公文写作中的请示和报告书写要点

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公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:
一、请示的写作要点
1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点
1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。

2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。

3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求
1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。

2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。

首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。

3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。

5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。

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