至5时，版本进B位）。

封面的版本/次以内容页中为准。

5.2.2.2新版发行时,文控中心需将旧版文件收回，根据【文件管理程序】进行处理，并发行最新
之版本/次文件。

5.2.2.3版本/次变更时须填写“文件申请单”依【文件管理程序】进行。

5.3外来文件之编码原则
流水号(从01-99)
文件产生年月日
客户别号
公司代号“PSD”
5.4金蝶K3系统编码原则
5.4.1部门代号编码原则
各厂部门代号
注: 第一位编码代表淀山湖总部;第二位编码代表各部门编号;第三、四位编码代表各部门顺序编号
5.4.2 BOM编码原则
普信达系统类BOM编码概分三类：成品编码，原物料编码：
5.4.2.1 成品编码
F1：代码"DI-"代表各个工厂的代表（各厂代码如下）
F2：等级区分代码
B：自主研发产品
E：客户研发产品
D：代供
F3：机型顺序流水码“001-999”
F4 ：版本色变流水码”00-99”
F5：代表分隔符”-“
F6：代表电压伏数代码：003代表0.3伏，024代表24V,以此类推……
代表频率赫兹代码：040代表40KHZ,060代表60KHZ，以此类推……
F7：代表分隔符“-“
F8：代表客户代码：用顺序号表示或用字母表示，若是共及客户用“000”表示
5.4.2.2原物料编码
F1：代码"DI-"代表各个工厂的代表（各厂代码如下）
F2：代表分隔符“-“
F3：大分类代码：“00-99“（详见大分类表明细）
F4：小分类代码“00-99）（详见小分类表明细）、
F5：原物料颜色代码：
F6：代表分隔符”-“
F7 : 代表原物料重要尺寸规格代码（注：料号位数不对全面用0补齐)
（如：长度*宽度)016MM14：代表长16MM*宽14MM
000602C：代表长型号602C
013MM65：代表长13MM*宽6.5MM
5.4.3部门职员代号
注: 第一位字母代表淀山湖总部;第二位字母代表部门代号;第三、四、五位代表部门职员代号
5.4.4供应商代码编码原则：
A：江苏省 DCA
B: 上海市 DCB 上海: DCA.01
D:北京市DCD 北京:DCD.01
E:山东省DCE 青岛:DCE.01
F:浙江省DCF 杭州:DCF.01
G:福建省DCG 福州:DCG.01
注:第一、二、位为采购部代号;第三位代表各省地区代码;第四、五位代表各市区代码;第六、
七、八、九位代表供应商的流水序号
5.4.5 客户代码编码原则
B:上海 DFB
C: 广东DFC 深圳:DFC.00 珠海: DFC.01
D: 北京DFD
E: 山东DFE
F: 浙江DFF
注: 第一、二位代表销售部编号;第三位字母代表各省地区代号;第四、五位代表各市地区代码;
第六、七、八位代表客户的顺序号
5.4.6 仓库代号编码原则:DH物流仓库
I 电子厂
K 电缆厂
L 机械厂
注:第一、二位为物流仓库部代号;第三位为各个工厂代号;第四、五位为各个仓库代号
5.4.6付款条件代号编码原则
注: 第一、二位代表采购部代号;第三、四位代表付款的条件顺序代号
6.相关文件/表单
无。