企业微信的使用培训

全 屏 完 整 截 图
选择要打印且
已通过的表单
二：常用操作
21.表单截图打印
方法二：电脑版截图
（推荐使用此种打印
全
方法）
屏
完
20.1打开工作台-审批-
整
已提交；
截 图
20.2选择要打印且已通 过的表单，点击右上角 打印按钮；
20.3 弹出打印对话框， 点击打印即可；
日程/待办
消息顶部或工作台进入日程，规划好个人日程和待办事项，设置提醒闹钟，提高个人工作效率和避免遗忘，也可发送提醒他人。
2.3 非固定班次人员如 果要变更上班班次，则 可更换上班班次打卡， 例如：安保、运营、策 划等部门；
1.非固定班次人员需要选择 班次，例如：安保、运营、 策划等部门； 2.与他人调班，则在审批里 选择调班功能。
安保班次
运营班次
策划班次
二：常用操作 1.查看个人打卡记录
2-2.打卡
2.5 查看个人打卡记录， 查漏补缺，及时填写请 假或补打卡申请；
2022年 8月20日起
正式启用
经过试运行大体无问 题后，正式全面启用 企业微信及各项功能 （财务报销单、借款 单等小部分仍使用纸 质版）
THANK YOU
如有疑问可随时咨询行政人事部！
17.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理，可根 据实际情况增加审批人；
17.4房地产公司、商贸公司默 认抄送默认抄送给吴小芳，物 业公司抄送给阮桂丹，然后提 交。
可自行添加审批人 默认抄送给吴小芳
二：常用操作
18.物品维修
18.1 打开工作台-审批-物品 维修；
18.2 按实际依次填写故障设 备、地点、详细描述期望完成 时间等（如大量需要维修可添 加附件明细）；
5.3 默认审批流程：部门负责 人→行政人事部经理（多个上 级依次添加）部门负责人以下 由部门负责人审批，部门负责 人由需总经理审批；
5.4 默认抄送行政人事部关春 梅，然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
6.外出
（阳春市内内出公干）6.1 开工作台-审批-外出；6.2按实际依次填写及填写 外出时间和事由，如有需要 可添加附件，外出单之后作 为考勤统计依据；
19.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理，可根 据实际情况增加审批人；
19.4房地产公司、商贸公司默 认抄送默认抄送给吴小芳，物 业公司抄送给阮桂丹，然后提 交。
可自行添加审批人 默认抄送给吴小芳
二：常用操作
20.档案借阅
20.1 打开工作台-审批-档案 借阅；
20.2 按实际依次填写档案名 称、档案编号、借阅时间、归 还时间等（如大量借阅文件可 添加附件明细）；
2.填写请假/ 补打卡申请
3.个人打 卡提醒设 置等，根 据需要自 行设置
未打卡则需在2天 内填写补卡申请
二：常用操作
3.请假
3.1 打开工作台-审批-请假；
3.2 选择请假及假期类型 （年假及补休假自动计算剩 余假期，其它按《员工手册》 假期相关规定执行；
3.3 按实际依次填写及填写 时间和事由，如有需要可 添加附件；
使用企业 常用功能 使用方法 现场操作
微信目的 介绍
培训
及答疑
使用企业 常用功能 使用方法 现场操作
微信目的 介绍
培训
及答疑
使用企业微 信的目的
3
01 提升企业对外形象 02 替代OA，随时随地应用办公及
流程审批，提升工作效率
03 专用业务沟通平台，公与私分
开
04 设置个人工作提醒，避免遗忘，
提高个人工作效率
可自行添加审批人 默认抄送行政人事部
二：常用操作
13.奖惩申请
13.1 打开工作台-审批-奖 惩申请；
13.2 由部门负责人按实际 依次填写奖惩类型、人员、 情况说明及奖惩建议（可添 加附件）；
13.3 默认审批流程：行政 人事部经理→总经理，可根 据实际情况增加审批人；
13.4 默认抄送行政人事部 关春梅，然后提交。
微信目的 介绍
培训
及答疑
一：下载安装
安卓 手机
苹果 手机
电脑 用户
要求所有独立办公电脑的都安装电脑版企业微信
二：常用操作
1.设置消 息提醒
点设置→新 消息通知→ 设置自己需 要的提醒功 能
