公章使用流程的通知

公章使用流程的通知
1. 背景
为了规范公章的使用，维护公司安全和效率，特制定公章使用流程，并通知全体员工严格遵守。

2. 公章的定义
公章是公司的重要标识，用于代表公司进行正式的文件、合同等公文认证和授权。

3. 公章的分类
根据用途不同，公司公章分为以下几类：
•公司公章：用于公司文件、合同、批复、公函等正式文件；
•财务专用章：用于公司财务相关事宜；
•合同专用章：用于公司与合作伙伴签订的各类合同；
•印章专用章：用于公司的各类证书和印鉴。

4. 公章使用流程
为了确保公章的合规、安全使用，以下是公章使用的详细流程：
步骤一：申请公章
员工在需要使用公章的情况下，需提前向部门主管提交公章使用申请。

申请表格包括以下内容：
•申请人姓名
•所属部门
•公章种类
•使用事由和文件说明
•使用时间期限
步骤二：审批公章申请
部门主管收到公章使用申请后，需要在规定时间内审批并签字确认。

如果申请合规，主管将申请表格转交至公司印章管理员。

步骤三：印章管理员审批
公司印章管理员收到公章使用申请表格后，会进行进一步的审批和核对。

核对内容包括：
•申请人真实性
•申请事由真实性
•公章种类是否正确
步骤四：公章借用登记
如果印章管理员核对无误，会在登记册上记录相应的信息，包括：
•借用人姓名
•公章种类
•借用时间
•归还时间
步骤五：使用公章
借用人在得到印章管理员的印章后，按照申请事由进行正式使用。

步骤六：归还公章
借用人在使用完公章后，需要按时归还给印章管理员，并进行登记。

5. 注意事项
为了确保公章使用的安全和合规，以下是需要注意的事项：
•公章仅限于公司相关事务使用，不得私自借用或转借给非公司人员；
•公章使用期限届满或提前终止时，借用人应当及时归还公章；
•公章使用过程中，借用人应当妥善保管公章，如果发生遗失或损坏，需及时向印章管理员报告；
•公章不得用于违法、违规行为，不得损害公司和员工的利益；
•违反公章使用规定的行为，将追究相应责任。

6. 结束语
公章使用流程的通知旨在确保公章的合规、安全使用，希望全体员工都能严格遵守使用流程，共同维护公司的形象和利益。