有限公司合同管理办法

有限公司合同管理办法
一、总则
1.2本办法适用于公司对外签订、履行合同的全过程，包括合同谈判、合同起草、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等活动。

1.3公司各部门及相关人员应严格遵守本办法，认真履行合同管理职责，确保公司合同管理工作有序、高效进行。

二、合同管理机构及职责
2.1合同管理机构
2.1.1公司设立合同管理机构，负责公司合同管理工作。

2.1.2合同管理机构的主要职责：
（1）制定、修订公司合同管理制度；
（2）组织、协调公司各部门合同管理工作；
（3）审核、审批公司重大合同；
（4）监督、检查公司合同履行情况；
（5）处理公司合同纠纷；
（6）组织公司合同管理人员培训。

2.2合同管理人员
2.2.1公司各部门应指定专人负责本部门合同管理工作。

2.2.2合同管理人员的主要职责：
（1）负责本部门合同起草、审核、签订、履行等工作；
（2）参与合同谈判，提供专业意见；
（3）收集、整理合同相关资料，建立合同档案；
（4）跟踪合同履行情况，发现问题及时报告；
（5）协助处理合同纠纷。

三、合同审批流程
3.1合同审批流程分为常规审批和特殊审批两种。

3.2常规审批适用于公司一般性合同，审批流程如下：
（1）合同起草人填写《合同审批表》（见附件），附上合同草案及相关资料，提交本部门负责人审批；
（2）本部门负责人审批同意后，提交合同管理机构审批；
（3）合同管理机构审批同意后，提交公司法定代表人或授权代表审批；
（4）公司法定代表人或授权代表审批同意后，合同正式签订。

3.3特殊审批适用于公司重大合同，审批流程如下：
（1）合同起草人填写《合同审批表》（见附件），附上合同草案及相关资料，提交本部门负责人审批；
（2）本部门负责人审批同意后，提交合同管理机构审批；
（3）合同管理机构组织相关部门、专业人员对合同进行评审，提出修改意见；
（4）合同起草人根据评审意见修改合同草案，重新提交审批；
（5）合同管理机构审批同意后，提交公司法定代表人或授权代表审批；
（6）公司法定代表人或授权代表审批同意后，合同正式签订。

四、合同签订
4.1合同签订前，合同起草人应核对合同各方主体资格、资信情况，确保合同各方具备签订合同的法定条件。

4.2合同签订时，合同各方应按照《合同法》及相关法律法规的规定，采用书面形式，明确约定合同各方的权利、义务和责任。

4.3合同签订后，合同管理人员应按照《合同档案管理规定》（见附件）的要求，及时收集、整理合同相关资料，建立合同档案。

五、合同履行
5.1合同履行过程中，合同管理人员应密切关注合同履行情况，发现问题及时报告，确保合同按照约定履行。

5.2合同履行过程中，如发生合同变更、解除或终止等情形，合同管理人员应及时办理相关手续，并通知相关部门。

5.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同管理人员应及时报告，协助处理。

六、附则
6.1本办法由公司合同管理机构负责解释。

6.2本办法自发布之日起施行。

附件：
1.合同审批表
2.合同档案管理规定
有限公司
年月日
========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========
特殊应用场合及增加条款：
1.国际贸易合同
增加条款：
适用法律和争议解决：明确合同适用法律及争议解决机制，如国际仲裁。

货物运输和保险：详细规定货物运输方式、保险责任及赔偿标准。

支付方式：约定支付货币、汇率、支付期限及支付方式，如信用证、电汇等。

关税和税收：明确双方在进出口过程中应承担的关税和其他税收责任。

文本语言：规定合同文本的语言版本，以及在不同语言版本产生分歧时的解决方法。

2.技术服务合同
增加条款：
技术成果归属：明确技术成果的知识产权归属及使用权。

技术保密：规定技术信息的保密范围、保密期限及违约责任。

技术支持和服务：详细说明技术服务的内容、质量标准及服务期限。

技术更新和培训：约定技术更新换代的责任及对客户的培训服务。

技术验收标准：设定技术服务的验收标准和流程。

3.劳动合同
增加条款：
工作内容和工作地点：详细描述员工的工作职责和工作地点。

工作时间和休息休假：明确工作时间、休息日、法定节假日及年假等安排。

劳动报酬和社会保险：规定工资结构、支付周期、社会保险和福利待遇。

劳动保护：约定公司提供的劳动保护措施和员工安全培训。

解雇和辞职：设定解雇和辞职的条件、程序及经济补偿。

4.融资租赁合同
增加条款：
租赁物描述：详细列出租赁物的名称、规格、数量和状况。

租赁期限和租金支付：明确租赁期限、租金金额、支付方式和调整机制。

维修和保养：约定租赁物的维修保养责任和费用承担。

违约处理：设定违约情形、违约责任及违约金。

租赁期满处理：规定租赁期满后，租赁物的处理方式，如购买、续租或归还。

5.建设工程合同
增加条款：
工程范围和质量标准：详细描述工程范围、质量标准和技术规范。

工程进度和工期：设定工程进度计划、工期及延期条件。

工程变更和调整：约定工程变更的程序、费用和工期调整机制。

工程验收和保修：明确工程验收标准、保修期限和保修责任。

工程款项支付：规定工程款项的支付条件、支付进度和支付方式。

附件列表及要求说明：
1.合同审批表
要求：详细记录合同的基本信息、审批流程、审批意见及最终审批结果。

2.合同草案
要求：包含合同的所有条款，条款应明确、具体，无歧义。

3.相关法律法规
要求：列出合同适用的法律法规，以及合同中引用的相关条款。

4.合同各方主体资格证明文件
要求：包括但不限于营业执照、法定代表人联系明等。

5.合同履行所需的支持文件
要求：如技术规格书、工程图纸、验收标准、支付计划等。

6.保密协议
要求：如涉及保密内容，需单独签订保密协议，明确保密义务和违约责任。

7.保险单据
要求：如合同涉及保险，需提供保险单据副本，证明保险已生效。

实际操作过程中的相关问题及解决办法：
1.合同条款不明确导致的纠纷
解决办法：在合同起草阶段，确保所有条款表述清晰、具体，避免歧义。

2.合同履行过程中的变更难以执行
解决办法：在合同中设立变更条款，明确变更的程序、费用和工期调整机制。

3.合同档案管理不善导致资料丢失
解决办法：建立严格的合同档案管理制度，确保合同及相关资料的完整性和可追溯性。

4.合同履行监控不力导致违约
解决办法：设立合同履行监控机制，定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。

5.合同纠纷处理不当导致损失扩大
解决办法：在合同中明确争议解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼，并严格按照约定处理纠纷。