担保项目保后管理办法
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担保项目保后管理暂行办法
第一章总则
第一条为了有效防范和化解信用风险,提高贷款担保的安全性,实现稳健经营和建立可持续发展的担保优势,必须加强对贷款担保的在保项目管理。
该工作融资担保部负责,对借款人及反担保人履约情况和履约能力的定期、不定期检查,风险管理部门应积极配合,加强督促检查。
第二条保后管理的内涵和原则
(一)保后管理是指从放款到还款或者信用结束的全过程的管理行为总和,包括账户监管、保后检查、风险预警、贷款风险分类、档案管理、有问题的贷款处理、还款。
(二)加强保后管理,必须坚持职责明确、检查到位、及时预警、快速处理的原则。
第三条鉴于公司业务的发展,在保项目的不断增多,公司应逐步推行项目经理风险第一责任人制度。
监控方式实行上下级监督、一级对一级负责:
1、项目经理对担保项目监控;
2、融资担保部对项目经理监督;
3、风险管理部对担保项目监控的时间、频率、质量、风险预警监督。
定期检查并通报保后管理情况;
4、公司总裁对融资担保、风险管理部保后工作监督。
每两个月(逢双月下旬)召开一次在保项目风险管理分析会,并形成会议纪要。
第二章保后管理的流程和内容
第四条保后管理的操作流程
保后管理的基本操作流程可分为6个环节:建立台账—保后检查—保后评估—预警报告—制定策略—资金回收。
第五条保后管理流程各环节的基本内容
1、建立台账:放款后,项目经理必须根据贷款的使用情况建立《客户基本情况台账》,并根据保后检查情况详细,真实,连续地登记台账内容,以便定期比较、分析企业信息的异常变动情况。
2、保后检查:包括定期和非定期检查。
即放款后,项目经理按照检查间隔的要求定期的、或不定期的抽查,对委托担保人、反担保保证人、反担保抵(质)押物及对影响担保资金安全的相关因素进行连续、不间断的全面跟踪检查。
3、保后评估:根据现场检查及收集的相关信息,进行分析,项目经理完成《保后检查报告》和《反担保抵(质)押物及反担保保证人现场检查表》,风控专员完成《在保项目检查报告》。
对项目作出评价。
4、预警报告:对保后检查和保后评估中发现的并经核实的影响担保资金安全的早期预警信号,项目经理及时书面报告,为及时采取相应的风险应急措施提供依据。
5、制定策略:根据保后检查情况、风险预警情况、对将要到期的正常项目、出现风险预警信号的问题项目以及已逾期的项目,提前制定或定期调整相应的风险防范措施和处理策
略。
6、资金回收:提前3个月为客户做好还款计划,提前20天通知客户即将到期还款,分析按时还款的可能性,监督还款计划的执行。
第三章保后管理方法
第六条保后管理方法
(一)非现场检查
非现场检查由经办项目经理通过定期审查借款人报送的报表及查证企业结算账户和资金净流量的变动情况并将相关资料交风险管理部项目负责人备案。
1、通过建立《客户基本情况台账》,纵向比较、分析和检测企业各类信息变动措施,及时识别早期预警信号,如发现项目异常波动的预警信号,立即进行现场调查。
2、通过多种渠道获取,整合有价信息,如从工商、税务了解委托担保人、反担保保证人的验资和纳税情况,从委托担保人及反担保保证人竞争对手、上级主管部门、政府管理部门、金融行业、新闻媒介等方面获取对其评价信息,不断修正并补充对委托担保人及反担保保证人的认识,横向比较、分析和检测项目风险,尽早发现早期预警信号。
3、了解掌握企业所在行业的经济政策调整情况及由此产生的产品市场销售情况。
除了分析企业自身产品,还需要分析相关上下游企业市场需求的变化。
4、定期与银行客户经理沟通,了解企业经营情况,尤其是银行对企业贷款风险分类情况和企业信用等级评定情况;定期查询企业信用报告、资金回笼情况等。
