行政事业单位项目支出绩效分析及评价

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【摘要】自项目支出绩效评价实施以来,有效提高了项目支出的效率和效益,优化了财政资源配置,进而推动行政事业单位的发展和服务水平的提升。

但是,受限于多种因素,导致项目支出绩效评价尚存在一定的问题,亟需对其进行优化,兼顾“绩”“效”,促使事业单位行为更务实。

文章探讨了项目支出绩效评价的相关内容,对设定目标不清晰、评价指标不健全、管理理念不深刻、执行监控不全面等问题予以分析,并提出针对性策略,以期为相关工作者提供参考。

【关键词】行政事业单位;项目支出;绩效分析;评价
【中图分类号】F274
在我国深化财税改革的背景下,全面实施绩效管理成为提高公共服务、优化财力配置的重要措施。

特别是现阶段我国经济增速变缓,支出需求不断增大,导致财政运行出现紧平衡情况,必须以绩效管理为重点,合理应用财政资金,提高政府执行力及可信度。

因此,在行政事业单位项目支出中,应当健全绩效评价体系,优化评价指标,从而提高绩效评价效果。

一、项目支出绩效评价概述
2020年2月,财政部颁布《项目支出绩效评价管理办法》,准确定义了项目支出绩效评价是财政部门、预算部门和单位,依据设定的绩效目标,对项目支出的经济性、效率性、效益性和公平性进行客观、公正的测量、分析和评判。

[1]以评价方式而言,有单位自评、部门评价和财政评价三种,并具有以下特点。

(一)多样性
行政事业单位项目支出为公众提供多种服务和产品,涉及社会、经济多领域,诸多因素均能影响项目支出绩效。

此种情况下,项目支出绩效为保证评价公正公平,必须定量、定性分级结合,遵循特性与共性评价原则。

(二)全面性
项目支出是行政事业单位参与社会经济活动的关键手段,可实现社会再分配与再生产,应全方位衡量资金使用效果,考虑一定成本下提供公共服务与产品数量是否满足民众需求等,结合社会和经济效益、长期绩效与短期绩效,明确各项目相辅相成,共同服务于整体战略,方能达到项目支出目标。

[2](三)全程性
在项目支出绩效评价中,需要贯穿全过程,做到事前、事中、事后各阶段相结合。

其中,事前评价以项目可行性、政策支持、合法合规等为主;事中评价以项目支出过程经济、合理为主,监控实施情况;事后评价是经验教训的总体评价。

二、行政事业单位项目支出绩效评价存在的问题
(一)设定目标不清晰
项目支出绩效评价是以绩效目标为基准,目
行政事业单位项目支出绩效分析及评价
刘玮玮
(洛阳市市场监管综合行政执法支队)
标设定的合理性对评价成果具有直接影响。

其在具体实施过程中尚存在一定的问题。

1.单位部门对绩效目标设定得不清晰,仅笼统确定总目标、分目标,或是以工作内容替代目标。

绩效目标是工作内容最终的呈现效果,工作内容是实现目标的过程,两者不能混淆。

2.分目标设置粗糙,缺乏细致性,难以将项目支出工作计划体现出来,与滚动预算要求不符,也未能细化绩效指标,指标值缺乏可考核、可量化性。

[3]
3.绩效目标设定是全局性工作,如仅由财务部门开展,难度较大,财务部门对项目执行和相关标准等缺乏全面深入的了解,将导致指标存在模糊、不规范的情况。

实际操作中,存在各部门信息提供有限、难以有效沟通、测算资金偏差、目标设定不完善、片面性等情况,最终影响绩效评价分数。

(二)评价指标不健全
项目支出专项资金评价主要采用绩效评分表的方式,初期仅将其分为效益、产出、满意度三个指标。

但随着绩效评价的完善,各指标设定也随之细化,将决策(绩效目标、项目立项)、过程(资金投入、组织实施、资金管理)纳入其中,且由各单位结合二级指标自行设置三级指标。

尽管绩效评价角度、模式有所不同,却存在共性问题,如指标设置主观、定性指标模糊等,对绩效评价客观性、真实性造成直接影响。

(三)执行监控不全面
以产出指标为例,在项目支出绩效评价过程中,部分子项目仅注重项目进度和执行进度,忽视满意度及项目成效指标,缺少绩效监控体系,未能实现项目支出执行定期监控。

