开会餐食报销标准

开会餐食报销标准
为了规范公司会议中的餐食及相关费用报销标准，特制定本制度。

一、餐费报销标准
按照员工所在岗位对应的伙食补助标准进行报销，标准为：
普通员工：30元/餐
中层管理人员：40元/餐
高层管理人员：50元/餐
如因加班、外出培训等特殊原因需在会议期间就餐，需提前填写《加班就餐申请表》，经审批后方可报销。

二、饮料报销标准
矿泉水、茶饮、咖啡等饮品费用按实际发生额报销，单次不超过50元/人。

会议期间提供瓶装饮料需在《会议物品清单》中注明，由主办部门申请。

如实际提供的饮料与申请不符，超出部分需自行承担。

三、水果报销标准
会议期间提供水果需在《会议物品清单》中注明，由主办部门申请。

水果费用按实际发生额报销，单次不超过30
元/人。

如需特殊定制水果盘或提供水果拼盘等高标准水果，需
提前向财务部提交预算审批。

四、糕点报销标准
会议期间提供糕点费用按实际发生额报销，单次不超过20元/人。

如糕点为高标准定制糕点或特制糕点，需提前向财务部提交预算审批。

未经审批擅自提供或超出标准的糕点费用由主办部门
自行承担。

五、其他食品报销标准
其他食品如零食、糖果等，费用按实际发生额报销，单次不超过20元/人。

如需提供特殊食品或高标准食品，需提前向财务部提交预算审批。

未经审批擅自提供或超出标准的食品费用由主办部门
自行承担。

六、场地租赁费报销标准
根据会议性质、规模等因素确定场地租赁费报销标准。

常规情况下，场地租赁费不超过500元/天。

如需租赁更高级别场地或特殊设施，需提前向财务部提交预算审批。

场地租赁费需在会议结束后一周内完成报销，并提供正式发票、租赁合同等相关凭证。

七、服务员费用报销标准
根据实际需要提供的服务员人数、服务内容等确定服务员费用报销标准。

常规情况下，服务员费用不超过300元/
天/人。

如需特殊技能或资质的服务员，需提前向财务部提交预算审批。

服务员费用需在会议结束后一周内完成报销，并提供相关凭证。