行政助理岗位职责说明书范本（3篇）

行政助理岗位职责说明书范本
1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递，并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计，休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;
9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;
行政助理岗位职责说明书范本（2）
一、岗位概述
行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。

下面将详细说明行政助理的岗位职责。

二、岗位职责
1. 文件资料管理：
- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；
- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；
- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；
- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。

2. 会议协调与安排：
- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；
- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；
- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；
- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。

3. 协调内外部沟通：
- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；
- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；
- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；
- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。

4. 行政支持与协助：
- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；
- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；
- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；
- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。

5. 其他工作：
- 完成上级交办的其他临时性和特殊性工作任务；
- 参与并协助部门内其他员工的工作，共同推进团队目标的实现；
- 不断学习和提高自身业务水平，积极参加公司组织的培训和学习活动。

三、任职要求
1. 学历背景：
- 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；
- 具备良好的中英文书面、口头表达能力。

2. 工作经验：
- 1年及以上相关工作经验，有行政管理或助理工作经验者优先考虑；
- 熟悉办公自动化软件和办公设备的操作和维护。

3. 能力要求：
- 具备较强的组织协调能力和执行力，能够合理安排和协调工作任务；
- 具备较强的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效沟通和协调；
- 具备较强的学习和适应能力，能够迅速适应企业文化和工作环境；
- 具备较强的时间管理能力和应变能力，能够有效应对各类突发情况。

4. 个人素质：
- 具备良好的团队合作精神，能够积极配合团队成员完成工作任务；
- 具备高度的责任心和敬业精神，能够圆满完成各项工作任务；
- 具备良好的职业道德和职业操守，保守和维护公司机密信息。

以上即为行政助理岗位的职责说明。

希望担任此岗位的人员能够根据具体工作要求，认真负责地完成各项任务，确保工作的高效性和质量。

在工作中，要积极与上级领导、同事和合作伙伴进行沟通协调，形成良好的工作合力，为企业的持续发展作出贡献。

行政助理岗位职责说明书范本（3）
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。