国家数据库上报工具
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日志查询: 请系统管理员定时的备份和清空日志 文件,通过“清空”操作可以清除数 据库中的一些垃圾数据,可提高数据 库的运行效率。
五、 数 据 上 报
点击“生成上报文件”,将 在…\SCHS\SCHSs\export目录下自动生成 上报到国家学生体质健康数据库的文件, 这个文件的生成规则为“当前年份”(4 位,如2004)+“学校信息代码”+“.txt”, 该文件如果已经存在,则可以点“浏览” 按钮选择需要上传的文件,然后点“网络 测试”按钮,如果测试通过,则可以点 “开始上传”按钮,将软件生成的文本文 件上传到国家学生体质健康数据库。
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谢
谢
信息年度管理 数据备份恢复 日志查询
这三项是服务器 端的辅助功能。
信息年度管理: 弹出信息年度管理窗口,该窗口中有“自动升级” 和“恢复升级”两个选项卡。在“自动升级”选项 卡中,点击“自动升级”,系统将本年度的所有信 息自动生成为历史数据,然后将学生基本信息集体 升级,在“恢复升级”选项卡中,点击“恢复升 级”,系统将把数据库中的数据恢复成升级前的数 据。
安装完毕后桌面会出现两个图标二服务器端的使用常用功能安装完毕以后首次运行之前要进行重新启动启动完毕运行软件输入序列号我们的这套软件采用了国外最先进的加密技术所以这套光盘带有防拷贝系统以后每次运行本软件都需要带盘运行
国家数据库上报工具
《学生体质健康标准智能服务系统》
《学生体质健康标准智能服务系统》 包括服务器端软件和客户端软件。 服务器端软件包括:学校信息维 护、学生信息维护、评价指标管理、 信息年度管理、数据备份恢复、数 据上报、日志查询及用户管理等功 能。 客户端软件包括:测试、查询、 统计、报表功能。
Excel表格的格式
年级编号:统一规定为2位的阿拉伯数字,十位上的数字1代 表小学,2代表初中,3代表高中,4代表大学。个位上的数 字代表年级,比如本例中年级编号为22表示的是初中二年级
Excel表格的格式
班号:统一规定 格式为:年级代码首位+入学年份+班级; 如: 20402 中:2代表初中,04代表2004年入学,02代表二班。
果设置用户角色为“体育教师”,可 设置其所任课的班级。 在右下框中点击选择中他所教学班级, 点击箭头向右的按钮即可,点击箭头 向左的按钮即可删除该班级。
三、客 户 端 的 使 用
客户端登录:如果第一次进入客户端, 需先进行服务器设置(该工作应由系 统管理员完成)。点击“服务器设 置”,将弹出服务器设置窗口。
Excel表格的格式
学号:统一规定 格式为:规定的班号+两位的数字,如20402+01代表2004年 入学的一班的一号学生。
Excel表格的格式
只有姓名性别是汉字,其他数据均为数字
Excel表格的格式
出生日期:格式为1987-2-13 学生信息10项中只有出生年月为日期格式,其他都为 文本格式
针对整个学校的操作
数据备份与恢复: 备份选项,点击”浏览…”选择保存数据库的文件 夹,并填写数据库名称(默认在data文件夹中直 接备份当前数据库,数据库名为schs_备份日 期.mdb),点击”确定”; 恢复选项,点击”浏览…”选择曾经备份过的文件, 点击”确定”,将备份数据库恢复为当前数据库。 数据备份工作十分重要,系统管理员应及时做好 此项工作。
历史数据查询 : 在该部分可以查询到过去历年的学生 信息及成绩。
统 计: 在统计部分可完成学生得分统计、等 级评价统计、评价指标统计和测试项 目统计四种统计功能。并将统计出的 结果以饼状图、柱状图和波线图三种 形式显示出来。
学生得分统计: 在这个部分可对所选的学生的测试得 分情况进行统计分析(如统计出最高 分、最低分等)。
