系统集成项目项目管理实施方案

系统集成项目项目管理实施方案

2023年5月8日

目录

1项目执行计划 (1)

1.1进度计划编制原则 (1)

1.2进度计划内容 (1)

1.3详细实施进度计划 (1)

1.3.1关键工期 (1)

1.3.2总进度计划详细描述 (1)

1.3.3设计工作进度计划 (2)

1.3.4设计联络计划 (4)

1.3.5接口协调计划 (4)

1.3.6设备材料生产、制造进度计划 (5)

1.3.7工厂测试与出厂检验计划 (5)

1.3.8装运发货及到货检验计划 (5)

1.3.9安装督导及验收计划 (6)

1.3.10图纸文件提交计划 (6)

1.3.11培训计划 (10)

1.4项目总体计划 (11)

2项目组织机构及人员安排 (12)

2.1组织机构 (12)

2.1.1项目组织机构 (12)

2.1.2项目人员配置 (19)

3进度控制及协调 (20)

3.1项目过程分解和职责分工 (20)

3.2进度跟踪管理 (21)

3.2.1计划编制 (21)

3.2.2进度报告 (21)

3.2.3进度会议 (22)

3.2.4及时行动 (23)

3.3沟通管理 (24)

3.3.1项目沟通渠道 (24)

3.3.2项目沟通的方式 (24)

3.3.3沟通内容 (26)

3.4变更控制 (26)

3.4.1变更分类 (26)

3.4.2变更流程 (26)

4质量控制 (28)

4.1质量承诺 (28)

4.2质量控制标准 (28)

4.3质量控制要求 (28)

4.4质量控制程序 (29)

5文件管理措施 (31)

5.1文件编制与审批 (31)

5.2文件下发与签收 (32)

5.3文件的保存 (32)

5.4文件的修改 (32)

5.5文件的废弃与销毁 (33)

5.6文件的复制 (33)

1项目执行计划

1.1进度计划编制原则

符合招标文件关键工期要求，结合自动售检票系统集成项目执行过程中各关键工序的实施特点，编制进度计划。

充分考虑其他接口承包商工程延期、停工造成的影响。

1.2进度计划内容

根据招标文件关键工期要求编制系统集成总进度图，采用Microsoft Project软件编制，并且以纸质文件和电子文档方式提交。

另外，对自动售检票系统执行中设计工作、设计联络、接口协调、设备材料控制、工厂测试与出厂检验、装运发货及现场检验及验收、图纸文件提交、培训等关键工序的进度计划进行详细描述。

1.3详细实施进度计划

1.3.1关键工期

关键工期时间表

1.3.2总进度计划详细描述

总体进度计划表

1.3.3设计工作进度计划

设计工作进度计划

1.3.4设计联络计划

设计联络计划表

1.3.5接口协调计划

接口协调计划

1.3.6设备材料生产、制造进度计划

设备材料生产、制造进度计划表

工厂测试与出厂检验计划

1.3.8装运发货及到货检验计划

装运发货及到货检验计划

1.3.9安装督导及验收计划

安装督导及验收计划

1.3.10图纸文件提交计划

图纸文件提交计划

1.3.11培训计划

培训计划时间表

文件提交进度和设备材料的提供进度三个方面来进行控制，先编制相关的详细进度计划，再通过进度会议等方式进行进度管理。

我方承诺将依据关键日期表上列出的竣工日期或依据合同的其它日期完成合同内分项工程和特定部分工程的指定竣工程度，我方充分理解本项目工程包含多个合同及多个专业性质。如果我方未能遵守整项工程、分项工程或特定部分的指定竣工程度的竣工责任，我方将按合同规定向业主支付误期损害赔偿费。

我方将按照业主要求的里程碑进度表在指定的日期内或依据合同决定的其它日期达到各里程碑的要求，按要求完成本项目的各种进度要求。

1.4项目总体计划

系统集成项目进度计划

11

2项目组织机构及人员安排

2.1组织机构

项目组织构架图

上述项目组织结构体现了项目经理负责制的原则，项目经理对整个项目负责，项目经理主持的包括项目总工、项目副经理、项目副总工以及各实施小组负责人在内的项目管理组负责整个项目执行的管理；质量保证组负责项目的质量管理及监督、图纸文件管理以及项目实施规范的制定工作；系统设计组和终端设备设计组负责系统以及设备的设计及开发；生产制造组负责项目物料的齐套、专用设备的外协及生产、物资的采购；试验测试组负责系统、设备、软件、接口测试以及工程实施过程中的测试和验收工作。工程现场服务组负责现场的工程实施督导、培训及服务。安全管理组负责工程实施过程中的安全问题。同时，业主方参与到整个项目实施过程，保证了系统最终完成的符合业主的需求以及顺利地向业主进行技术转移。

2.1.1项目组织机构

我方设立的组织机构主要完成以下职能（但不限于此）：

➢技术管理：按照合同的规定，监督分包人设备的软、硬件设计、施工单位的

施工情况等。

➢生产制造管理：按照合同的要求，监督分包人主要原材料采购和设备的生产制造。

➢试验测试管理：组织编制试验标准，策划出厂测试等。

➢协调管理：编制内部和外部接口细则，落实内部接口的实施并配合业主协调与其它系统的接口。

➢质量管理。

➢工程进度管理。

➢安全管理。

➢现场服务：在本项目现场附近设立办事机构，并配置相应的办公设施和交通工具(2辆项目用车)；负责提供现场办公设备及工具；执行现场终端设备的软

件安装和调试管理、验收、开通和试运行等工作。

➢图纸、文件管理：制订图纸、文件标准化的各项规定，向业主提供各种文件。

并完成竣工图纸及文件。

2.1.1.1项目领导小组

项目领导小组由业主、监理和我方的相关领导组成，对整个项目进行领导，主要职能包括：

➢协调业主、监理与项目组之间的关系；

➢对项目的进度、进度、质量等活动进行宏观监督；

➢批准项目实施计划；

➢为项目提供人力、物力、财力等资源；

➢审核人员资质（例如：项目经理、项目副经理、项目总工等）。

2.1.1.2监理

监理受业主委托，代表业主对项目进行管理，依照法律、法规、及有关技术标准、设计文档和合同，对我方在施工质量、工程进度等方面实施监督，负责批准我方提交的项目计划、质量计划、进度计划、总体设计方案、主要技术方案、施工组织设计、测试方案、测试报告等，负责协调与本项目相关的其他单位配合本项目的建设，组织对项目和分部工程的验收，批准竣工报告。