行政文员的工作计划(25篇)
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行政文员的工作计划(25篇)
行政文员的工作计划(精选25篇)
行政文员的工作计划篇1
从以往的教训中总结出经验,为__年的工作做好更充分的计划准备。
现将__年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:
一、行政文员的工作总结:
在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:
1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;
2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3、负责上级文件的登记、传递和归档;
4、负责本部门的日常资料整理、存档;
5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;
6、按要求完成临时工作任务。
二、库房管理的工作总结:
自__年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,
因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。
刚接库房管理工作,对业
务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,
履行职责,努力地完成了各项工作任务。
1、自觉加强学习,努力适应岗位。
我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,
不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,
我逐渐摸清了库房管理的基本情况,把握住了工作重点和难点。
经
过努力,现已基本胜任本职工作。
2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保
证库存数目和进货数目清晰准确。
3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出
入库手续和流程。
对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪
的形态,做到规矩、清晰。
在改善仓库环境的同时也为后续库存统
计工作奠定了基础。
保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个
长期的基础工作。
4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格
按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准
确无误。
三、存在的不足:
1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。
3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。
4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。
5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。
行政文员的工作计划篇2
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。
现将20__年的工作做个具体的工作计划:
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象。
按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,
加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情
况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行
政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在
公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基
础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和
方法,提升自身素质。
新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始
的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习
更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎
接新一年的到来。
在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非
常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。
这段工作历程让
我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变化和壮大,可以
和公司共同成长和发展,我真的很骄傲,刚开始接触行政工作的时候,一直以为行政是一份简单的工作,后来慢慢的我深刻体会到行
政工作的理念,将公司当成自己的家,服务大家就是在打理照看自
己的家一样,在这一年多里不仅让我学会了为人处事的方法,也让
我认识到行政的重要性,行政不是简单的的处理文件,做杂事,而
是在方方面面都能很好的锻炼人的一种工作,同时我也很感谢啊映,
是你让我成长了很多,不断的培养我,给我机会,让我可以独档一面,在今后的工作上我会不断的加强学习,努力提升自己,总结经验,改掉自身的缺点,把问题考虑到最全面,不让失误发生,所以在20__年开始,也希望公司能给我一个上升的平台,我会更加的严格要求自己,为公司贡献自己的一份力量,希望继续努力与公司共进退,我将把这份感激之情化为工作的热情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任务。
迎接20__年全新的挑战,也希望能得到公司领导、部门领导的引导及帮助。
同时我也会做好我现在的本职工作。
下面是我本人20__年的工作计划:
在日常工作中,我一直严格要求自己,用心做好每一项工作。
1、常规工作:每日员工资料的打印,CRM的监督,员工入职办理,公司微博和微信后台管理。
2、数据统计:每日统计员工电话量,统计员工一周工作情况,外出登记记录及核对,考勤统计
3、办公室5S管理:花草管理,员工桌面监督。
4、日常采购工作:文具用品采购,订购饮用水在数据方面:我都会做好登记,并准确详细,每月分类保存,以备随时查询。
在公司办公用品及清洁用品日常采购费用方面:我都会妥善记录好每月费用,以备日后查询。
在文档工作方面:员工每日资料,行政文件我都会做好记录,
分类存档。
在日常接待工作方面:面试接待,并倒水,保持礼貌并通报相
关接见人员。
员工考勤及外出登记记得方面:对外出人员的出入时间费用的
登记,每月准时的统计好考勤数据并上交。
在常规工作方面:在打印资料的时候我都会尽量节约公司成本,把没有用的废纸都收集起来,打印公司内部资料使用。
微博和微信
每日发布一则信息。
对员工CRM的监督,我都会准备无误的登记好,每周和每月准时上交。
在沟通方面:我都会做好部门服务,加强与各部门之间的沟通
和连络,工作快速及时准确的传递到位。
尽管行政的工作是比较繁杂,但是任何事情都需要积累,小事
顾全了才能做大事,因为我本身就是有小小的强迫症,所以我在工
作的时候基本上不会让自己出错,要么不做,要么就要做到尽善尽美,虽然我现在还是普通的行政文员,但是我已经掌握了我的工作
方向,相信只要我再接再厉,在接下来的工作中我会做的更加出色,同时,我会改掉我自身的不足,比较情绪化,将个人的私人感情带
到工作中等等,我一定会努力克服,不让这种情况再发生。
不管自己今后往哪个方向发展,但在任何工作中我都会努力提高自己,弥补工作中的不足,在新的学习中总结经验,用谦虚的态度和热情做好工作,发挥自己的潜力为公司的建设和发展贡献自己的力量。
一、提高个人能力以及应变能力,我将做到以下几点:
1、积累各方面的知识,加强学习,提高观察力。
2、在工作中学习,遇到不懂的多向领导及同事请教。
3、加强自身的修养。
4、加强思维能力。
5、做到自我监督,自我鼓励。
二、其他工作
1、协助各部门同事认真做好各项工作。
2、及时、认真、准确完成安排的任务。
酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的流动性也高于其他行业。
部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。
建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。
20__年我们将在在总经理的带领下,组建质检、节能、卫生、
行为等检查工作小组,严格按照星评标准督促酒店各部门的进步与
改善。
狠抓酒店服务质量、经营成本、卫生清洁的工作,实行流动
红旗部门,并对部门采取一定的激励机制,建立完善的质检体系,
培养部门质检骨干。
积极协调各部门工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门
之间业务的正常开展。
行政部每半个月与各部门负责人就部门工作
进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。
积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注
员工需求,同时让员工时刻感受到酒店给予的关注与支持。
随时了解员工思想动态,开展员工关怀工作,创造机会与新老
员工进行正式与非正式交流,掌握员工信息,为酒店决策提供参考。
拉近酒店与员工的距离感,增加员工对酒店的归属感,将总经理信
箱真正的用起来。
多多拜访与酒店相关联的社保局、医保局、卫生局、劳动局、文体局、旅游局等友情单位,建立融洽的往来关系。
严格按照标准的要求来建立系统的员工培训规划和制度,将培训工
作做到常态化、制度化、系统化。
制订详细的培训计划,做好培训
教材、场地、设备、师资的准备工作。
为了全面提高员工的整体专业素质,依据复核星标要求,将积
极组织各部门对照学习,认真开展各项知识技能竞赛,以此全面促
进员工服务质量、服务水平。
行政部20__年的工作开展,主要是以新的标准将工作具体实施
下去,重点是抓在各事项的执行力度上面。
行政文员的工作计划篇3
行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政
文员。
然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,
讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与
部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要非常的耐心。
对20__年工作的计划如下:
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;
