会议文件的准备.doc

会议文件的准备
会议的指导文书包括：上级会议文书、上级指示文书、
本级开会起因文书等；会议的主题文书包括：开幕讲话报告、
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专门发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等；会议程序文
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书包括：议程文书、日程安排、程序讲话等；会议参考文书
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包括：各部门统计报表、财务报表等；公告、传达文书包括：
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会议通知等；会议管理文书包括：开会须知、议事规则、出
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的总体情况制定出详细的计划和实施方案，然后报请会议主
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管领导审批。计划一经批准就要立即着手实施。各项准备工
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作基本完成后，应对准备工作进行一次详细的检查，确认没
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有问题以后，把准备情况向会议主管领导汇报，并将计划印
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制成图表分发大Leabharlann 使用。 印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部
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示证件、作息时间、生活管理等。 烦
撰写会议文件是一件十分严肃而又细致的工作。它
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包括素材、数据及典型材料的搜集、整理，文件的起草与修
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改等环节。会议的主题文书，特别是会议报告、主要文件、
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正式文件、会议纪要等要下大功夫撰写好。开会通知的撰写
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要体现会议主题。程序、讲话虽然都比较简短，但关系到整
示意图，并将以上文件及附送的本市交通图等装订成册，注
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意不要缺页要便于携带和查阅。印制这些文件要根据与会人
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数并注意留出足够的份数，以备与会人员遗失文件时用。印
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制好的文件要根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好，
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以便分发。 窠
人数较少的小型会议，会议的资料可放置于会议室
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的桌面上。较大规模的会议可在与会人员签到时由工作人员
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席人数、主持人名宇等，要确保每一项都与实际相符。
会议的日程要尽快检查核对，印发给与会者，以便
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主办单位人员同与会者能尽快熟悉，互相沟通。
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制定会议生活管理的计划，必须了解将要召开的会
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议的基本情况和要求，如会议日期、会议规模、会议日论文
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联盟 H TTp://程、会议通知、主席日程及报告等，根据掌握
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个会议的进行，拟定时应该简明、准确。会议的其他内容很
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多，如会议名称、与会人员名单、出席证、列席证和必要的
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标语等也都是会议的主要文书，均不可忽视。
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文件主要是会议日程、会议通知、主席日程和报告。
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检查文件的准确性时一定要认真核对每一项细节，尤其是时
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间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出
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分发给与会人员。
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