上市公司工作人员监事会议事规则
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上市公司工作人员监事会议事规则
一、会议召开的目的和范围
本规则旨在为上市公司工作人员监事会议的召开和议事提供清晰的
指导和规范,确保监事会议的顺利进行,保障公司治理的有效性。
本规则适用于上市公司工作人员监事会议的召开和议事,包括但不
限于讨论公司运营情况、重要决策、资产负债状况、财务报告等事项。
二、会议的召开
1. 会议召集
a. 会议召集应由董事长或监事会主席发出会议通知,通知应于会议
召开前十五日发出。
b. 会议通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单及相
关文件。
c. 会议通知可以通过电子邮件或公司内部通知方式发送。
2. 会议准备
a. 会议前,请监事会成员详细阅读与会议议题相关的文件和报告,
并准备相应的讨论意见和建议。
b. 会议召集人应确保会议所需的场地、设备、文件及其他资源的准
备工作。
三、会议的议事程序
1. 主持人
a. 会议由监事会主席或者由监事会委派的监事主持。
b. 主持人应确保会议的秩序和有效进行,并按照议程逐项进行讨论。
2. 议程
a. 会议的议程由董事长或监事会主席提前确定,并在会议通知中告
知与会人员。
b. 会议的议程应包括公司运营情况报告、财务报告、重大决策等相
关事项。
3. 发言
a. 与会人员在会议期间可以依照发言程序发表自己的观点和意见。
b. 发言人应确保言简意赅、重点突出,避免冗长或重复发言。
c. 其他与会人员应听取发言人的观点和意见,不得打断或干扰。
4. 讨论和决策
a. 与会人员应就每个议题进行讨论和交流,充分发表各自观点和意见。
b. 重要决策应以是否通过的方式进行表决,表决结果由与会人员的
多数决定。
c. 决策结果记录在会议纪要中,并由主持人宣布。
四、会议纪要和报告
1. 会议纪要
a. 会议纪要由监事会秘书负责记录,内容应包括与会人员名单、会
议的时间、地点、议程、重要讨论和决策结果等内容。
b. 会议纪要应于会议召开后十日内完成,并以书面形式发送给与会
人员。
2. 报告
a. 监事会主席应编制监事会议的年度工作报告,内容涵盖会议情况、重大决策、财务情况等。
b. 年度工作报告应于每年年底或第一季度提交公司董事会审议。
五、附则
1. 本规则的修改和解释权归上市公司工作人员监事会所有。
2. 会议中的各项文件和报告应以纸质或电子方式提供给与会人员。
3. 会议中出席人员的行为应符合职业道德和公司的规章制度,不得
利用会议进行个人攻击或干扰会议秩序。
4. 会议结束后,与会人员应尽快完成分配给自己的工作,并按照公
司的要求和时间节点进行后续工作。
结束语
以上是上市公司工作人员监事会议事规则的内容,旨在为公司工作人员监事会的召开和议事提供指导和规范,以促进公司治理的有效性和透明度。
希望以上规则能够被认真遵守和执行,确保监事会议的顺利进行,推动公司的稳定发展。