学校数据管理规章制度范本

学校数据管理规章制度范本
第一章总则
第一条为规范学校数据管理工作，提高数据管理效率，保障数据安全，制定本规章。

第二条本规章适用于学校内部所有数据的管理，包括但不限于教学管理、行政管理、财务管理等各个方面的数据。

第三条数据管理工作应当遵循科学、规范、公正、合法的原则，做到数据真实、完整、准确、安全。

第四条数据管理工作由学校信息化办公室负责统一管理，并设立专门的数据管理员进行具体操作。

第五条学校数据管理工作应当遵循国家法律法规和学校规章制度，严格保护学校数据安全，禁止泄露、篡改、删除数据。

第六条学校数据管理工作应当根据实际情况，制定相应的管理制度和流程，确保数据管理工作的顺利进行。

第七条学校数据管理工作应当进行定期的检查和审计，及时发现问题并进行处理，确保数据的真实性和完整性。

第二章数据收集和录入管理
第八条学校数据管理工作应当统一数据来源，确保数据的准确性和一致性。

第九条学校数据管理工作应当对数据进行分类管理，确保数据的清晰性和易查性。

第十条学校数据管理工作应当建立健全的数据采集、录入、整理、分发等流程，确保数据的及时性和有效性。

第十一条学校数据管理工作应当建立数据录入规范，确保数据的准确录入，避免出现漏填、错填等情况。

第十二条学校数据管理工作应当对数据录入人员进行培训和考核，确保其具备良好的数据管理技能和意识。

第三章数据存储和保护管理
第十三条学校数据管理工作应当建立健全的数据存储和备份机制，确保数据的安全性和可靠性。

第十四条学校数据管理工作应当对数据进行分类存储，设立不同权限的存储区域，确保数据的保密性和隐私性。

第十五条学校数据管理工作应当建立数据保护制度，制定数据安全保护措施，确保数据免受损坏、丢失等情况。

第十六条学校数据管理工作应当加强对数据存储设备的管理和维护，确保设备的正常运行和使用寿命。

第十七条学校数据管理工作应当建立数据恢复和应急处理机制，及时处理数据丢失等意外情况。

第四章数据使用和共享管理
第十八条学校数据管理工作应当严格限制数据使用权限，确保数据的合法使用和安全共享。

第十九条学校数据管理工作应当建立数据使用审批流程，确保数据只对需要使用的人员开放。

第二十条学校数据管理工作应当加强对数据使用情况的监控和审查，并建立使用记录，保留合法证据。

第二十一条学校数据管理工作应当制定数据使用规范，明确数据使用范围和限制，确保数据的合理使用。

第二十二条学校数据管理工作应当定期对数据使用情况进行检查和评估，及时调整数据使用权限。

第五章数据归档和销毁管理
第二十三条学校数据管理工作应当建立数据归档和销毁制度，确保数据的及时整理和清理。

第二十四条学校数据管理工作应当对数据进行分类归档，设立不同存档期限和方式，确保数据的长期保存。

第二十五条学校数据管理工作应当设立专门机构或部门负责数据归档和销毁工作，明确责任和流程。

第二十六条学校数据管理工作应当建立数据销毁审批流程，遵循相关法律法规，确保数据的安全销毁。

第二十七条学校数据管理工作应当加强对数据销毁过程的监督和检查，确保数据的完全销毁，避免数据泄露。

第六章数据管理责任和监督
第二十八条学校数据管理工作应当明确数据管理责任人，建立健全的责任制度和考核机制。

第二十九条学校数据管理工作应当定期对数据管理工作进行评估和审查，发现问题及时整改。

第三十条学校数据管理工作应当健全数据管理监督机制，建立数据管理投诉渠道，接受监督和检查。

第三十一条学校数据管理工作应当对数据管理工作进行公开透明，定期公布数据管理情况和成果，接受社会监督。

第七章附则
第三十二条本规章解释权归学校信息化办公室所有。

第三十三条本规章自颁布之日起生效。

第三十四条本规章未尽事宜，由学校信息化办公室负责解释。

以上为学校数据管理规章制度，制定此规章旨在规范学校数据管理工作，加强数据保护和安全管理，保障学校各项数据的合法使用和有效管理。

希望全体教职员工认真遵守并落实本规章，共同维护学校数据管理的正常运行。