档案库房管理制度8

档案库房管理制度
一、专人管理，外人不得擅入。

二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。

六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。

七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

二〇二二年十月十日
档案保管制度
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。

全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。

库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

二〇二二年十月十日
档案收集制度
一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：
凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

四、收集材料的要求。

（一）收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。

归档材料统一使用A4（80G）规格的
办公用纸（专业特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。

只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。

禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。

禁止色带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐证。

包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。

二〇二二年十月十日
档案接收制度
一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交接收工作，并与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。

二、归档的文件材料必须齐全、完整，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，档案室应要求有关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。

三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完毕后移交接收；会计档案按有关要求移交接收。

二〇二二年十月十日
档案整理制度
一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据其形成特点和规律进行整理。

二、根据国家档案局的档案分类原则，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。

三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。

四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。

六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。

二〇二二年十月十日
档案修改补充制度
一、档案的修改、补充必须是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案的完整、准确为原则。

二、档案一般不得随意修改，如确因工作需要修改已归档的档案，必须持有经领导批准的“档案修改、补充通知单”。

三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改”、“刮改”或者发送“变化通知单”，修改后应在修改处加盖“更改章”。

四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。

新文列入原文目录并注明所代替的原文编号。

作废的文件应注意新文的编号，根据需要另行保管。

五、对修改后的档案，入档案室前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的安全。

二〇二二年十月十日
一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿”，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续方可查阅。

二、查阅档案一般在阅览室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。

外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。

三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。

四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。

档案管理人员对借出的档案应及时催还。

五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。

发现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。

二〇二二年十月十日
一、按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。

二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。

三、外借档案，必须有安全保护措施，节假日前及时催还，防止丢失。

四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。

五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。

二〇二二年十月十日
档案统计工作制度
一、档案室应按照档案管理要求和我院实际情况，认真做好统计工作。

二、按年度做好档案接收、保管、借阅、销毁的统计工作。

三、按年度做好档案管理人员状况、档案设施情况的统计等工作。

四、建立健全档案统计的登记台帐、统计应及时，数据要准确、可靠，帐物相符。

五、加强对统计数据的利用和分析，及时提供给领导及有关部门，为制定计划、规划和总结经验提供依据。

二〇二二年十月十日
档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定、销毁工作，应由档案管理部门和有关职能部门组成鉴定小组进行这一工作。

二、鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对档案进行甄别，对已超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作结束后应提出工作报告。

三、要销毁的档案必须慎之又慎，严格审查，对确无保存价值的档案进行登记造册，送交领导审批后办理销毁。

四、凡需销毁的档案送造纸厂化浆，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上签名。

五、销毁清册形成的档案专项保管。

二〇二二年十月十日
档案利用制度
1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件。

档案资料一律不外借，只能在“查阅室”内阅览，如需复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档案室公章。

2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登记“查阅登记”或出据“借条”，用后及时还回。

不得擅自更改内容，保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的现象发生。

3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不收取查阅费用。

4、档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处乱放，以免丢失。

二〇二二年十月十日
档案整理编目制度
一、按照国家有关规定和档案工作规范要求，档案室内所有档案必须按全宗进行整理，同一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂，各全宗档案存放有序。

二、档案的系统整理，应在文件收集齐全的基础上，按照一定的原则和属性进行整理、分类、编号、排架。

三、档案实体的分类、编号和排架，一经确定，不可随意变动。

四、编制不同门类档案的文件目录、专题目录、文件字号索引等多种检索工具，逐步编制配套的档案室指南，全宗介绍等参考资料。

五、各部门在每年三月底前完成上年度各类文件材料的归档工作。

六、重大活动、重要会议、工程项目、设备档案随时移交，随时归档。

二〇二二年十月十日
安全保卫制度及责任制
为确保档案安全，提高档案管理人员的安全防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、档案室主任是档案室安全保卫工作第一责任人，负责抓好本档案室的安全保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其他人员协助做好安全保卫工作。

二、坚持贯彻“预防为主”的方针，定期对全体干警进行安全教育，对安全责任落实到人。

三、认真做好档案库房的安全保卫工作，确保库房及档案的安全，非本室工作人员未经许可一律不得入内。

四、档案库房、阅档室属重要部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。

五、切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体等“八防”工作，坚持记录库房温湿度，保持库房通风、干燥、清洁、整齐。

六、坚持安全巡查。

每天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检查。

节假日进行大检查，发现安全隐患及时报告处理。

七、固定设置的灭火器，任何人不得搬动，并定期检查，及时更新，全体干警都要学会使用灭火器。

八、档案库房钥匙必须专人保管，发现钥匙丢失，应及时报告，并认真处理。

二〇二二年十月十日
档案室管理制度
一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理员职责
一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

三、制订学校档案工作计划和长远规划。

四、制定各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档
案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

九、做好档案的统计鉴定工作。

十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

学校档案保管制度
为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。

四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

语音室管理制度
一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。

二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。

三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。

四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。

五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。

凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。

六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。

使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。

语音室管理员岗位职责
一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。

二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。

三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。

四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。

五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。

六、负责语音室设备的清洁、维护工作。

七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。

八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。

九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查记录，配合保卫部门做好安全防范工作。

电子备课室管理员岗位职责
一、按时开放和关闭备课室。

二、全面负责电子备课室的财产、安全和内务卫生管理。

三、负责电子备课室设备、设施的管理，做到账物相符。

四、全面负责电子备课室的安全工作。

钥匙专人管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒的移动存储设备和软件，严禁在备课室使用。

五、严格控制使用人员。

电子备课室只对本校教师开放，教师使用后，要督促其做好上机登记。

六、定期打扫室内卫生，保持室内整洁。

七、认真做好设备使用、维护、维修记录，定期汇总，交教导处存档。

单机故障和网络故障管理员无法排除时，要及时上报主管领导，以便及时安排技术人员排除故障，保证设备的正常使用。

八、电子备课室设备不得外借。

损坏按原价赔偿。

电子备课室管理制度
一、电子备课室要严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》中提出的有关规定，有专人管理，明确责任。