(2)做好各种信件快递的收发工作;
(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;
(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家
工作的需要;
(5)做好办公室设备的维护和保养工作;
(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集
团的安全保卫工作;
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项
规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的
工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,
系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;
(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
最后,让我们以崭新的面貌去迎接20__吧!
酒店行政部工作计划
通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
特此制定20__年工作计划如下:
一、工作职责
(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。
组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关
系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励
员工队伍。
二、现状分析
经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一
些浅见。
酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提
出酒店可能存在的一些不足之处:
(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大
的上升空间,还未进行充分的挖掘。
微信平台未启用,网站宣传、
酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。
优秀的工作和管理经验
没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大
损失。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。
但员
工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。
行政部
及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的
培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
三、工作措施
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:
(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,
逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。
以制度来明确
和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效
解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、
规范化管理,保障服务质量,增强企业竞争力。
(二)做好人力资源规划。
根据酒店内外环境、客户情况,了解
酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预测和控制,制定岗位
编制、人员配置、人力资源成本控制、员工培训及职业发展的全局
方案。
(三)加强培训工作,根据酒店全局及各部门需要,由部门上报
培训计划并由行政部汇总整理,制定总体培训计划。
并按培训计划
落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门
培训等各项工作。
(四)协助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培养
梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培养的相互关系,达到控制人力
成本、提高效率、激励员工的目的。
(五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量
的加强。
(六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门
工作计划实施的督察,提高工作效率。
(七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、
文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带
入员工内心,形成凝聚力和战斗力。
行政文员的工作计划篇4
首先很高兴能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到
很荣幸,通过以前对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮
助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公
司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
在过去的
工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自己的不
足之处。
在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误
加以改正并从中吸取经验教训,积极适应行政工作特点。
加强学习,严格要求自己。
新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的计划:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具
体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家
工作的需要。
4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照行政部门的各项规章制度办事:
1、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领
导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当
好参谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,
系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,
做好员工与领导沟通的桥梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
5、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文
字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无
限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个
人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。
行政文员的工作计划篇5
一、做好办公室内务工作
注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。
在努力做好为各部门服务保障工
作的同时,还要做好协助性工作。
二、在日常工作中注意收集信息
以备不时之需。
例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空
公司订票电话以及饭店订餐电话等。
三、团结员工,丰富员工业余生活
协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的
团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加
强团队合作精神。
积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
四、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排
协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
五、协助部门经理制定行政工作计划,起草各项行政管理
依照公司要求,建立健全完善的和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
六、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工
以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的`第一关。
为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
七、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后
的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身
边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高
综合业务知识水平。
行政文员的工作计划篇6
20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
行政部门作
为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升行政管理工作引领、服务和保障能力,助力公
司发展。
具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持
与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将
信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好
领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任
意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升行政
部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:。