预算人员仅利用财会文本表格对项目进展、使用资金情况进行核实,未能深入了解实际资金使用情况,无法科学衡量完成项目质量。

[4]并且,在项目执行监控中,也是仅按照时间比例测算执行进度,无法发现项目管理和使用资金的弱点,导致评价滞后,难以达到执行目标。

(四)运用结果不充分
项目支出绩效评价目的在于合理利用评价结果,及时发现和纠正绩效目标执行偏差和管理漏洞,其结果通常会分为较差、中等、良好、优秀几个等级,并以此作为次年项目支出安排的依据。

但是,基层单位绩效自评中,可能出现打分虚高情况,且对整改落实跟进不到位,影响整改成效。

此外,不同项目支出存在复杂性、特殊性、临时性,无法确定有助于预算的整改意见,导致绩效评价难以运用于预算调整,发挥其导向作用。

三、行政事业单位项目支出绩效评价的策略
(一)设置绩效目标
绩效目标作为绩效评价的基础环节具有控制和主导作用。

行政事业单位在进行绩效评价时,需构建统一的组织机构,分解绩效目标,做好相同类型项目绩效目标的规范统一。

一是目标设定时,应注重整体工作及未来规划,与项目主要责任、工作重点相结合,立足于既定目标,确定关键指标,做好指标的量化工作,说明相应标准、依据。

[5]同时,为达到绩效激励作用,评价为“优秀”的单位可自行区分指标值,如果条件允许,可聘请三方对关键指标、目标进行审查,改进绩效目标。

二是基本目标定义后,应优化设计目标申报,汇总差异,凸显重点。

如目标设计采取关键指标与平衡计分卡方式,以考核手段降低权重,形成定量、定性、集中、完整的评估报告。

三是申报绩效目标前,适应新形势预算绩效管理要求,立足于项目库,构建预算项目数据库管理模式,保证项目入库绩效目标明确,实现预审批,强化项目事前控制。

(二)完善指标体系
1.指标设计原则
项目支出绩效评价过程中应重点构建科学的
指标体系,确定年度预算成果及方向,围绕主体目标、满意度、财务效益等设置指标,通过多样性指标反映项目支出本质,可参考行业规范等标准确定指标数值,量化、细化绩效目标,完善目标设计。

一是可行性。

绩效评价指标设置应当具有可行性,与项目支出实际相符,便于运用理解,简便获取信息数据。

同时,还要保证指标经济可行,以成本效益为原则,衡量指标成本,否则绩效指标成本获取较高,将会增加评价难度,需综合考虑指标设定资源条件、外部环境、能力等,匹配部门项目安排。

二是相关性。

绩效指标是具象化项目支出目标的过程,要求指标与绩效目标息息相关,匹配预算资金,反映目标实现程度,赋予一般和次重要指标较低权值,去除低相关或不相关指标。

由此,绩效指标需结合单位履职要求,检验其是否承担责任、提供服务满意度等。

三是全面性。

绩效指标包括内部运营、公共、财务等维度,反映项目支出长远效益、现实效益、社会效益、经济效益等,把控重大因素及关键环节,选择恰当指标,兼具突出重点和全面覆盖。

四是定性和定量结合。

以定性指标反映项目支出影响因素、因果关系,以定量分析反映效益,避免个人感情或好恶影响指标分值,保证定性、定量指标相辅相成。

2.指标设计维度
行政事业单位项目可采取平衡计分卡的方式,修正绩效评价维度。

(1)财务维度
在财务维度方面,面对有限的预算资金,必须高效利用财政资金,设置财务管理和投入管理指标。

其中,投入管理以预算执行率、编制合理性反映。

合理性包括编制预算是否与市政府文件、国家法律法规相符;安排预算资金明细数量、单价,确定标准依据;预算结构合理性需要详细、充分列示项目范围、子项目信息等;项目执行率是项目预算数与实际支出比值。