服务器主要供系统管理人员使用,完成 学校、学生及其相关基本信息的输入与维护, 数据的备份与维护等,保证系统基础信息的 完整性和安全性以及向上级主管部门进行数 据上报等功能。 客户端主要供体育老师进行学生体育测 试、查询、统计、报表等功能。系统管理员 、学校领导和体育老师均可在客户端进行与 所拥有的权限相对应的操作(此权限需由系 统管理员在服务器端进行授权)。
用鼠标双击服务器端图标, 出现登录窗口
注意:本软件管 理员默认用户名 和密码都是schs
中学版服务器端主界面
学校信息维护 学生信息维护 评价指标管理 用户管理
这四项是服务 器端最常用的。
学校信息维护: 维护学校的基本信息,以及班级增 加、修改和删除。
特别注意的是学校代码是每个学校的 唯一标识,国家数据库是根据学校代 码来识别学校名称的,请到教务处查 询,不可任意填写。
等级评价统计: 在这个部分可对所选范围内的等级评 价进行统计分析(如统计出优秀率、 及格率等)。
评价指标统计 : 在这个部分可对所选范围内的某项 评价指标的各等级达标率进行统计 分析。
测试项目统计 : 在这个部分可对所选范围内的某项测 试项目的学生测试成绩进行统计分析 (如统计出最大值、最小值等)。
Excel表格的格式
是否参加测试:是的话输入“0”,如果不参加测试的 话输入“1”,则在客户端不能录入该学生的测试成绩, 同时也不参加统计。
Excel表格的格式
民族:要填入学生的民族代码,民族代码请参 见软件说明书的附录。
注意:只有出生日期的格式是日期型, 其它都为文本型。表格全部选中,点 鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
报 表: 为减轻教师手工登记的工作量,本软 件专门设置了打印报表的功能,可完 成四种报表的生成和打印工作,其中 《学生体质健康标准登记卡》与国家 有关文件的要求一致。
学校报表 : 在这个部分可预览和打印整个学 校的各等级达标人数和达标率的 统计结果。
班级报表 : 在这个部分可预览和打印出学校 某个班级中所有学生的信息。
测试: 是客户端最主要的功能 在测试部分可以进行学生测试数据的 录入工作,分为按学生录入、按测试 项目录入、读取测试仪器和导入测试 数据四种方式。
按学生录入: 用于对每一个学生各个项目测试结果的 依次录入。
录入项目测试结果 : 在这个窗口中录入所选学生的各项 测试成绩。
按测试项目录入 : 用于对按测试项目来依次录入所有学 生的测试成绩。
默认数据库的位置:
C:\Program Files\SCHS\SCHSs\data
测试: 点击系统主界面中的“测试”,弹出测试 窗体,如果是以体育教师的身份进入该系 统,则可以使用所有四种录入方式;如以 其他用户身份进入该系统,则“按学生录 入”和“按测试项目录入”这两个按钮将 被禁止使用,但可以使用其他两种录入方
2. 学校领导:只具有查询和统计 所有班级的测试成绩的权限,但 不能操作服务器端的功能。
3. 体育教师:具有维护所任课班级 的学生测试成绩、查询和统计所有 班级的测试成绩的权限,但不能操 作服务器端的功能。
点击系统主窗口中的“用户管理”, 弹出用户管理窗口。在这里系统管理 员可对各类用户的密码、登录ID等信 息进行维护。
在弹出的对话框中选择“文 本”。 按确定键。
同样的方法,这次只选中“出生年月” 一栏,单击鼠标右键,选择“设置单 元格格式”
这次选择“日期”,在右边的类型中 选择最简单的一种,如图:1997-3-4 按确定键。
特别注意
1、表头的顺序是固定的,老师在填表时只有姓名 和性别填写汉字,其它的地方都要用数字填写。 2、年级编号: 小学一年级:11、二年级:12、三年级: 13 …… 初中一年级:21、二年级:22、三年级: 23 …… 高中一年级:31、二年级:32、三年级: 33 …… 大学一年级:41、二年级:42、三年级:
学生体质健康检测报告: 在这个部分可预览和打印个人的彩色 (黑白)的学生体质健康检测报告,也 可打印全班的彩色(黑白)的学生体质 健康检测报告。
学生体质健康标准登记卡: 在这个部分可预览和打印个人的登记卡, 也可打印全班的登记卡。
四、服 务 器 端 的 使 用
辅助功能
中学版服务器端主界面
注意:带*号的 项目为必填项, 否则无法保存!
