职场高效笔记术——放弃无效笔记，照抄只是浪费时间

职场高效笔记术——放弃无效笔记，照抄只是浪费时间
学习知识要善于思考，思考，再思考。

我
就是靠这个方法成为科学家的。

——爱因斯
坦
90%的职场人在做无效笔记
身边很多朋友，工作勤勤恳恳，任劳任怨，加班加点，可是绩效总比“偷懒”的同事更差；职位提升时，名单里总会少了他。

越努力使劲，却越发不得劲，能力没有多少提升，工作也没有多少成就。

大家都希望自己越来越优秀，却总有有心无力的感觉，内心不免愧疚和自卑。

而他们记笔记的方式还是照抄板书、照抄思维导图、照抄书本，那你，只不过换了一种工具来照抄而已，没有理解记笔记的本质。

我们平时用到的各种笔记的形式与优劣对比：
但是，如何才能有效做笔记，从而提高工作效率呢？
自从接触了《聪明人用方格笔记本》这本书中的笔记法，我记笔记的思路更加清晰明了，能够轻松地概括出自己的想法。

随着笔记法的长期坚持运用，我的沟通能力和工作效率也得到了大幅的提升。

《聪明人用方格笔记本》的作者是高桥正史，创新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司，他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家。

现在，我们首先来看看什么是方格笔记本？
方格笔记的特点：
•看起来工整
•颜色不超过三种
•每一页都有一个主题
•是黑板、白板板书内容的提炼
•留有空白区域
•画有许多图、表、画
•日后看笔记时依然可再现当时的内容
相比较于普通的横格笔记本和白底笔记本，方格笔记本在内容的呈现上明显有更大的优势，无论是文字大小的调整、行间距和段落的均衡对齐，还是图表的绘制都更为方便且简单易行。

方格笔记本在工具层面上是更有利于做信息整理的。

那么，职场上，我们应该如何利用方格笔记呢？
下面给出三种方法：
第一：利用“纸笔提炼思考法”构建思维框架，明确内容主题什么是“纸笔提炼思考法”？
麦肯锡公司的资深的顾问都习惯在笔记本
上把一切写清楚，然后再输入到电脑上。

若尚
未看出问题的本质和背后的真相便开始使用电
脑制作资料，那么做得再多也只是练习打字。

因此，遇到问题首先我们要来提炼思考。

这样做的好处是，手写时候更容易集中精力，更容易聚焦观点，理清逻辑。

如何明确内容主题：
所谓有条理的笔记本，就是能够一眼看出何为重点的笔记本。

我经常会发现，重读曾经的笔记，总是找不到重点！
基本所有的报纸都内容丰富，字数繁多，排版错综复杂，但是报纸总能让你找到核心，知道今天的头条是什么，这就是明确主题的好处。

第二：运用“用黄金三分法”把笔记分区，让你的思想融入什么是黄金三分法呢：
麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及埃森
哲管理咨询公司使用的“Point Sheet”、全
美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记
本”，这些笔记本用的都是一个通用“框架”，
那就是“黄金三分法”。

1、内容设计：
东京大学优秀毕业生主要是先听老师讲课，再整理知识、要点，最后做笔记总结。

因此它的“黄金三分法”由左至右分别是“板书”——记录老师讲课内容、“发现点”——整理和自己疑点的记录、“总结”——根据整理的知识和自己的疑点得出方法和行动指南。

2、左右两页一个主题：
学生的很多知识点所包含的容量巨大，故将笔记本的左右两页作为一页，来记录一个主题。

3、比例设计：
板书占左页整面，以便记录老师授课的庞大内容量；
右页平分，发现点内记下老师点评、自己疑点、注意要点，学生要学会舍弃，舍弃无关内容留下重点。

总结内写下解决疑点需要采取的行动及相关总结，要求尽可能简要。

黄金三分法是一种思考方式，能在很短的时间内理清思路，然后坚持使用，“始于型，终于型”，通过进一步锤炼，将此方法告知更多人做输出，有一天你可以成为一名优秀的专业人士。

第三：运用“麦肯锡空雨伞笔记法”高效思考模型，适用职场快速决策
“简单就是终极的复杂”——达·芬奇
先拆解空雨伞这三者是什么：
空：抬头看天，发现是阴天——目前的
事实情况。

我们把自己观察和接受到的信息快
速地提炼要点。

记述信息是以描述的形式说明
人事物的客观状态，其本质是一种「事实陈
述」；
雨：好像要下雨了——对目前事实情况
的解释。

雨表示根据记录的信息作出的推理和
判断，就好像你根据乌云的出现判断会不会下
雨一样。

伞：带伞出门——根据此解释而采取的
行动。

了解到哪些信息，根据这些信息，你可
以对事情的发展有什么判断？基于这些判断，
你可以采取什么行动？
【空】：表示观察环境。

【雨】：表示作出判断。

【伞】：表示采取行动。

简单的理解就是：
1.要出门了，先抬头看看【天空】，观察一下当下的环境。

2.根据看到的乌云等环境，判断是否要【下雨】。

3.根据自己做出的是否下雨的判断，采取行动，带【伞】/不带【伞】出门。

其实就是先发现现象，再观察本质，最后选择合适的解决方案。

而麦肯锡空雨伞笔记法，其实是一种高效思考模型，这个笔记方法更适用于工作的场合，也就是需要快速决策的场景。