而财务管理由财务监控有效性、制度执行有效性反映。

制度执行有效性主要考察管理办法是否合理科学、是否准确记录会计数据、是否拥有完整支出和拨付资金手续、是否凭证齐全,是否符合规范、是否有挪用截留等情况。

监控有效性则是考察财务管理是否制定监控机制及监控手段等。

(2)公众维度
在项目支出绩效评价公众维度方面设置社会效益、服务状况、满意度三个指标。

社会效益以项目引发责任事故、项目投诉率、预期达成目标来衡量。

服务状况以项目完成质量、完成情况反映,包括项目运维养护完成率、监理工作完成率、保修及时率,咨询服务质量等。

满意度包括主管部门及公众满意度,即公众项目满意度及知晓率,主管部门对项目实施效果、结果满意度等。

(3)内部运营维度
行政事业单位项目支出内部运营绩效评价时,需考虑项目支出的管理情况、立项情况。

其中,项目支出管理以健全管理制度、过程管理、质量监管指标评价为目的。

健全管理制度考察行政事业单位是否结合项目特点,制定适用于本项目的管理机制,以及制定的合同、招标、应急、资产管理制度是否覆盖业务全流程,管理体系是否合规合法。

过程管理考察人员配备、招投标流程、施工控制、项目验收等情况。

质量监督考核项目审核实施计划,管理台账齐全与否、考核结果应用情况。

而项目支出立项以立项规范性、依据充分性反映。

项目规范性考察设置项目是否符合程序、文件材料是否提交等。

依据充分性考察项目与法律法规、规范制度、发展规划等是否一致。

(4)学习成长维度
项目支出绩效评价以工作人员的学习成长情况为考察对象,从工作态度、工作效率两方面进行设计。

以员工技能知识培训、建设基层党组织提高工作效率,以绩效考核激励、员工满意度改善其工
作态度。

3.设置个性指标
行政事业单位涉及领域广泛,具有多元性,需要设置扶贫补助、科技、环保等专项指标,构建个性绩效评价体系,明确不同资金种类用途差异,根据项目成果,确定个性化指标。

同时,各级政府、财政主管部门需构建参考性绩效评价体系,为各单位绩效评价提供指导,各部门存在较大职能差异,应当做好评价指标分类工作,包括“公共投资项目评价体系”“项目预算支出绩效指标体系”“专项税收基金绩效指标体系”等,做好资金项目分类和评价,保证结果合理科学,以此提高绩效评价科学度、可信度。

(三)加强执行监督
2019年中共中央、国务院印发了《关于全面实施预算绩效管理的意见》,布署加快建成全方位、全过程、全覆盖的预算绩效管理体系,提高了绩效监督规范性、系统性,推进制度化绩效监督。

第一,构建监控预算执行机制。

在预算编制、评价及执行等环节,均要制定考核机制,强化执行监督,减少错误几率。

内部环节由预算部门负责监控执行;外部则引入社会公众、专家团体等多渠道考察评价,构成内外系统监控机制。

整体执行中,采取不定期、定期考核方式,实施事中监控,做好风险控制,保证及时发现问题,做好偏差调整。

第二,成立专门监控责任机制,领导负责牵头,统筹项目绩效管理各环节,追踪项目过程,监控项目绩效。

事业单位每年6月、10月份填报项目执行进度、预算进度、资金到达度等,编制绩效监控报告,优化项目支出管理程序,如期完成绩效目标。

第三,采取多种技术手段,做到绩效监控与时俱进,建设项目信息化系统,构建项目数据库,及时获取完成绩效目标进度,开展定量、定性分析模式,实时监督项目过程。

还可采取第三方机构,全程指导、监控绩效情况,且将项目绩效向社会公开,接受群众监督,提高资金利用率。

(四)优化结果运用
项目支出绩效评价结果能够反映项目情况问题,需要加强重视,对结果有效运用。

行政事业单位需在绩效评价后,认真分析项目支出评价结果,寻找执行项目支出偏差原因,提出优化方案,做到“资金用在刀刃上”,激发财政资金效益,保证项目高质量发展。

一是构建绩效结果与预算挂钩机制,当年项目支出评价为“优秀”,次年安排预算时,适当增加部门项目或预算,增加部门工作热情。

而项目评价“不合格”,则核减次年或当年项目资金,缩减项目预算,责令限时整改。

二是推进项目支出绩效评价对外公开,接受公众监督,尤其是重点项目指标设定及使用资金情况,将评价结果进行公开,引导公众参与监督管理,借助外部力量寻找行政事业单位履职问题。

四、结语
为加快现代财政制度建设,构建财力协调、权责清晰的财政关系和透明规范的预算制度,必须实施绩效评价建设完善公共财政体系。

行政事业单位项目支出绩效评价,需结合实际情况,从设置绩效目标、完善指标体系、加强执行监督、优化结果运用等方面出发,提高绩效评价效果,从而保证资金使用安全性、透明性。

主要参考文献:
[1]戴文婕,张志兵.基于业财融合的中央高校预算绩效管理实践探讨[J].财政监督,2023(24):46-51.
[2]张黎.浅析事业单位项目支出绩效评价面临的问题及其应对措施[J].经济师,2023(12):65-66.
[3]赖如通,孙宇韬,谢野芳发.事业单位整体支出绩效管理问题探讨[J].中国农业会计,2023,33(23):117-119. [4]蒋志军.对财政项目支出绩效评价的几点思考[J].中国乡镇企业会计,2023(11):112-114.
[5]严慧芳.浅析行政事业单位财政项目支出绩效的多维评价[J].市场瞭望,2023(7):67-69.责编:杨雪。

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