添加班级
班号:统一规定 格式为:年级代码首位+入学年份+班级; 如: 20401中:2代表初中,04代表2004年入学,01代 表一班。
学生信息维护:分班级显示学生信息, 能够从数据表中直接导入学生信息并 能手动增加、删除、修改学生信息, 还可以进行升级、降级、调班、退学 或转学等操作。
学生基本信息查询 : 在这个部分可以按学生的年级、班级、 性别和身份证号来查询学生的测试成 绩和一些基本信息。
学生评价指标查询 : 在这个部分可以按学生的年级、班级、 性别、身份证号和评价指标来查询学 生该评价指标的成绩。
学生测试项目查询: 在这个部分可以按学生的年级、班 级、性别、身份证号和测试项目来 查询学生该测试项目的成绩。
手工增加学生信息
EXCEL导入学生信息:EXCEL表内 的班号必须和软件内的班号相对应。
Excel表格的格式
身份证号:学生有身份证号的要求如实填写,实 在没有身份证号的学生(如黑户,外籍等)分两 种情况对待.
Excel表格的格式
IC卡号可以为空,但该列不可省略。 IC卡号:与学号保持一致, 如果对IC卡进行编号必须保证所有号码不能重复。
3、弹出许可协议窗口,若接受协 议,继续安装,请点击【是】。
4、软件默认安装路径为
C:\Program File\SCHS\
图1
图2
5、安装结束,弹出安装完成窗口,点击 【完成】即可完成服务器端程序的安装。
安装完毕后桌面会出现两个图标
二、服 务 器 端 的 使 用
常用功能
安装完毕以后,首次运行之前要进 行重新启动,启动完毕,运行软件, 输入序列号,我们的这套软件采用了 国外最先进的加密技术,所以这套光 盘带有防拷贝系统,以后每次运行本 软件都需要带盘运行。
学生测试项目结果: 在这个窗口中录入所项目的各学生测 试成绩。
读取测试仪器 : 可完成从测试仪器(如握力器等)直 接获取测试结果的工作。
导入测试数据 : 可完成从易点通等仪器中读取测试成绩的 工作,并将所读取的数据在该窗口中显示 出来,同时将读取的数据保存到数据库中。
查 询: 学生基本信息查询 学生评价指标查询 学生测试项目查询 历史数据查询
软 件 运 行 环 境 : Windows 98 , Windows Me , Windows 2000 , Windows XP 硬件运行环境: 服务器端:CPU P4 1GHZ;硬盘5G; 内存256M以上;网卡(如用于学校 局域网服务器,建议提高配置)。 客 户 端:CPU C433MHZ;硬盘1G; 内存128M以上;网卡。
一、软件的安装
二、服务器端常用功能
三、客户端的使用 四、服务器端辅助功能
五、数据上报
软件分为服务器端和客户端,两者要 分别安装。但安装方法完全一样。 1、将安装盘放入光驱中,双击CDROM盘符,查看安装盘中的内容,双 击“setup”图标开始安装。
2、程序进行完安装前的准备后,将 弹出安装前的欢迎窗口,请点击 【下一步】继续安装。
用户管理: 显示系统中的用户信息,并对用户进 行增加、删除和修改的管理。同时对 任课的教师关联相应的班级。
为了有利于学校内部对学生体 质健康测试成绩的管理和使用,本 系统针对用户分为三种角色: 即系统管理员、学校领导和体育教 师。
1. 系统管理员:可操作服务器端的 所有功能,以及客户端中的部分功能 (在系统中不能对此用户进行删除和 修改,但可修改密码)。其主要职责 是进行数据库的维护和向数据库用户 授权,一般由熟悉计算机网络知识和 学校管理的人员来担任。
评价指标管理: 用于确定学生的测试项目并给出相应 的等级评价。
评价指标每年 只需设置一次
在年级列表框中选择年级,右侧就会显示出 《标准》中规定的此年级学生的评价指标,根 据本年度学校的安排进行选择,点击“保存” 即为该年级确定了评价指标和相应的测试项目。
评价指标管理 就是规定某年 级的男生和女 生的测试项目 的管理选项。