公司文印室管理制度模板

公司文印室管理制度模板
第一章总则
第一条目的和依据
为规范和管理公司文印室的使用和操作，提高效率和服务质量，保障公司各部门的办公需求，特制定本制度。

本制度依据国家相关法律法规以及公司管理要求制定，适用于公司的所有文印室。

第二条职责和权限
1.公司文印室负责为各部门提供文印服务，包括复印、打印、扫描等相
关服务。

2.文印室负责管理和维护相关设备和材料的正常运作。

3.各部门负责按照规定的流程提交相关文件和材料，并支付相应费用。

4.财务部门负责文印室的费用管理和结算。

5.行政部门负责协助文印室的管理和协调各部门的需求。

第二章文印服务
第三条服务内容
文印室提供以下文印服务： 1. 文档复印：包括黑白复印和彩色复印。

2. 文件打印：包括单面打印和双面打印，以及不同纸张尺寸的打印。

3. 文件扫描：将纸质文件转换为电子文件。

4. 文件装订：提供装订和装订材料。

5. 文件裱糊：提供文件裱糊和相关材料。

6. 其他相关文印服务。

第四条使用流程
1.各部门提出文印需求，并按照规定的表格填写相关信息。

2.部门负责人审批并签字确认需求表格。

3.将需求表格提交给文印室。

4.文印室根据需求表格安排操作人员进行文印服务。

5.完成文印服务后，操作人员将文印文件归档并进行相关记录。

6.部门负责人收取完成的文印文件并签收。

7.文印室向相关部门归档并保留备份。

第三章设备管理
第五条设备清单
文印室配备以下设备： 1. 复印机：包括黑白复印机和彩色复印机，能够满足不
同的文印需求。

2. 打印机：包括A4纸打印机和A3纸打印机，能够满足不同纸张
尺寸的需求。

3. 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件。

4. 装订机：用于对文
件进行装订。

5. 裱糊机：用于对文件进行裱糊。

6. 其他相关设备。

第六条设备维护
1.文印室操作人员负责日常设备的清洁和维护工作，确保设备正常运作。

2.定期检查设备的使用情况和耗材的消耗情况，并将相关情况报告给行
政部门。

3.如设备出现故障，及时联系维修部门进行修复，并及时通知相关部门。

第七条耗材管理
1.文印室设备的耗材由行政部门负责采购和管理。

2.文印室操作人员在使用过程中，及时向行政部门报告使用情况和库存
情况。

3.行政部门负责库存管理，确保耗材的及时补充和使用。

第四章费用管理
第八条收费标准
1.各部门使用文印服务按照公司规定的收费标准进行收费。

2.收费标准包括复印、打印、扫描、装订、裱糊等服务的费用详细情况。

第九条结算方式
1.部门在使用文印服务后，需提供相应的费用结算单。

2.财务部门根据部门提供的结算单进行费用核算和结算。

第五章考核与评价
第十条考核标准
1.文印室的服务质量和效率是考核的重点。

2.服务质量包括服务态度、服务效果和服务时效等方面。

3.服务效率包括服务响应时间和服务处理时间等方面。

4.每季度进行一次综合考核，评选出优秀文印室。

第十一条评价方式
1.各部门可以向行政部门提出对文印室的评价意见。

2.行政部门定期进行综合评价，并向文印室反馈评价结果。

3.行政部门根据评价结果，制定相应的改进措施，并监督执行情况。

第六章附则
第十二条修订和解释
1.本制度由行政部门负责解释和修订。

2.本制度的修订需经公司负责人审批并正式通知相关部门。

第十三条生效日期
本制度自发布之日起生效。

以上即为《公司文印室管理制度模板》，以规范和管理公司文印室的使用和操作，提高服务质量和效率，请各部门严格按照制度要求执行。

若有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。