消防安全管理档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本单位的消防安全管理工作，确保消防安全，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工，以及与消防安全相关的各项工作。

第三条本制度旨在规范消防安全管理档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保档案资料完整、准确、安全。

第二章档案管理范围
第四条消防安全管理档案包括以下内容：
（一）消防安全组织机构及人员职责档案；
（二）消防安全责任制、操作规程及管理制度档案；
（三）消防设施、器材档案；
（四）消防监督检查及火灾事故档案；
（五）消防安全培训及演练档案；
（六）消防安全宣传教育档案；
（七）其他与消防安全相关的档案。

第三章档案建立与保管
第五条档案建立
（一）档案资料应当真实、准确、完整，符合国家有关法律法规的要求；
（二）档案资料应当由专人负责收集、整理、归档；
（三）档案资料收集应当及时、全面，确保档案的时效性。

第六条档案保管
（一）档案资料应当存放于安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀的场所；
（二）档案资料应当分类存放，便于查阅；
（三）档案资料应当定期检查，发现破损、丢失等情况，及时采取补救措施；
（四）档案资料应当定期进行消毒、杀虫，确保档案资料的安全。

第七条档案使用
（一）档案资料的使用应当遵循合法、合理、保密的原则；
（二）档案资料的使用应当经过档案管理部门的批准；
（三）档案资料的使用应当做好记录，便于追踪。

第四章档案销毁
第八条档案销毁
（一）档案资料达到保管期限的，应当进行销毁；
（二）档案资料销毁前，应当进行鉴定，确认无误后方可销毁；
（三）档案资料销毁应当采取符合国家规定的销毁方式，确保销毁彻底。

第五章责任与奖惩
第九条档案管理人员职责
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作；
（二）确保档案资料的真实、准确、完整和安全；
（三）对档案资料的使用情况进行监督和检查。

第十条责任与奖惩
（一）档案管理人员因工作失误导致档案资料损坏、丢失或泄密的，应当承担相应的责任；
（二）档案管理人员应当定期接受培训，提高业务水平；
（三）对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十一条本制度由本单位消防安全管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。