学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度
一、总则
为了规范学校公章的使用，提高公章管理的效率和安全性，保护学校的合法权益，特订立本《学校公章使用管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于我校全部部门和相关人员。

全部使用学校公章的行为均须遵守本
制度的规定。

二、管理标准
2.1 公章保管
1.学校公章由校办管理，校长负责监督整个公章管理工作。

2.学校公章必需妥当保管，未经许可不得私自带离学校。

3.学校公章保管人员应将公章放置于专用的保险柜中，保持干燥、乾净，
防止灰尘和损坏。

4.公章保管人员应保持保险柜钥匙的安全，不得将保管柜钥匙借给他人。

2.2 公章使用范围
1.公章仅限于办理学校正常业务所需，不得违规或超越权限使用。

2.公章使用必需符合相关法律法规和学校规定，不得违反道德和学术规
范。

2.3 公章使用程序
1.公章使用需经有关部门核准或校长签字授权。

2.公章的使用申请必需填写《学校公章使用申请表》，并注明实在使用
事由和时间。

3.公章使用申请须在事前提交，经校办审核通过后方可使用。

4.公章使用申请表必需加盖单位公章作为审批看法。

5.公章使用后，必需在《学校公章使用登记簿》上认真记录，并由公章
保管人员核对签字。

2.4 公章使用限制
1.公章不得外借或转让给个人或其他单位使用。

2.公章不得用于与学校无关的业务，包括但不限于签字合同、代办手续
等。

3.公章不得用于违法犯罪活动。

4.公章不得用于损害学校声誉和利益的行为。

2.5 公章遗失和滥用责任
1.一旦发觉学校公章遗失、被盗、损坏等情况，应立刻向校办报告，并
报警处理。

2.公章保管人员在公章遗失或滥用中负有重要责任，应承当相应的法律
和纪律责任。

3.对于公章被盗用或滥用造成的经济和声誉损失，公章保管人员应承当
相应的赔偿责任。

三、考核标准
3.1 公章管理考核内容
1.学校各部门和相关人员对公章使用是否符合规定进行考核。

2.公章保管人员需自动搭配考核工作，照实供给相关资料和情况说明。

3.2 公章管理考核方法
1.每季度由校办组织进行公章管理考核。

2.依据公章管理规范和使用情况，对各部门和相关人员进行考核评分。

3.考核评分结果作为参考，用于改进公章管理工作。

3.3 公章管理考核内容与权重
1.公章保管情况（权重30%）：公章是否规范放置于保险柜中，是否
保持干燥、乾净等。

2.公章使用程序（权重40%）：公章使用是否经过审批、登记，是否
遵从规定的使用程序。

3.公章使用范围（权重10%）：公章使用是否符合规定的范围，是否
违规或超越权限使用。

4.公章管理纪律（权重20%）：公章保管人员是否遵守公章管理规定，
是否严格保密，责任心如何等。

四、附则
1.对于违反本制度的行为，依据情节轻重，学校将依法予以相应的纪律
处分，甚至追究刑事责任。

2.本制度由校办负责解释和修订，并向全体员工进行通知和宣扬。

3.本制度自发布之日起正式施行。

以上是《学校公章使用管理制度》的法规规章制度范文，适用于我校全部部门
和相关人员。

规范合理的公章管理势在必行，也是保护学校利益和形象的紧要举措。

全部公章使用人员和管理人员应严格依照本制度的规定执行，遵守相关法律法规和学校要求，共同推动学校公章管理工作的规范和完善。