学校档案工作管理制度（4篇）

学校档案工作管理制度
第一章总则
第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织
第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：
（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；
（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；
（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；
（四）负责学校档案的建设和整理工作；
（五）负责学校档案的保管和利用工作；
（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理
第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用
第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估
第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

第十六条学校档案管理机构应组织档案工作的外部评估，以评估学校档案工作的水平和质量。

第十七条学校档案管理机构应定期向学校领导汇报档案工作的进展和成果，及时解决档案工作中的问题。

第六章附则
第十八条本管理制度的解释权属于学校档案管理机构。

第十九条本管理制度自颁布之日起执行，原有档案管理规定不符合本制度的部分予以废止。

第二十条本管理制度的修订由学校档案管理机构负责，并经学校领导审定。

第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校档案管理机构根据实际情况具体规定。

学校档案工作管理制度（2）
学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、为了认真贯彻执行《____档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。

三、本校综合档案室工作的基本任务
1、收集、整理、保管和统计本校的档案。

2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。

3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。

4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。

四、归档时间和要求
(一)归档时间：
1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。

(每年____月____日至____月
____日止)。

次年____月底前立卷完毕，移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。

勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。

2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷(每年____月____日至次年____月____日止)，当年____月底立卷完毕，移交综合档案室。

(二)归档要求：
1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。

2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。

3、归档文件材料一般用16k稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。

字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。

五、收集归档职责
(一)党、政、工、团方面：
1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校____领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。

2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会____委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。

3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。

(二)教学方面：
1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。

(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。

(2)每学期结束前(以学期结束教工大会为准)教师学年业务考核表和年度工作考核表交段长。

每年____月____日前教学论文交教研室。

(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。

(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。

4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。

(1)新生入学后二周内交学生学籍卡(包括照片)。

(2)每学期开始二周内交学生干部____登记表
(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束(以学期结束教工大会为准)交班主任工作总结及家访表。

(4)毕业时交本班学生团体照一张。

5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：
(1)每年放暑假前交《国家体育锻炼标准》测验汇总表和统计表。

(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。

(3)校以上体育竞赛获奖____及破记录成绩。

(4)学校参加校级以上竞赛优胜____，由指导教师负责报教务处。

(5)医务室做好学生健康统计报表，每年____月底上交。

(三)后勤方面：
1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。

2、基本建设类：
(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。

(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。

3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。

档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。

六、综合档案室管理制度
(一)档案材料和库房管理：
1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。

2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。

3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。

4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。

(二)档案的查询和借调：
1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。

2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。

3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。

4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。

(三)档案的鉴定、销毁制度：
1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。

2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。

3、销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。

学校档案工作管理制度（3）
是指为了规范学校档案管理工作，提高档案管理效率和质量，确保学校档案的完整、准确、安全、可用而建立的一套制度。

学校档案工作管理制度包括以下几个方面：
1. 档案管理组织机构：明确学校档案管理的组织结构，确定档案管理部门和负责人，明确各个岗位的职责和权限。

2. 档案管理规范：明确档案的分类、编目、归档和检索标准，制定档案管理流程和操作规程，确保档案的整齐、标准、有序。

3. 档案管理流程：规定档案的收集、整理、编目、归档、借阅、存档等工作流程，明确各个环节的责任人和操作规范。

4. 档案存储设施和设备：规定档案的存储条件、环境和设备要求，包括温湿度控制、防火、防潮、防虫等方面的要求。

5. 档案保密与安全：规定档案的保密工作措施，包括档案的密级划分、档案保管人员的保密责任和安全制度，防止档案丢失、被篡改或泄露。

6. 档案利用和服务：规定档案利用的权限和流程，保证档案的合法有效利用，提供及时、准确的档案咨询和服务。

7. 档案鉴定和评估：规定档案鉴定和评估的程序和要求，对档案进行鉴定和评估，确定档案的保存价值和期限。

8. 档案管理人员培训和考核：规定档案管理人员的培训要求和考核机制，提高档案管理人员的专业能力和素质。

9. 档案管理监督和评估：建立档案管理制度的监督和评估机制，定期进行档案管理工作的检查和评估，监督和指导学校档案管理工作的实施。

通过建立学校档案工作管理制度，可以有效地管理学校档案，提高档案管理的规范性和科学性，保障学校档案的完整性和安全性，提供高质量的档案服务。

学校档案工作管理制度（4）
是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：
1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

3. 档案借阅：档案借阅必须严格按照规定程序进行，借阅人必须提交借阅申请并提供相关证明材料。

借阅的档案必须登记，包括借阅人姓名、档案名称和借阅日期等。

4. 档案鉴定和销毁：档案的鉴定和销毁必须按照相关规定进行。

档案鉴定是指对档案进行审核和审查，确定其保存和销毁的期限；档案销毁是指根据鉴定结果，对已经过期的档案进行销毁处理。

5. 档案安全：学校必须建立档案安全管理制度，包括制定安全措施和保密制度，确保档案不被非法获取、篡改或泄露。

档案室必须配备防火、防水和防盗设施，严禁将档案带离学校外借或复制。

6. 档案管理责任：学校应指定专人负责档案管理工作，明确其权责和工作任务。

同时，学校应培训相关人员，提高他们的档案管理能力和意识。

通过建立和执行学校档案工作管理制度，可以提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和可用性，为学校的日常教学和管理工作提供支持和依据。