药品进销存管理制度
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药品进销存管理制度
1. 背景和目的
为了规范医院内药品的进销存管理,保障患者用药安全,提高医院的工作效率和管理水平,订立本《药品进销存管理制度》。
2. 适用范围
本制度适用于医院内全部与药品进销存管理相关的部门和人员。
3. 药品进货管理
3.1 进货计划
•医院药品进货计划由医院管理层审核批准,由采购科按计划定期进行实施。
•进货计划应综合考虑患者需求、库存情况、药品质量和价格等因素,确保药品供应的合理性和稳定性。
3.2 供应商选择
•医院应与符合相关法律法规要求的正规药品供应商建立长期稳定的合作关系,供应商应供应合格证明、药品资质等相关证明文件。
•中标供应商应严格依照合同商定的规定进行药品供应,包含药品质量、包装、交付时间等。
3.3 药品验收
•药品进货后,采购科负责对药品进行验收,验收包含药品数量、质量、有效期等的检查,确保药品符合要求。
•验收合格的药品应及时入库并进行登记,验收不合格的药品应按规定退回供应商或进行处理。
3.4 药品入库管理
•药品入库前,药库库管员应核对药品的货号、批号、数量等信息,确保无误后再进行入库操作。
•药品应按药品分类和有效期进行分组存放,以便日常管理和使用。
4. 药品销售管理
4.1 药品销售资格
•医院内药品销售由授权的药师和护士负责,销售人员应具
备相关资质和执业证书。
•药品销售人员应对患者的用药情况进行咨询和引导,确保
患者正确使用药品。
4.2 药品销售流程
•患者购买药品前,销售人员应核对医生开具的处方,并依
据处方向患者供应相应药品。
•销售人员应记录患者的姓名、处方编号、购买药品名称和
数量等信息,以便后续管理和统计。
4.3 药品定点销售
•医院应与相关医疗保险机构、社保局等建立定点销售合作
关系,确保医保药品的供应和销售。
5. 药品库存管理
5.1 药品库存盘点
•药库应定期进行药品库存盘点,以确保库存数量准确无误。
•盘点应依照药品分类、货号、批号等信息逐一核对,发现
问题及时记录并进行处理。
5.2 库存报警和补货
•药库应依据库存数量和患者需求情况进行库存报警和补货,确保库存量的合理性和稳定性。
5.3 药品过期处理
•药库应建立药品过期处理制度,对即将过期和已过期的药
品进行分类处理,包含及时销毁、退货或向相关部门申请延期使用。
6. 药品质量管理
6.1 药品质量掌控
•医院应建立药品质量掌控体系,确保药品的质量符合国家
相关标准和要求。
•药库应定期进行药品质量抽检和检测,对不合格品及时进行处理。
6.2 药品采购合同管理
•医院与供应商之间的药品采购合同应明确药品质量标准、交付时间、价格等紧要条款。
•采购合同应由法务部门进行审查,并保存相关备案。
7. 相关制度执行
•医院应定期对药品进销存管理制度进行评估和检查,以确保制度的有效执行。
•对制度违反者,医院将依照相关规定进行严厉处理。
8. 附则
本制度自发布之日起生效,如有需要修改或完善,应由医院管理层提出修订看法,并经批准后执行。
注:本制度内容仅供参考,具体应依据医院实际情况和相关法律法规进行订立和执行。