物业礼仪礼节培训.ppt

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电话铃响时,找安静、人少的地方接听,并控 制自己说话的音量。
如果在车里、餐桌上、会议室、电梯中等地方 通话,尽量使你的谈话简短,以免干扰别人。
如果有些场合不方便通话,就告诉来电者说你 会打回电话的,不要勉强接听而影响别人。
常见的不良举止
2、随便吐痰 吐痰是最容易直接传播细菌的途径,随 地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环 境、影响我们的身体健康的。如果你要 吐痰,把痰吐在纸巾里,丢进垃圾桶, 或去洗手间吐痰。
断。
拨打电话
准备:确认对方的姓名、电话号码;准备 好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资 料、文件等
问候:告知对方自己的姓名:“您好!物 业XXX”
确认电话对象:“请问XX部的XXX先生/小 姐在吗?”、“麻烦您,我要找XXX”
结束语:“谢谢”、“麻烦您了”等等
常见的不良举止
1、不当使用手机 社交场合,要将铃声调低,以免惊动他人。
更容易成功!
眼神
与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确 的目光是自然的、柔和的,注视对方眉骨与 鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着 对方。
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
男员工的站姿
两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹; 双手自然交叉放在腹前或背后; 双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽; 身体重心放到两脚中间; 不能双手交叉在腰间或抱在前胸。
常见的不良举止
6、当众挠头皮 有些头皮屑较多的人,往往在公众场合 忍不住头皮发痒而挠起头皮来,顿时皮 屑飞扬四散,令旁人大感不快。特别是 在庄重的场合,这样是很难得到别人的 谅解的。
常见的不良举止
7、在公共场合抖腿 有些人坐着时会有意无意地双腿颤动不 停,或者让跷起的腿像钟摆似地来回晃 动,而且自我感觉良好以为无伤大雅, 其实这会令人觉得很不舒服,这不是文 明的表现,也不是优雅的行为。
称呼客人
1、男性一般称先生,女性一般称女士;
2、称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那 位女士。
服务敬语
问候语:您好/早上好/下午好/晚上好; 祝愿语:生日快乐/旅途愉快/玩得开心; 告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临; 证询语:……可以吗?/这样您觉得怎样?; 答应语:好的/是的/马上就来; 道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽; 答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作; 指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。
职业用语
(二)维修工: 请您吩咐我该做什么 请您介绍一下情况 请您与我们联系 您放心,请试用 您有要求尽管提 我们一定帮助解决 我一定抓紧汇报 不好意思,耽误您休息了(打扰您了)
礼节16字口诀
停下脚步 面带微笑 注视对方 XX 您好
先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯; 电梯内有人时,要先出后进;电梯内不可大声喧哗。
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
接听电话
电话铃响3声内接听:“您好!物 业”;
不管打电话或接电话,不可因对 方看不到你说话的表情或态度就 草率的应答,要保持应有的说话 态度。
男士形象
短发,清洁、整齐;精神饱满,面带微笑; 每天刮胡须,饭后清洁牙齿; 短指甲,保持清洁; 鞋面保持光亮,着深色袜子,无破洞。
女士形象
发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发 夹夹好;
化淡妆,面带微笑; 着装大方、得体;
指甲不宜过长,并保持清洁;指甲不得五 颜六色;
鞋子保持光亮、着肤色丝袜,无破洞。
坐姿
入座要轻缓,至少坐满椅子的2/3,但不要 把椅子坐满。上身正直,人体重心垂向下,腰 部挺起,脊柱伸直。双手自然放在双膝上,双 膝并拢,(男性可略分开)。面带笑容。
对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。 如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注 意将腿向回收。
蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲, 前脚全着地,小腿基本垂直于地面, 后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