(二)现场检查
现场检查由经办项目经理或与风险管理部项目负责人到借款企业和反担保单位实地考察,并记录情况。
1、定期收集企业经营和财务资料,至少按季收集反应委托担保人、反担保保证人经营和财务情况的有关报表和资料,为归纳、整理客户基本情况,分析和识别项目主要风险点和预警信号提供基础资料。
2、实地走访检查,通过实地走动查看委托担保人及反担保保证人的主要办公、生产和经营场所、建设工地,与其主要负责人、财务主管直接接触和交流,以及查阅会计账册、会计凭证、存货等方法,对委托担保人及反担保保证人提供的报表和资料的真实、准确性进行确认,对发现的主要风险点和预警信号进行补充和验证、
3、信息加工和处理。
综合上述办法获取的信息,进行充分加工和利用,分析、识别和筛选出影响我公司担保资产安全的各种有用信息,如委托担保人和反担保保证人的政策风险、市场风险、行业风险、经营风险、管理风险、财务风险、信用风险、抵(质)押物变现风险等信息,以便判断项目风险状况,提出和上报预警信号,及时采取预防或补救措施。
第四章保后检查的基本内容
第七条保后检查的基本内容
(一)非现场检查
主要是通过阅读企业提供的财务报表,检查评价借款人的生产经营情况及财务收支情况等。
要以分析借款企业报送的财务报表为主,以企业经营中的财务数据、财务指标的变化为重点,尽量结合借款企业在贷款行的结算量、日均存款量等情况综合分析。
(二)现场检查
1、检查由我公司担保的贷款的出账情况及资金汇路,对照贷款用途是否符合规定;
2、检查借款人经营情况及财务收支情况,分析贷款企业效益及贷款回收前景;
3、检查借款人管理体制的变化情况及远景规划,分析判断对我公司产生的影响;
4、实地了解反担保人的担保能力和履约意向有无变化;
5、检查抵押∕质押物或权利的管理情况和价值变化,评估抵押风险。
检查人员应深入到企业的生产、制造和销售场所,走访主要客户群,并和贷款银行及借款企业结算银行保持密切联系。
经办项目经理和风险管理部项目负责人应结合借款企业生产经营的实际情况,通过深入企业检查,掌握第一手资料。
(三)在保项目监控检查的时限和频率
现场检查原则上应根据借款人所处行业、经营及信用状况来决定。
1、对基本面较好的借款人,放款当月检查一次,半年内每季度检查一次,半年后每两个月进行一次检查,并为其设计还款计划;
2、对行业风险较大的企业,担保期间资信情况下降、涉及重大诉讼纠纷的企业等应予以重点关注并加大检查的频率;
3、报告要全面具体,不能敷衍了事,不能仅以“正常”而一带而过。
要分析检查借款企业的财务指标是否正常合理,与申请担保时及往年同期比较,与同行业整体水平相比较。
变化和差异较大的,要说明原因。
第五章风险预警及处理
第八条风险预警是指通过保后检查中采集的资料和信息,进行定量、定性分析,发现影响担保项目资产安全的早期预警信号,识别项目风险的类别、程度、原因及其发展变化趋势,并按规定程序和要求采取针对性的处理措施,及时防范、控制和化解担保风险。
第九条风险预警信号是指出现了可能影响委托担保人、反担保保证人正常经营,并导致借款人可能无法按期还款或履约的一切不良情况或征兆,即视为出现风险预警信号。
对由我公司担保的贷款,凡出现下列情况之一者,应视为贷款风险的早期信号,并予以高度重视:
1、借款人未按《借款合同》和担保申请报告中的约定用途使用贷款;
2、借款人挪用贷款或维持正常经营所需的流动资金,在房地产和固定资产建设等方面进行投机或投资;
3、借款人投机心理过重,在生产经营中进行盲目扩张、冒险开发或赌博式开发新业务;
4、借款人关键财务指标恶化:销售收入、经营利润及净资产流量不断减少;流动比率、速动比率、销售利润不断下降。
