公司数据隐私与保护制度

公司数据隐私与保护制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了保护公司的数据隐私和确保合法、安全、可靠地管理和使用数据，依据相关法律法规和公司内部规定，订立本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司内全部员工、实习生、外包人员等，包含但不限于公司内部员工、外部合作伙伴、供应商等。

全部人员在公司内部使用、接触、管理和传输数据时，都必需遵守本制度。

第二章数据分类和管理权限
第三条数据分类
依据数据的敏感程度，公司将其数据分为三个等级：公开数据、内部数据和机密数据。

1.公开数据：对外公开，无限制访问，如公司官方网站上的
信息等。

2.内部数据：仅限公司内部员工使用，在需要时可以与指定
外部人员共享，如部分报告和项目信息等。

3.机密数据：禁止对外公开，仅限内部授权的员工访问和使
用，如客户数据、财务数据等。

第四条数据管理权限
1.公开数据：全部员工都可以访问和使用公开数据。

2.内部数据：只有具有访问权限的员工在授权范围内可以访
问和使用内部数据。

外部合作伙伴、供应商等在需要时可以获得限定的访问权限。

3.机密数据：只有经过严格授权的员工才可以访问和使用机
密数据，且必需遵守额外的保密协议。

第三章数据手记和处理
第五条数据手记原则
1.数据手记必需遵从合法、正当、必需的原则，不得超出业
务需求和法律规定的范围。

2.在进行数据手记前，必需明确告知数据主体手记目的、范围、方式和预期使用情况，并取得相应的同意或授权。

第六条数据处理原则
1.数据处理必需合法、安全及时、准确。

2.数据处理应当最小化个人信息的使用，而且不得违反商定
的使用目的。

3.对于不再需要的个人信息，应当及时删除或匿名化处理。

第七条数据备份和存储
1.公司对紧要数据必需进行备份，确保数据的安全性和可恢
复性。

2.数据备份和存储必需采用安全可靠的方法和设备，防止数
据丢失、破坏或泄露。

3.不再需要保存的数据必需及时清理和销毁，避开不必需的
数据积累。

第四章数据传输和共享
第八条数据传输原则
1.在数据传输过程中，必需采取安全可靠的加密和传输方式，确保数据不会被非法取得和窜改。

2.对于涉及个人隐私的数据传输，必需采用加密技术，并确
保数据在传输过程中的完整性和机密性。

第九条数据共享原则
1.除非经过合法的授权和协议，否则禁止将公司的数据与外
部组织或个人共享。

2.在与外部组织或个人共享数据时，必需签订保密协议，并
明确规定数据的使用范围和限制。

3.数据共享必需遵从最小化原则，仅共享必需的数据，并定
期审查和停止共享权限。

第五章数据安全和违规处理
第十条数据安全措施
1.公司必需采取严格的数据安全管理措施，例如网络安全防护、访问掌控、设备加密、安全审计等，确保数据的保密性、完整
性和可用性。

2.公司必需定期进行数据安全漏洞扫描、风险评估和安全意
识培训，提高员工对数据安全的重视和保护意识。

第十一条数据违规处理
1.假如发现数据违规使用、泄露、窜改等情况，必需立刻停
止违规行为，并及时报告上级领导或数据保护官。

2.对于数据违规行为，依法依规采取相应的矫正和惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止权限、停止合同等。

第六章监督与评估
第十二条监督机制
1.公司设立数据保护官或特地部门负责数据隐私和保护工作，负责订立和执行相关制度，对数据处理活动进行监督管理。

2.公司可以委托第三方机构进行数据处理合规性评估和审计，确保数据处理活动符合法律法规和公司内部规定。

第十三条评估与改进
1.公司定期进行数据隐私保护工作评估，发现问题并及时改进，提高数据处理的合规性和安全性。

2.公司要及时关注和应对信息化技术的发展和变动，不绝完
善数据隐私保护措施，以适应新的风险和挑战。

第七章附则
第十四条其他规定
1.本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况进行修
订和增补。

2.本制度自颁布之日起生效。

第十五条执行与监督
1.公司各级管理人员必需切实履行对本制度的执行和监督责
任，确保员工遵守本制度的要求。

2.员工发现他人违反本制度的行为，有权向上级领导或数据
保护官举报，并免于承当任何不良后果。

以上为公司数据隐私与保护制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的数据安全和隐私保护。

如有任何疑问或违规行为，请及时向上级领导或数据保护官反映，感谢合作！。