二：常用操作
2-1.打卡
2.1 打开工作台-打卡；
2.2 固定班次人员直接 在打卡机打卡即可，例 如行政班、物业公司人 员；
可自行添加审批人 默认抄送行政人事部
二：常用操作
14.采购申请
14.1 打开工作台-审批-申购 单；
14.2 按实际依次填写申购物 品规格、数量、到货日期及申 购用途等（如大量物品可添加 附件明细）；
14.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理/成本 控制部总监→总经理，可根据 实际情况增加审批人；
14.4 房地产公司、商贸公司 默认抄送行政人事部韦绍华； 物业公司抄送给阮桂丹，然后 提交。
可自行添加审批人 默认抄送给采购人员
二：常用操作
15.用章申请
15.1 打开工作台-审批-用章 申请；
15.2 按实际依次填写用章事 由、类型、盖章文件、盖章份 数等（如大量需要盖章文件可 添加附件明细）；
8.2按实际依次填写及填写需要 签卡的时间和事由，如有需要可 添加附件，之后作为考勤统计依 据；
8.3 默认审批流程：部门负责人 →行政人事部经理（多个上级依 次添加）部门负责人以下由部门 负责人审批，部门负责人由需总 经理审批；
8.4 默认抄送行政人事部关春梅， 然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
10.转正申请
7.1 打开工作台-审批-转正 申请；
7.2 新入职同事在试用期最 后一周按实际依次填写及填 写试用期总结（可添加附 件），滞后填写当延长试用 期处理；
7.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理→总 经理，可根据实际情况增加 审批人；
7.4 默认抄送行政人事部韦 绍华、关春梅，然后提交。
6.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理（多 个上级依次添加）部门负责 人以下由部门负责人审批， 部门负责人由需总经理审批；
6.4 默认抄送行政人事部关 春梅，然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
7.调班
（适用于多班次人员与他人调班）
7.1 打开工作台-审批-调班 （多个班次上班的可见，其它 人默认不可见）；
16.3 默认审批流程：部门负 责人→总经理，可根据实际情 况增加审批人；
16.4 抄送相关部门人员。然 后提交。
可自行添加审批人 抄送给相关部门人员
二：常用操作
17.物品领用
17.1 打开工作台-审批-物品 领用；
17.2 按实际依次填写领取用 途、物品名称、物品数量等 （如大量物品可添加附件明 细）；
二：常用操作
9.招聘申请
9.1 打开工作台-审批-招聘 申请；
9.2 部门负责人按实际需求 依次填写及填写招聘岗位、 任职要求、到岗时间等，如 有需要可添加附件；
9.3 默认审批流程：行政人 事部经理→总经理，可根据 实际情况增加审批人；
9.4 默认抄送行政人事部韦 绍华，然后提交。
可自行添加审批人 抄送行政人事经理韦绍华
20.3 默认审批流程：部门负 责人→总经理，可根据实际情 况增加审批人；
20.4 默认抄送给陈丽彩，然 后提交。
可自行添加审批人 默认抄送给陈丽彩
二：常用操作
21.表单截图打印
方法一：手机截图
21.1打开工作台-审批-已提交；
21.2选择要打印且已通过的表 单，截完整全屏打印；
21.3 部分手机无法一次截全 图，可多次截图后放入word文 档一页纸打印；
使用企业 常用功能 使用方法 现场操作
微信目的 介绍
培训
及答疑
38
企业微信启用时间表
2022年 8月1-2日
使用培训
举行2场使用培 训，让同事基本 掌握使用方法， 同时，行政人事 部现场答疑
2022年 8月9-10日
试运行
试运行期间，逐步 由旧OA系统及纸质 版表单向企业微信 表单过渡，并且收 集和总结存在的问 题及时调整和修正
使用企业 常用功能 使用方法 现场操作
微信目的 介绍
培训
及答疑
（5）
加班、请假、出差、申购、维修 等流程随时审批不滞后
