企业邮箱使用管理规定

企业邮箱使用管理规定为了便于对外联络工作和各部门间的交流与合作,提高工作效率,同时确保公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件,公司特制订本管理规定：
一、申请与开通
1、建立企业邮箱的目的主要是方便对内对外联系,为合理有效的使用邮箱,申请开通企业邮箱的人员,先提交相关申请,经本部门经理同意后,经总经理审批同意后,由
三、使用
1、员工在工作交流包括公司内部或对外联系工作中需要使用电子邮件的,须使用企业邮箱来收发邮件;
2、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式,与直接上级进行工作汇报和沟通,如与其他部门或跨级沟通,要抄送给本部门领导,起到知会的作用;
3、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息,防止错收造成延误;
4、各级、各层收到邮件后,主接收人必须立即予以回复或转发上级领导,严禁拖沓、推诿、延迟,否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚;
5、企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等;
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密;
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件;
8、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权,并交由有关部门处理;。