展厅日常管理工作要求(1)
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展厅日常管理工作制度
为塑造一个能展现公司企业文化的展厅接待环境,规范展厅接待管理制度,更好地为客户服务,树立公司良好的形象,特制定本制度。
1、下班离开展厅时,注意检查门窗是否有关紧锁好,保证展厅的安全。
2、严禁携带易燃易爆物品进入展示厅,定期检查用电(电线、插头等)、防火设施性能是否良好,灭火器使用期限等,发现问题,及时上报,及时解决,以确保防火及用电安全。
3、展厅地板的卫生打扫(保持每天扫一遍)、拖(保持每日拖一遍).
4、展厅的全面打扫与整理(保持每周一次湿擦后要干擦),如遇特殊情况,则随时要进行清扫,保持展厅的干净整洁。
5、展示台,展示牌等与展品的卫生清洁保持一致,书柜要保持干净整齐;书柜里面的证书的等一周一次用抹布湿檫一次。
6、保持展品的整齐,应对展示厅展品的型号等标牌及展品本身予以规范的摆放,除展示厅管理员外任何人不得随便移动展品等物件。
7、对公司彩页,产品说明书要进行及时的更换和整理,对应每个品牌将彩页整齐放置,要及时更新、补充,以方便业务员和客户取阅,业务员和客户参观完毕,要把样品归位,并核对有无丢失和损坏。
8、展厅负责人应与工程师密切配合,在产品的摆放上展厅负责人必须做出合理的安排,并及时更换款式陈旧的产品。
9、保持展厅整洁、安静、有秩序,不得在展厅内聊天、喧哗、吸烟;随地丢果皮、纸屑;每位员工都应有自觉爱护展厅设施和展品的义务。
10、下班后及休息日的非工作时间内,任何人员如非工作需要,严禁坐在会客区内闲聊;严禁随意摆弄展厅的物料及设备等行为。
11、接待区员工应身着公司工装,保持良好的精神状态,仪表端庄,言行得体,面带微笑。
待客热情大方、礼貌周到、不卑不亢,能灵活得体地处理一些棘手事件,让来访客户对公司留下美好印象,熟悉公司发展历程及主要产品,日常检查展厅的卫生清洁情况及展厅电子屏是否能正常使用。
12、对来访客户做好资料登记,有前来参观者的客户,必须有销售人员或讲解
员陪同,不得让客户独自进入展厅参观,会谈期间必须有公司人员陪同。
13、销售讲解员要面带微笑,举止大方,言谈亲切、富有耐心,做到讲解清晰全面。
14、做好现场记录,准确登记客户所选样品的配置,要求和建议。
参观完毕,陪同参观人员要帮助展厅负责人将产品陈列归位,并核对样品有无丢失和损坏,如有丢失和损坏要及时上报和处理。
15、建立客户参观档案,以便以后跟踪和回访。
16、为了保持展厅整洁卫生,所有员工上下班需经北门员工通道进入公司,为了维护公司正门形象,员工电瓶车应停放在北门员工通道附近。
无关人员禁止入内。
17、各方面需来展厅参观人员,应报综合部安排具体接待事宜,确定具体接待流程和安排接待人员等。