员工外出管理制度

一、目的
为规范公司员工外出行为，提高工作效率，确保员工人身和公司财产安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于以下外出情况：
1. 出差；
2. 外出办事；
3. 外出培训；
4. 外出参加活动；
5. 其他因公外出。

三、外出审批流程
1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对申请进行审核，如无特殊情况，签署意见后报总经理审批。

3. 总经理审批通过后，人力资源部门为员工办理相关手续。

四、外出期间管理
1. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象。

2. 员工外出需携带身份证、工作证等有效证件，确保个人信息安全。

3. 员工外出期间，应保持手机畅通，确保公司随时能够联系到本人。

4. 员工外出期间，如需住宿，应选择安全、卫生的酒店，并注意个人财物安全。

5. 员工外出期间，应按时完成工作任务，不得无故拖延。

6. 员工外出期间，如遇紧急情况，应立即向公司报告，并采取相应措施。

五、外出报销管理
1. 员工外出结束后，应及时将相关费用发票、车票等报销凭证交至财务部门。

2. 财务部门对报销凭证进行审核，确保报销手续齐全、合理。

3. 财务部门在审核无误后，及时办理报销手续。

六、违反规定的处理
1. 员工未经批准擅自外出，或未按规定履行请假手续的，按旷工处理。

2. 员工在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度，或造成公司财产损失的，公司将视情节轻重，给予相应处罚。

3. 员工在外出期间，如因个人原因导致公司损失，应承担相应责任。

七、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订。