佩戴工牌
工牌应挂在胸前(如工程、保洁人员工作 时可将工作牌放于左胸上衣口袋内)。
微笑
微笑是员工的基本表情,在对待顾客或同 事时,一定要面带微笑;
微笑姿态:唇不露齿,眉毛上扬,嘴角上 翘,给人以美的感受,使人感到亲切;
微笑时要精神饱满、神采奕奕,笑得亲切、 甜美。
是与人交往的神奇武器 爱笑之人——
常见的不良举止
3、随手扔垃圾 随手扔垃圾是应当受到谴责的最不文明 的举止之一。
常见的不良举止
4、当众嚼口香糖 有些人必须嚼口香糖以保持口腔卫生, 那么,我们应当注意在别人面前的形象。 咀嚼的时候闭上嘴,不能发出声音。并 把嚼过的口香糖用纸包起来,扔到垃圾 筒。
常见的不良举止
5、当众挖鼻孔或掏耳朵 有些人,习惯用小指、钥匙、牙签、发 夹等当众挖鼻孔或者掏耳朵,这是一个 很不雅的习惯。
走楼梯
原则上都应尽量靠右边排成一列行走,让 出左边留给急于上下的人通过。
要让客户走楼梯的内侧,主人走外侧 。
与客人一起乘电梯
电梯门开时,用手按住电梯“开”按钮,以使电梯 门不关闭;另一只手引导客人进入电梯;
进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去的楼 层;
到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下电 梯;
行姿
行走中应昂首,挺胸、收腹、眼直视、 肩要平、身要直、两臂自然下垂摆动, 腿要直。
Hale Waihona Puke Baidu 行走注意事项
随时问候客户、上司和同事、不可左顾右盼, 摇晃肩膀或低头看地;
双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行; 步子要轻而稳,步幅不能过大; 眼睛要平视前方。
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
常见的不良举止
8、当众打哈欠 在交际场合,打哈欠给对方的感觉是: 你对他不感兴趣,表现出很不耐烦。因 此,如果你控制不住要打哈欠,一定要 马上用手盖住你的嘴,并马上说:“对 不起”。
职业用语
(一)秩序维护员: 请您出示XX证件……谢谢合作 请您使用… 请您用对讲机 请您登记……谢谢合作 请您先到前台办理XX证 对不起,这是安全制度,请合作 请问您找谁? 请您把车停好
女员工的站姿
两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹; 双手交叉于腹前,右手掌搭在左手背
上,两手的虎口靠拢,指尖并拢; 双腿并拢,两脚脚尖分开约45度。
站着与人交谈
目光停留在额头和双肩之间的 三角区域;
与人相距60到100厘米之间; 如果和对方距离太近,一则侵 犯对方的隐私权,二则会使对 方产生压迫感,特别是给个子 矮的造成心理压力; 如果和 对方距离太远,一则需大声说 话,造成喧哗,二则显得疏 远。
记录下时间、对象和事件等重要 事项。
我店铺 的水管 漏水了!
您好!物 业管理处
要点
及时,响铃不超过三声 标准用语:”您好”或”您好,物业” 电话机旁常备一支笔和一些便条纸 保持自然音调,不可大喊大叫 等对方先挂电话
终止电话时
1、应使用结束语:“除了这些外,还有什么 我可以帮忙的吗?
2、等对方先挂断之后再放下听筒; 3、轻轻放下听筒,不可“砰”的一声猛然挂
礼仪礼节培训
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
何谓礼仪
礼——礼貌、礼节
仪——仪态、仪容、仪表
礼仪是一种典章、制度,包括人的 仪表、仪态、礼节等,用以规范人 的行为、举止,调整人与人之间的 关系。
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
提醒客户“这边请”或“注意楼梯”等。
主要内容:
¶ 何谓礼仪? ¶ 仪容仪表 ¶ 形体规范 ¶ 礼节规范 ¶ 公共礼仪 ¶ 电话礼仪
进入他人办公室时
不管门是关着或开着,都要先敲门,得到 允许后再进入;
敲门时,每隔五秒钟轻敲二下,同时报出 自己的身份;
出门时应礼貌地倒退两步,道别后轻轻把 门带上。
问候
早晨上班见面时,互相问候“早晨好! ”、 “早上好!”等(上午10点钟前)。
下班时也应打招呼后再离开,如“明天 见”“再见” 等。
指示方向
拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直; 手臂伸直,指尖朝所指的方向; 男员工出手有力,女员工出手优雅; 不可用一个手指为客人指示方向 。
递送单子、资料给客户
上身前倾; 文字正对着客户; 若客户需签单,应把笔套打开,笔尖对着
自己递给客户。
引路
在走廊引路时 应走在客户左前方的2、3步处 自己走在走廊左侧,让客户走在走廊中央与
客户的步伐保持一致,并适当做些介绍
在楼梯间引路时 让客户走在正方向(右侧),自己走在左侧 遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并
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