第章Office组件之间的协作（ＰＤＦ）

第25章 Office 2007组件之
间的协作
本章引言
在使用比较频繁的办公软件中，Word、Excel和PowerPoint之间的资源是可以进行共享及相互调用的，这样可以提高工作效率。

543
O f f i c e 2007组件之间的协作
25.1
Word 与Excel 之间的协作
在Office 系列软件中，Word 与Excel 之间相互共享及调用信息是比较常用的。

25.1.1 在Word 中创建Excel 工作表
在Word 中可以直接创建Excel 工作表，这样就不用在两个软件中进行来回的切换。

➊ 单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。

➋ 弹出【对象】对话框，在【对象类型】下拉列表框中选择【Microsoft Office Excel 工作表】
命令。

➌ 单击【确定】按钮，文档中就会出现Excel 工作表的状态，同时当前窗口最上方的功能区显
示的是Excel 软件的功能区，直接在工作表中输入数据即可。

本节视频教学录像： 3 分钟
【对象】按钮
25.1 Word 与Excel 之间的协作
544
Office 2007办公应用
25.1.2 在Word 中调用Excel 工作表
在Word 中也可以创建Excel 工作表编辑数据。

➊ 打开Word 软件，单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。

➋ 在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡。

【对象】按钮
Excel 软件的功能区
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O f f i c e 2007组件之间的协作
➌ 单击【浏览】按钮，在弹出的【浏览】对话框中选择需要插入的Excel 文件，单击【插入】
按钮。

➍ 单击【对象】对话框中的【确定】按钮即可将Excel 工作表插入到Word 文档中。

➎ 插入Excel 工作表以后，可以通过工作表四周的控制点调整工作表的位置及大小。

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Office 2007办公应用
25.2
Word 与PowerPoint 之间的协作
Word 软件与PowerPoint 软件之间的信息共享不是很常用，但是也会因为某种需要而在Word 软件中调用PowerPoint 演示文稿。

25.2.1 在Word 中调用PowerPoint 演示文稿
用户可以将PowerPoint 演示文稿插入至Word 软件中进行编辑及放映。

具体步骤如下。

➊ 打开Word 软件，单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。

➋ 在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡。

➌ 单击【浏览】按钮，在打开的【浏览】对话框中选择需要插入的PowerPoint 文件，单击【插
入】按钮。

本节视频教学录像： 4 分钟
【对象】按钮
25.2 Word 与PowerPoint 之间的协作
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O f f i c e 2007组件之间的协作
➍ 单击【对象】对话框中的【确定】按钮，即可在文档中插入所选的演示文稿。

➎ 插入PowerPoint 演示文稿以后，
可以通过演示文稿四周的控制点来调整演示文稿的位置及大小。

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Office 2007办公应用
25.2.2 在Word 中调用单张幻灯片
根据不同的需要，用户可以在Word 中调用单张幻灯片来表现幻灯片的效果。

➊ 在打开的演示文稿中选择需要插入到Word 中的单张幻灯片右击，在弹出的快捷菜单中选择
【复制】命令。

➋ 切换到Word 软件中，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮下方的下三角，
在弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】命令。

➌ 弹出【选择性粘贴】对话框，选择【粘贴】单选项，在右侧的【形式】列表框中选择【Microsoft
Office PowerPoint 幻灯片 对象】选项，单击【确定】按钮即可。

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O f f i c e 2007
组件之间的协作
25.3
Excel 与PowerPoint 之间的协作
Excel 与PowerPoint 之间也存着信息的相互共享与调用的关系。

25.3.1 在PowerPoint 中调用Excel 工作表
用户可以将Excel 工作表调用到PowerPoint 软件中放映，这样可以为讲解省去很多麻
烦。

➊ 打开随书光盘中的“素材\ch25\学生信息表.xlsx ”
，选中需要复制的数据区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

本节视频教学录像： 3 分钟
25.3 Excel 与PowerPoint 之间的协作
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Office 2007办公应用
➋ 切换到PowerPoint 软件中，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮。

➌ 最终效果如下图所示。

【粘贴】按钮
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O f f i c e 2007
组件之间的协作
25.3.2 在PowerPoint 中调用Excel 图表
用户也可以在PowerPoint 中播放Excel 图表。

➊ 打开随书光盘中的“素材\ch25\图表.xlsx ”
，选中需要复制的图表右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

➋ 切换到PowerPoint 软件中，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【粘贴】按钮。

➌ 最终效果如下图所示。

【粘贴】按钮
552
25.4
Outlook 与其他组件之间的协作
因为使用Word 可以查看、编辑和编写电子邮件，所以Outlook 与Word 之间的联系非常紧密。

Outlook 与Word 之间最常用的是使用Outlook 通讯簿查找地址。

➊ 单击【邮件】选项卡【创建】组中的【信封】按钮。

➋ 弹出【信封和标签】对话框，可以在【收信人地址】文本框中输入对方的邮件地址。

也可以
单击【通讯簿】按钮
从Outlook 中查找对方的邮箱地址。

本节视频教学录像： 2 分钟
【信封】按钮
25.4 Outlook 与其他组件之间的协作
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O f f i c e 2007
组
件之间的协作
25.5
举一反三
下面介绍在Word 中直接把当前文档发给指定联系人的方式。

具体步骤如下。

➊ 打开要发送给指定联系人的文档。

➋ 单击Office 按钮
，在弹出的快捷菜单中选择【发送】¾【电子邮件命令】。

25.5
举一反三
554
➌ 此时会打开【Outlook 2007】
，并且自动添加邮件主题及添加附件，在【收件人】文本框中输入联系人地址，点击【发送】按钮即可把文档发送给特定联系人。

25.6
应用技巧
下面介绍两个实用技巧。

技巧1：使用Office 2007在线帮助
⑴ 单击Office 按钮，在弹出的菜单单击右下角的【Word 选项】按钮，弹出【Word 选项】对话框。

⑵ 单击左侧的【资源】标签，在右侧单击“转至Microsoft Office Online ”后的【联机】按钮，即可打开Office 2007在线帮助系统。

25.6
应用技巧
555
O f f i c e 2007
组件之间的协作
技巧2：更新Office 2007
组件
⑴ 单击Office 按钮，在弹出的菜单单击右下角的【Word 选项】
按钮，弹出【Word 选项】对话框。

⑵ 单击左侧的【资源】标签，在右侧单击“获取更新”后的【检查更新】按钮，即可获取Office 2007的最新可用更新。