名片申领管理制度范本

名片申领管理制度范本

第一条总则

为了规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，节约成本，根据公司实际情况，制定本管理制度。

第二条名片的种类和规格

公司名片分为普通名片和特殊名片两种。普通名片适用于公司全体员工，特殊名片适用于公司高层管理人员和特殊岗位人员。

第三条名片的申领程序

1. 员工如需申领名片，应向所在部门负责人提出申请，填写《名片申领申请表》。

2. 部门负责人审核同意后，将《名片申领申请表》提交给行政部。

3. 行政部根据申请表审核通过后，统一安排制作名片。

第四条名片的制作和发放

1. 行政部根据申领情况进行名片的制作，制作过程中应确保名片的质量和数量。

2. 名片制作完成后，行政部应及时将名片发放给申请人。

第五条名片的使用和管理

1. 员工在使用名片时，应准确、规范地填写自己的职务、姓名等信息。

2. 员工应妥善保管自己的名片，防止名片丢失或被他人冒用。

3. 员工不应私自复制、分发或使用他人的名片。

4. 员工在离职时，应将剩余名片上交行政部，以免造成资源浪费。

第六条名片的收回和销毁

1. 当员工离职或因工作调整需要更换名片时，应将原有名片上交行政部。

2. 行政部对收回的名片进行审核，对确已不需要的名片进行销毁。

第七条违规处理

1. 员工如有违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 员工如有私自复制、分发或使用他人名片的行为，将被视为严重违规，公司将对其进行严肃处理。

第八条附则

1. 本管理制度自颁布之日起实施。

2. 本管理制度解释权归公司所有。

通过以上管理制度，我们可以规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，同时节约成本。希望每一位员工都能严格遵守本管理制度，共同维护公司的形象和利益。