部门档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条本部门档案管理工作遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）统一领导、分级管理：在部门领导的统一领导下，各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理的科学化水平。

（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露、丢失和损毁。

第二章档案管理机构与职责
第四条本部门档案管理工作由部门负责人负责，指定专人担任档案管理员。

第五条档案管理员的主要职责：
（一）制定本部门档案管理制度，并组织实施；
（二）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（三）对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；
（四）定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全；
（五）协助上级档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集：
（一）收集本部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料；
（二）收集上级部门、外部单位颁发的与本部门工作相关的文件、资料；
（三）收集与本部门工作相关的内部资料、出版物等。

第七条档案整理：
（一）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；
（二）对档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和系统性；
（三）对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的利用率。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管：
（一）根据档案资料的性质、价值、保存期限等因素，选择合适的保管方式；（二）建立健全档案保管设施，确保档案资料的安全；
（三）定期对档案资料进行检查，发现异常情况及时处理。

第九条档案利用：
（一）为部门内部工作人员提供档案资料查询、借阅服务；
（二）根据工作需要，向外部单位提供档案资料；
（三）对档案资料进行统计分析，为部门领导决策提供依据。

第五章档案销毁
第十条档案销毁：
（一）对已超过保存期限的档案资料，按照规定程序进行销毁；
（二）销毁档案资料前，需经部门负责人批准；
（三）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行。

第六章附则
第十一条本制度由本部门档案管理员负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。