活动策划协议书
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活动策划协议书
活动策划协议书
尊敬的合作方:
感谢贵方对我们活动策划服务的信任与支持。为确保双方合作的顺利进行,我们特撰写本协议书,以规范双方在活动策划过程中的权益和义务。
一、活动概述
1.1 活动名称:(活动名称)
1.2 活动时间:(活动时间)
1.3 活动地点:(活动地点)
1.4 活动目的:(活动目的)
1.5 活动内容:(活动内容)
二、双方权益和义务
2.1 我方责任:
2.1.1 提供活动策划方案,并与合作方沟通确认;
2.1.2 协助合作方制定活动预算和时间表;
2.1.3 策划活动宣传方案,并协助合作方进行推广和宣传;2.1.4 协调活动过程中的各项资源,并负责与相关供应商洽谈合作;
2.1.5 协助合作方安排活动现场布局和物品提供;
2.1.6 组织活动策划汇报会议,及时向合作方汇报活动策划进度。
2.2 合作方责任:
2.2.1 提供活动所需信息和要求;
2.2.2 协助我方了解活动相关情况,以便更好地进行活动策划;
2.2.3 配合我方进行活动预算和时间表的制定;
2.2.4 主动配合我方组织宣传和推广;
2.2.5 提供活动所需的场地、物品等资源;
2.2.6 参与活动策划进程,及时传达修改和意见。
三、费用及支付方式
3.1 策划费用:(具体金额)
3.2 支付方式:(支付方式)
3.3 支付时间:(支付时间)
四、合作终止与解除协议
4.1 如遇不可抗力等无法预见的情况,导致活动无法正常进行,双方可协商解除合作,但应承担各自已经产生的费用;
4.2 如有一方违反本协议的约定,经多次提醒仍不改正,对方
有权终止合作,并要求违约方承担相应的违约责任。
五、保密条款
5.1 双方同意在活动策划过程中涉及的商业机密和商业信息予
以保密;
5.2 双方在签署协议后无需另行签订保密协议,本协议中的保
密条款即具有法律效力。
六、争议解决
6.1 本协议的解释和争议解决适用中国法律;
6.2 若双方在履行本协议过程中发生争议,应本着友好协商原则解决,如协商不成,任一方应向有管辖权的人民法院起诉。
七、附则
7.1 本协议自双方代表签字之日起生效,至活动结束;
7.2 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等效力;
7.3 本协议的修改或补充应经双方的书面同意。
合作方:(合作方单位名称)
签字:日期:
活动策划方:(活动策划方单位名称)
签字:日期: