2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题5带答案

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真
题常考点试题带答案
卷I
一.综合检测题(共100题)
1.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。

A.有编者按
B.有标题
C.指导性强
D.针对性强
2.假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。

要求：标题“三要素”完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。

3.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（）。

A.执行的规范性
B.内容的规范性
C.程序的规范性
D.格式的规范性
4.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（）。

A.综合报告
B.专题报告
C.调查报告
D.情况报告
5.“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是（）。

C.规定
D.守则
6.归档文件的排列应当是（）。

A.按时间结合事由、重要程度
B.按保管期限结合事由
C.按事由结合时间、重要程度
D.按重要程度结合时间
7.国务院总理令的法定作者正确落款书写是（）。

A.中华人民共和国
B.中华人民共和国国务院
C.国务院总理xxx
D.国务院
8.假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。

要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。

9.公文处理工作的分工形式适用于（）。

A.领导机关
B.中等以上机关
C.较小机关
D.机关二级部门
10.“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指（）。

A.公文处理程序上已办理完毕
B.公文写作制发已完毕
C.公文领导批示完毕
D.公文执行任务已完毕
11.公文的主旨体现的是（）。

A.机关领导意图和发文目的
B.领导个人意图和发文目的
C.公文拟定人员的意图
D.上级领导机关的意图
12.没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为（）。

C.平行文
D.泛行文
13.陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的（）。

A.注解
B.前言
C.主体
D.结尾
14.从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（）。

A.核发
B.核稿
C.签发
D.签字
15.公文质量直接关系到的是（）。

A.公文的查考问题
B.公文的规范问题
C.机关的工作效率问题
D.机关的纽带作用问题
16.调查报告《自贡盐业生产忧喜录》的标题形式属于（）。

A.公文式标题
B.提问式标题
C.结论式标题
D.新闻式标题
17.会议纪要的适用范围是（）。

A.记载会议情况
B.传达会议情况
C.传达会议议定事项
D.对重要事项或重大行动做出安排
E.记载经会议通过的重要决策事项
18.会议记录应包括的顶目有（）。

A.会议组织情况
B.会议的议题和议程
住在富人区的她
E.履行必要的手续
19.根据宪法的有关规定所制发的文件，称之为（）。

A.规章文件
B.法令文件
C.行政文件
D.党的文件
20.公文的特定效用是指公文的（）。

A.法定效用
B.综合效用
C.历史效用
D.现实效用
21.当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（）。

A.机密．五年
B.机密（五角星）五年
C.机密（五年）
D.（五年）机密
22.简述编制归档文件目录的意义。

23.下列机构中可以联合行文的是（）。

A.上级政府部门和下一级政府
B.上级政府部门和下一级政府部门
C.上级政府和下一级政府部门
D.上级党委和下一级政府
24.对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封的人员，应是机关里的（）。

A.分管领导
B.文书人员
C.文字秘书
D.机要秘书
25.开会通知、放假通知、缴费通知都属于（）。

A.发布性通知
B.指示性通知
C.任免性通知
26.用于经过会议讨论通过重要决策事项的公文是（）。

A.决议
B.指小
C.通知
D.议案
27.主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，是（）。

A.条例
B.实施细则
C.办法
D.章程
28.记录类文书语言的最大特点是（）。

A.描述性
B.实录性
C.鲜明性
D.生动性
29.批复一般比较简短，写作时要做到（）。

A.只须回应
B.只须批复
C.先回应后批复
D.先批复后回应
30.简述如何加强公文处理工作的集中统一管理。

31.简述国家规定必须整理归档的上级机关文件材料范围。

32.机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称（）。

A.报告
B.总结
C.调查报告
D.纪要
33.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的（）。

A.开端用语
B.引叙用语
C.经办用语
34.公文处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的工作作用是（）。

A.助手作用
B.纽带作用
C.查考作用
D.规范作用
35.规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是（）。

A.办法
B.条例
C.规定
D.章程
36.建国后，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，此文件发布于（）。

A.1949年
B.1950年
C.1951年
D.1952年
37.“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，此句出自的著作是（）。

A.《史记》
B.《汉书》
C.《文心雕龙》
D.《典论·论文》
38.议案是一种（）。

A.告知性公文
B.建议性公文
C.指导性公文
D.陈述性公文
39.文书立卷的范围是指（）。

A.文件材料归档的范围
B.文件材料保密的范围
C.文件材料的发放范围
D.文件材料的阅读范围
40.“条例”和“规定”的写作最常见的方式是（）。

D.陈述式
41.下列只应有一个主送机关的文种是（）。

A.决定
B.通知
C.请示
D.命令
42.简述平行文的含义和使用范围。

43.在以下收文登记项目中，属运转记录的项目是（）。

A.来文字号
B.机密等级
C.承办单位
D.文件标题
44.将报告分为综合报告和专题报告的依据是（）。

A.报告内容涉及的范围
B.报告内容的结构
C.报告篇幅的长短
D.报告的发文意图
45.凡需表明密级的文件，应在文件眉首标明（）。

A.机要件
B.秘密
C.机密
D.密件
E.绝密
46.提请机关或一定组织会议讨论、处理的意见或建议的文书是（）。

A.意见
B.提案
C.建议
D.提议
47.计划正文写作格式最为多见的样式包括（）。

A.章条式
E.绘图式
48.下列机关中有权发布命令的是（）。

A.县政府
B.县委办公室
C.市协议
D.市人大
49.对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（）。

A.意见
B.指示
C.决议
D.通知
50.规章类文书具有的特点是（）。

A.内容的规范性
B.执行的强制性
C.目标的前瞻性
D.制定的程序性
E.操作的可行性
51.××大学公文处理的组织机构应是（）。

A.校党委组织部
B.校党委宣传部
C.校长办公室
D.校人事部
52.根据发文的不同目的和要求，向下级机关行文可以选用以下行文方式（）。

A.逐级下行
B.多级下行
C.特指下行
D.多头下行
E.直达基层组织和群众
53.在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应使用的文种是（）。

A.通知
B.通报
54.受双重领导的机关向上级机关呈交的请示，应当由（）。

A.抄送机关负责答复
B.主送机关负责答复
C.抄送机关和主送机关协商答复
D.既可由主送机关答复也可由抄送机关答复
55.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（）。

A.行文关系
B.行文层次
C.行文规则
D.行文标准
56.公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的（）。

A.政治性
B.规范性
C.机要性
D.时限性
57.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是（）。

A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.监管与被监管关系
D.不相隶属关系
58.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的组织章程，包括（）。

A.政治团体
B.经济团体
C.学会研究会
D.妇联
E.工会
59.文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作要求的（）。

A.及时迅速，注重时效
B.准确周密，确保质量
C.安全可靠，确保机密
D.精简文件，提高效率
A.某某领导亲收、亲启的封件
B.机密封件
C.本机关或本部门收启的封件
D.绝密封件
61.调查报告的特点有（）。

A.针对性强
B.趣味性强
C.纪实性强
D.政治性强
E.时代性强
62.调查报告的写作基础是（）。

A.调查研究
B.深入基层
C.理论探讨
D.熟悉情况
63.公文写作中，把事物的形状、性质、特征、成因、功用等，客观、准确、真实地解说清楚的表达方式，称之为（）。

A.叙述
B.说明
C.议论
D.抒情
64.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是（）。

A.报告
B.通报
C.请示
D.函
65.公文写作是代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

这里的代机关立言者指的是（）。

A.领导人
B.审稿人
C.签发人
D.撰写人
66.附件、附注位于公文的（）。

C.版记部分
D.文尾部分
67.国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于（）。

A.双重领导行文关系
B.上行文关系
C.下行文关系
D.平行文关系
68.简述各级党组织之间行文关系的主要内容。

69.根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的文书工作称为（）。

A.拟办
B.催办
C.批办
D.承办
70.简述公文成文时间的依据。

71.试述公文写作的基本要求。

72.将本机关本部门工作的重大公务活动按年、月、日的先后顺序如实记载的记录性文书是（）。

A.总结
B.年报
C.大事记
D.会议记录
73.由一定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书是（）。

A.规则
B.制度
C.章程
D.守则
74.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于（）。

A.涉及法定事项的公告
B.决策性公告
C.知照性公告
D.指挥性公告
76.凡进入文书部门的公文都要求及时地进行处理，不能拖延，体现了公文处理工作特点的（）。

A.政治性
B.时限性
C.机要性
D.规范性
77.在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为（）。

A.意见
B.议案
C.提案
D.建议
78.简述表彰先进通报正文的写作结构
79.省军区与县人民政府之间的行文关系属于（）。

A.平行关系
B.不相隶属关系
C.领导与被领导关系
D.业务指导关系
80.归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（）。

A.文件的保管
B.档案的整理
C.文件的查找利用
D.文件的安全运转
81.经常使用表格的文种是（）。

A.调查报告
B.计划
C.总结
D.会议纪要
82.下列不属于讲话类文书写作特点的是（）。

A.口头性
B.针对性
C.严肃性
D.情感性
A.《新书·过秦（下）》
B.《论衡·别通》
C.《说文解字》
D.《汉书刑法志》
84.公文撰写必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，必须在思想上同党中央保持一致，这是公文撰写的（）。

A.内容要求
B.文字表达要求
C.政治要求
D.行文规范要求
85.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是（）。

A.通告
B.公告
C.通知
D.公报
86.对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在（）。

A.准确周密
B.及时迅速
C.统一管理
D.精简文件
87.批复是一种被动性发文，它的发出主要是针对下级机关的（）。

A.报告
B.请示
C.意见
D.通知
88.机关领导人在各种会议上宣读的文稿称为（）。

A.欢迎辞
B.演说词
C.讲话稿
D.演讲稿
89.公布令又可称为（）。

A.行政令
D.动员令
90.试述公文处理工作的基本任务。

91.法定公文发文机关标识居中套红印在文件首页上端，应约占图文区的（）。

A.三分之一
B.二分之
C.三分之二
D.四分之
92.传阅文件的顺序，一般先应送给（）。

A.机关主要领导
B.部门负责人
C.主管业务领导
D.需要阅知对象
93.写好调查报告的前提是（）。

A.深入细致、客观公正地调查
B.围绕问题进行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料
D.合理安排调查报告的结构
94.《国务院关于进一步落实农村留守儿童义务教育问题的通知》是（）。

A.发布性通知
B.转发性通知
C.事务性通知
D.指示性通知
95.什么是“会议纪要”？我国会议纪要具有什么特点？
96.在公文办理程序中，从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作称（）。

A.公文处理工作
B.公文撰制工作
C.公文运转工作
D.公文管理工作
97.“接待记录”记录完后，应该交由（）。

A.领导确认
D.旁听者确认
98.下列机关之间可以使用平行文往来的有（）。

A.国务院所属各部、委、办
B.县政府与县交通局
C.省人民政府各厅（局）
D.省教委与县民政局
E.县人民政府与邻近县的乡政府
99.指挥型决定正文的组成部分有（）。

A.决定意义、决定事项
B.决定单位、决定要求
C.事实分析、决定事项、期望要求
D.决定事由、决定事项、执行要求
100.决定标题一般由三部分构成，分别是（）。

A.决定事由、文种、日期
B.决定机构、决定事由和日期
C.决定机构、日期、文种
D.发文单位决定、决定机构事由、文种
卷I参考答案
一.综合检测题
1.参考答案：A
解析：简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是有编者按。

按语，用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。

考点：机关其他常用文书的写作（下）,简报类文书
2.参考答案：xx教育厅关于xx市特殊教育学校违规扣留学生低保存折事件的通报
各市、州、县教育局：
2017年1月11日晚，中央电视台“经济半小时”栏目以《“拿不回来”的低保存折》为题，报道了我省xx市特殊教育学校扣留学生低保存折、代领、使用学生低保金等问题。

经初步调查，媒体
存折集中留存在学校，违规代领、使用学生家庭低保金，且没有依照每个学生的实际消费情况据实核算。

该校做法违反了工作程序，侵害了部分学生的合法权益，造成了恶劣影响。

经省教育厅研究决定，对xx市特殊教育学校的错误做法予以通报批评。

各地教育行政部门和特殊教育学校要以本次事件为戒，汲取教训，严肃自查自纠，规范学校管理，严禁发生任何侵害学生合法权益的行为，确保各项惠民政策落地落实。

xx省教育厅
2017年1月12日
解析：书面解析，稍后推出
考点：机关法定公文的写作（中）,通报
3.参考答案：B
解析：规章类文书具有内容的规范性：为规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定，是办事的准则、活动的依据、行为的规范。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,规章类文书
4.参考答案：A
解析：按照内容涉及的范围可分：
（1）综合报告：多属例行报告，即每隔一定时间，下级必须将工作情况全面向上级汇报一次。

（2）专题报告：是就某件事或某个问题专门写的报告，以实际情况需要而撰写，多半为不定期的。

考点：机关法定公文的写作（下）,报告
5.参考答案：D
解析：守则是“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,规章类文书
6.参考答案：C
解析：归档文件的排列应当是按事由结合时间、重要程度排列。

考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理方法与归档
7.参考答案：C
解析：命令的签署，包括书名和日期。

署名可以是发文机关，也可以是发文机关的首脑。

如果是个人署名，应在姓名前注明职务。

考点：机关法定公文写作（上）,命令（令）
8.参考答案：写作：标题《XX大学团委学习杨XX同学先进事迹座谈会纪要》（说明纪要标题可略介词结构）
正文提纲：
3.结束语：会议小结。

解析：书面解析，稍后推出
考点：机关法定公文的写作（下）,会议纪要
9.参考答案：B
解析：至于大的机关，一般采用分工处理的形式。

如：国务院的各个部、委，党中央的某些部以及省委机关、省政府机关、大型企业等，这些机关一般有二三层机构，部门单位数量多，对外联系广，工作中形成与处理的公文多，特别是外来公文多，它必须采用分工处理的形式。

考点：公文处理工作,公文处理工作的任务与组织
10.参考答案：A
解析：归档的文件是必须办理完毕的文件。

这里的“办理完毕”不是文件内所说事情已经办理完毕，而是指在公文处理程序上已经办理完毕。

考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理工作概述
11.参考答案：A
解析：公文的主旨体现机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。

考点：公文写作,公文写作的步骤与方法
12.参考答案：C
解析：平行文是同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文方式。

考点：公文的行文规范,公文的行文方向与方式
13.参考答案：B
解析：前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,调查报告
14.参考答案：C
解析：发文办理程序是：拟稿、审核与签发；核发、缮印与校对；用印、登记于封发。

机关领导对文稿的最后审批环节是签发。

考点：公文办理程序,发文办理程序
15.参考答案：C
解析：公文质量是影响公文效用充分发挥的主要因素。

直接关系到机关的工作效率问题。

16.参考答案：D
解析：新闻式标题：以新闻语言表达新产品、新项目的广告标题。

这种标题明白如实地报告某些新近发生的事实，多用于介绍新产品、新项目或新措施，以便引起读者注意正文。

调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。

公文式标题比较简单朴素，无非是“（对象）＋（内容）＋（文种）”、“（对象）＋（文种）”、“（内容）＋（文种）”三种形式，文种名称可用“调查报告”，也可简略为“调查”，如《XX大学中年知识分子健康情况调查报告》、《青浦农村调查》。

