公司员工出国出境管理制度

公司员工出国出境管理制度
一、总则
为了规范公司员工的出国出境行为，加强对员工的管理和保障员工
的安全，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全部员工的出国出境行为，包含因工作需要、培训、会议、商务拓展等原因的出国出境。

三、申请流程与审批
1.员工在确定出国出境的需求后，应向所属部门提出书面申
请。

2.申请应包含出国目的、出行时间、所需费用预算、计划行
程等认真信息，并由员工所属部门审批。

3.部门审批通过后，申请将提交给公司高层领导审批。

4.高层领导审批通过后，将由人力资源部门帮助员工办理相
关手续。

四、预算管理
1.出国出境的费用应依据实际需要进行预算，包含机票、留
宿、交通、餐饮等费用。

2.员工在申请时应供应认真的费用预算，并在出国出境前报
备给财务部门。

3.财务部门将对费用预算进行审核，并给出合理的经费限额。

4.出国出境时如有费用超支情况，员工应及时向财务部门报
备并说明原因。

5.出国后如发现费用使用不合理或存在报销问题，财务部门
有权要求员工供应相关票据和证明料子。

五、出国准备与安全
1.员工应在出国前至少提前一个月向人力资源部门提交护照、
签证等个人身份证件的复印件。

2.员工应自行购买旅行保险，保障个人在出国期间的安全和
意外风险。

3.员工应自行了解目的地国家或地区的相关法律、风俗习惯、旅行禁忌等信息，并遵守本地法规和规定。

4.员工应严格遵守公司的商业机密和保密协议，在出国期间
不得泄露公司紧要信息。

六、出国期间的工作布置
1.员工在出国期间，仍需承当相应的工作责任和任务，应与
所属部门保持沟通和协调。

2.员工应依照公司的工作要求，及时回复邮件、电话和其他
工作沟通，并在没有特殊情况的情况下保持正常工作时间。

七、安全风险和紧急事件
1.员工在出国期间要保持警惕，注意个人和资产安全。

如遇
紧急情况，应立刻联系本地警方和中国驻该地使馆。

2.在遇到自然祸害、政治、社会动荡等紧急情况时，员工应
听从使馆或有关部门的引导，并及时报告公司。

3.员工在出国期间发生事故或意外，应及时向公司报告，并
按公司要求供应相应的报告和证明文件。

八、返国之后
1.员工在返国后，应向所属部门提交出国期间的工作总结和
有关报销申请。

2.出国期间发生的工作成绩、经验和教训应及时总结并反馈
给公司，以便推动公司的连续改进和发展。

九、惩罚与嘉奖
1.如员工违反本制度的规定，包含未按程序申请、擅自修改
行程、超出费用预算等行为，将依据公司规定予以相应惩罚。

2.为了激励员工出色完成出国出境任务，公司将依据员工的
表现予以相应的嘉奖和荣誉。

十、附则
1.本制度自发布之日起生效，作为员工出国出境行为的管理
准则。

2.公司保存对本制度进行修改和解释的权利，并将及时通知员工。

3.员工在出国出境前应认真阅读并遵守本制度的规定，如有疑问可以向人力资源部门咨询。