综合部工作总结

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2018年度综合部工作总结
2018年以来,为配合公司“三体系”工作,在公司领导的带领下,在各部门的大力支持和配合下,综合部人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,现将2018年部门主要工作总结汇报如下:
一、行政管理工作
(一)完善公司规章制度建设。

参照公司的相关制度,制定了《工资方案(暂行)》、《劳保用品管理制度》、《合同管理制度》、《厨房管理制度》等公司主要管理制度,针对薪酬管理、合同管理、日常行政等重要事项进行了严格的制度规范,目前已汇编成册并严格执行。

通过制度的建立,严格规范了各项工作流程,完善了管理工作,满足了公司目前的管理需求,使公司运作有章可循,有据可依。

(二)公文实行规范化管理。

建立了收、发、阅、审、存、借一整套流程管理程序,完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文运转的效率。

(三)规范档案管理工作。

档案由专人管理,并进行分类、编号;档案归档、保管、复制、借阅、借用实行审批管理;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。

(四)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。

根据政府主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、年审,按照公司《档案管理制度》,严格执行重要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。

二、人事管理工作
(一)完善了人事档案管理工作。

完善了《档案管理制度》,完善、规范了人事档案管理流程。

(二)补充完善《岗位说明书》,进一步明晰职责。

严格执行《岗位说明书》中公司各岗位的职责要求,做到了职责明晰,责任到人。

三、后勤管理工作
(一)办公用品管理工作规范化。

办公用品购买、申领、报废实行审批制,对办公用品进行了分类、登记、建档,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了办公用品采购、验收、入库、领用等管理流程。

既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(二)制定了《相关方告知书》。

为配合本公司质量、环境及职业健康安全管理体系的推行与实施,制定并张贴宣传了《相关方告知书》,对各相关方有关的重要环境因素及不可容许危险源进行了识别与控制。

(三)完成公司各项会议、接待等工作。

公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能较好完成,保证会议按时召开,并圆满完成了公司安排的各项接待工作。

四、存在的不足
一年来,综合部做了不少的工作,取得了一些成绩,作为公司的管理部门,还存在着许多不足,离公司的工作目标要求差距还远,服务意识还需加强,并应将公司领导的管理意图贯彻落实到位,把综合部的工作提高到新的水平。

四川润龙耐火保温材料有限公司综合部
2018年12月9日。

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