新闻式标题有（单）行和（双）行两种，其形式比较多样。

单行的有直陈式（如《自贡盐业生产忧喜录》）、提问式（如《粮食霉变原因何在？》）、结论式（如《安庆第三产业发展快》）等。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,调查报告
17.参考答案：ABC
解析：会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

《办法》规定：“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

”
《条例》规定：“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

考点：机关法定公文的写作（下）,会议纪要
18.参考答案：ABCE
解析：会议记录一般包括以下几个部分：会议组织情况、会议的议题和议程、会议的进程和内容、必要的手续。

考点：机关其他常用文书的写作（下）,记录类文书
19.参考答案：B
解析：法令文件是指根据宪法的有关规定所制发的一种文件，通常是以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的。

考点：公文,公文的分类与文种
20.参考答案：D
解析：公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。

考点：公文,公文的特点与作用
21.参考答案：B
解析：当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为机密（五角星）五年。

考点：公文的体式与稿本,公文的构成要素与文面格式
22.参考答案：编目是归档文件整理工作的重要内容之一，也是其他各种编目工作的起点和基础。

编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等工作的开展提供了基本条件。

考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理方法与归档
23.参考答案：A
解析：联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合行文，几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关。

1.同级政府或同级政府部门
2.上级政府部门与下一级政府
3.政府与同级党委或军队机关
4.政府部门与同级党组织或军队机关
5.政府部门与同级人民团体或具有行政职能的事业单位
考点：公文的行文规范,公文的行文方向与方式
24.参考答案：B
解析：文件的拆封是文书人员的职责。

但文书人员只是对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封，而对于写明某某领导人“亲收”、“亲启”的封件，则应由领导人本人拆封或由其委托的人代拆至于密件，则应交机要文书或机要室拆封。

考点：公文办理程序,收文办理程序
25.参考答案：D
解析：事务性通知指处理日常工作中带有事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

较常见的有开会通知、放假通知、缴费通知等。

考点：机关法定公文的写作（中）,通知
26.参考答案：A
解析：决议是指用于经过会议讨论通过重要决策事项的公文。

考点：机关法定公文写作（上）,决定决议
27.参考答案：B
解析：实施细则：是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管总门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。

目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,规章类文书
28.参考答案：B
解析：语言的实录性。

记录性文书的语言与其他公文的语言不一样，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里，不允许对别人的发言内容进行加工、整理和修饰。

考点：机关其他常用文书的写作（下）,记录类文书
解析：批复一般比较简短，写作时要做到先回应后批复。

考点：机关法定公文的写作（下）,批复
30.参考答案： 1.对机关的公文处理工作必须加强集中统一管理，由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作。

2.建立健全签发制度、批办制度、传阅制度、用印制度等文书工作制度。

3.文件的收发、分送、传递等必须由机关的公文处理部门或者文书工作人员统一掌握。

4.文件办理完毕后，还必须集中整理归档。

解析：书面解析，稍后推出
考点：公文处理工作,公文处理工作的原则与要求
31.参考答案：①上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
②上级机关发来的与本机关主管业务有关并要执行的文件材料，如决议、决定、指示、命令、重要通知、通报、
条例、规定等；
③上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的重要指示、题词、照片以及有保存价值的声像材料等；
④上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本。

解析：书面解析，稍后推出
考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理方法与归档
32.参考答案：B
解析：总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

考点：机关其他常用文书的写作（上）,总结
33.参考答案：D
解析：“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的称谓用语。

考点：公文的体式与稿本,公文的体式
34.参考答案：B
解析：公文处理工作使各单位上下通达、左右联系、相互协调、运转自如，这体现的是公文处理工作的纽带作用。

考点：公文处理工作,公文处理工作概述
35.参考答案：A
解析：规章类文书包括：条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等。

办法和条例、规定一样，同属行政法规，但办法规范的内容比条例、规定、章程更具体、更细致，它是对某一项行政工作比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法。