日报、周报、月报按时汇报
行政信息、通知公告、员工福利 第一时间下发
做好工作规划提醒，待办事项不 遗漏
设置打卡提醒，个性化班次满足 不同部门需求
使用企业 常用功能 使用方法 现场操作
可自行增加 默认抄送行政人事部
二：常用操作
11.调岗申请
11.1 打开工作台-审批-调 岗申请；
11.2 有调岗需求的同事按 实际依次填写及填写调岗申 请理由（可添加附件）；
11.3 默认审批流程：部门 负责人→行政人事部经理→ 总经理，可根据实际情况增 加审批人；
11.4 默认抄送行政人事部 韦绍华、关春梅，然后提交。
4.3 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理（多 个上级依次添加）部门负责 人以下由部门负责人审批， 部门负责人由需总经理审批；
4.4 默认抄送行政人事部关 春梅，然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
5.出差
（阳春市内外出公干）
5.1 打开工作台-审批-出差；
5.2按实际依次填写及填写出 差时间和事由，如有需要可添 加附件，出差单之后作为报销 凭证附件和考勤统计依据；
18.3 默认审批流程：部门负 责人→总经理，可根据实际情 况增加审批人；
18.4 抄送相关负责维修人员， 然后提交。
可自行添加审批人 抄送给维修负责人
二：常用操作
19.报废申请
19.1 打开工作台-审批-报废 申请；
19.2 按实际依次填写领物品 名称、使用地点、数量、报废 原因等（如大量物品可添加附 件明细）；
3.4 默认审批流程：部门负 责人→行政人事部经理（多 个上级依次添加）三天以内 假期部门负责人审批，三天 以上假期需总经理审批；
3.5 默认抄送行政人事部关 春梅，然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
4.加班
4.1 打开工作台-审批-加班；
4.2按实际依次填写及填写 加班时间和事由，如有需要 可添加附件，加班时间自动 统计为补休假期；
补充说明
1、电脑版企业微信与手机版企业微信功能和使用方法基本相同，大家可自行操作使用， 如有不明白之处，可以随时咨询行政人事部。
2、本次培训未提及的表单而大家在日程中又使用到的，可继续沿用纸质版表单，例如报 销单、借款单、佣金报表等。
3、大家在日程中使用中，如有使用意见或者建议，欢迎提交到行政人事部，以便更好的 调整表单使用。
可自行添加审批人 默认抄送行政人事部
二：常用操作
12.晋升申请
12.1 打开工作台-审批-晋 升申请；
12.2 有晋升需求的同事按 实际依次填写及填写晋升申 请理由（可添加附件）；
12.3 默认审批流程：部门 负责人→行政人事部经理→ 总经理，可根据实际情况增 加审批人；
12.4 默认抄送行政人事部 韦绍华、关春梅，然后提交。
7.2；依次填写调班人、调班 对象、日期、事由等，之后作 为考勤统计依据；
7.3 默认审批流程：直接上级 →部门负责人→行政人事部经 理（多个上级依次添加）；
7.4 默认抄送行政人事部关春 梅，然后提交。
多个上级依次添加 抄送行政人事主管关春梅
二：常用操作
8.打卡补卡
（忘记打卡的签卡）
8.1 打开工作台-审批-打卡补卡；
例如 或
日程示例
待办示例
工作汇报
点工作台→汇报→自己需要汇报的选项→填写汇报内容→选择要汇报的人
微盘
点工作台→微盘→里面是公司内部的相关文件，可以根据需要浏览下载（以下为举例）
群聊
可以根据自己的需要建群，发起群聊。 点消息→右上角的+ → 发起群聊 →选择需要的群成员→确定
其它功能
例如：健康上报、会议、微文档、收集表等，公司视情况逐步开通。 各部门如有需要使用的表单或功能，可提交行政人事部复核，报公司审批后开通。
15.3 默认审批流程：部门负 责人→总经理，可根据实际情 况增加审批人；
15.4 默认抄送给陈丽彩，然 后提交。
可自行添加审批人 默认抄送给陈丽彩
二：常用操作
16.工作联系单
16.1 打开工作台-审批-工作 联系单；
16.2 按实际依次填写工作联 系单主题、事由、希望配合完 成时间等（如有需要可添加附 件）；