资产负债率上升;
5、借款人经营体制出现重大变化,如出现兼并、联营、合资、承包租赁等对偿还债务产生不利影响的情况;
6、重大经营项目出现被动重大调整,如出现开发期限延长、投资被动增长、产品研制失败等不利贷款回收等情况;
7、借款人还款意识差,拖欠其他债务人的债务;
8、借款企业主要领导人、实际控制人人事变更频繁或涉及重大经济、刑事案件、重大疾病;
9、借款人涉及重大诉讼案件而被司法机关查封、冻结财产;
10、借款人对本公司的检查不配合、不合作或拒绝接受检查;
11、借款人的经营情况发生重大变化,对履约担保能力产生不利影响;
12、抵押、质押物的价值大幅度下降,变现价值不足以抵还贷款本息;
13、宏观经济政策发生重大变化或相关政策变化影响到借款人的正常生产经营;
14、新闻媒体披露的对借款人产生负面影响的情况;
15、影响贷款安全的其它情况。
第十条建立风险预警体系
根据对担保资产安全的影响程度不同,设定一级预警、二级预警、重大事项预警三个风险预警级别。
1、一级预警:是指委托担保人、反担保保证人、反担保抵(质)押物出现可能影响担保资产安全或出现影响担保资产安全的潜在因素,如财务报告滞后或不完整;经营目标或经营方法发生较大调整;主要数据在行业统计中呈现下降趋势;所处行业的相关法律法规发生变化;管理层对环境和行业中的变化反映较为迟缓等风险信号。
2、二级预警:是指委托担保人、反担保保证人、反担保抵(质)押物已经出现明显的影响担保资产安全的因素,如应收款出现大量坏账;委托担保人还款顺序与资金回笼不匹配;出现亏损、存在潜亏或利润结构出现异常;出现大量意外损失;重大收购或转让出售;产品市场份额下降;委托担保人拖延支付利息或费用;员工士气低落等风险信号。
3、重大事项预警:是指委托担保人、反担保保证人或反担保抵(质)押物出现重大变化,对担保项目资产安全有重大影响,甚至会出现损失的因素,如企业通过各种形式逃废银行债务;财务状况或信用状况严重恶化;企业及企业领导人法律纠纷和诉讼案件;反担保抵(质)押物大幅度跌价,已不足以抵偿贷款本息等风险信号。
第十一条建立预警快速反应机制和逐级报告制度
1、项目经理发现贷款出现一级预警、二级预警、重大事项预警信号,要在第一时间向部门经理或公司分管领导报告。
2、部门经理或公司分管领导在接到项目经理风险预警预报的当天,要立即组织有关人员对预警项目进行实地核查,核实风险信号的真实程度,查明具体原因,并及时制定有效的风险控制措施,拿出初步处理方案报总裁审批。
3、根据调查结果,在检查后三个工作日内撰写《贷款风险分析及对策报告》,风险管理部会签;将上述《贷款风险分析及对策报告》呈送公司主管领导,由公司领导组织有关人员进行分析论证;根据领导对《贷款风险分析及对策报告》的批示。
4、对已经出现风险预警信号的项目,要加大保后检查力度,增加检查频率。
其中对出现重大事项预警的项目,经公司评审委员会认定对项目担保安全有重大影响的,要及时、提早进入清收、转化、处理阶段。
第十二条建立保后管理责任追究制度
项目经理有下列行为之一的,将按公司《内部管理制度》进行处理:
(1)、未按规定进行保后检查的;
(2)、未核实风险信号真实程度的;
(3)、由于保后管理不力,导致反担保抵(质)押物价值发生损失的;
(4)、未及时发现应发现的重大风险预警信号的;
(5)、未按规定上报风险情况的;
(6)、隐瞒问题或发现预警信号未及时报告或未按上级指示及时处理,造成风险加大或损失的;
(7)、上报资料弄虚作假的。
保后检查报告
注:检查流动资金担保项目的,固定资产贷款项目检查栏不填写。
抵(质)押物及保证人现场检查表
调查日期:年月日单位:万元。