二、任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动；不得查阅、复制和传播有害社会的信息。

三、注意病毒防护，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动，不得下载与教学无关的资料。

四、自觉维护电子备课室的所有设施，不得擅自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。

五、注意保持电子备课室的环境卫生，不准将与上机无关的物品带入室内。

六、管理人员严格遵守操作规程，并做好日常维护和保养。

七、教师使用后填写使用记录，管理人员做好维修维护记录。

八、注意防火、防盗，定期检查室内设施，离开教室前须切断室内所有电器电源，关好电灯、门窗。

中小学劳技室管理制度
1、学生应准时进入教室，按编组就位，未经允许不得擅自随意操作。

2、教室应保持肃静、整洁，不准大声喧哗，不准在室内抽烟、用食、会客或举行非教学实践的活动。

3、应爱护室内器材、器具，如有损坏、丢失，应及时报告，由管理教师按规定酌情处理。

4、操作过程中如有发生故障和异常情况，应及时报告、及时处理，防止意外事故发生。

5、器材、器具使用完毕，应归放原处，做好清洁卫生。

6、做好器材、器具的保养维修工作，努力提高器材的完好率和使用率。

中小学劳技室管理员岗位职责
1、认真学习政治，教育理论，树立全心全意为教育教学服务的思想，提高思想政治素质和管理责任心。

2、通过开设劳技课教学，使学生初步掌握生产劳动技术知识和劳动技能，并努力培养学生劳动观点，劳动习惯，为逐步提高学生的全面素质打好基础。

3、有计划、有步骤地组织学生开展科技活动和劳技活动。

积极联系，逐步建立劳技课教学有关的校外劳动实践基地。

认真总结劳技课教学经难，不断提高劳技课教学水平。

4、建立、建全并严格执行劳技室教学管理与劳技教学、实验守则。

做好劳技器材的造册登记及使用情况记录工作，严禁劳技器材外借。

5、建立、健全劳技物品台账制度，及时申请购置教学用品，用时报损、处理废旧品和各种消耗品。

6、落实有关安全措施。

认真做好劳技室的保洁工作。

黄陵县中小学实验人员岗位职责
（一）实验教学项
1、执行学校实验教学计划，按照教材规定的实验内容，积极配合任课教师完成各项实验教学任务。

2、熟悉各种教学仪器设备尤其是新仪器的规格、型号、技术标准、工作原理和使用及维修方法。

不断改进实验方法，提高实验效果。

3、熟悉学科全部演示实验和学生分组实验的有关理论、实验方法、注意事项；能熟练指导学生实验，处理学生在实验过程中遇到的各种
疑难问题。

4、按照实验教学计划或实验通知单，准备学生实验和演示实验所需的仪器、试剂和器材。

实验完毕整理、清洗、回收入柜。

5、加强和各科教师联系，积极开展实验教学研究、教学仪器研制和自制教具活动。

（二）管理项
7、认真做好教学仪器的购置、验收、入库及登帐、编号等工作。

8、合理安排教学仪器的存放，保持教学仪器的整洁，创造仪器室内的良好环境，确保安全和教学仪器使用寿命。

9、负责教学仪器的维修、维护、清点、检查、借出、回收、以及安全急救等日常管理职责。

10、积极参与实验室建设和技术改造，严格执行仪器室的各项规章制度，做好仪器室的全面管理。

黄陵县中小学校仪器室管理制度
（一）仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位。

化学药品要与仪器分开。

危险品要专室或专柜存放。

室内要有防盗、防火、防毒等安全措施，经常做好通风、防潮、防尘和保洁工作。

(二)建立健全仪器管理明细账、食品清册和统计报表，定期核对，做到账、册、表、物相符，并要求分期装订存档。

人事调动要办好交接
手续。

（三）教师演示、学生分组实验，应填写“实验通知单”以便做好各项准备。

实验完毕及时将仪器完好地归还仪器室，如有损坏或丢失应及时查找、报告，做好处理工作。

仪器的报损要办理登记和审批手续。

（四）仪器使用后应及时进行清洁、保养后归柜，并根据各类仪器的特点，定期有计划的进行维护与保养，使所有仪器设备经常处于完好状态。

（五）学终要进行全面清查核对、处理好有关事项，并根据仪器清查情况，及时提供下学期仪器和实验材料的购置计划，学校要及时购置，以免影响实验教学的正常进行。

实验教学管理制度
1、学校领导要加强对实验教学工作的领导和督查，要确定分管实验教学工作的主管领导。

2、实验教学人员必须按大纲和教材的要求，确定目标、制定好实验教学计划，认真完成演示和分组实验任务。

学校应将实验教学业绩记入个人业务档案以作为教师评职、评奖晋级的重要依据。

3、实验教师必须按照自主探究模式，积极引导，精心设计。

在实验过程中应巡回、耐心指导学生进行实验，发现问题及时纠正确保实验效果。

实验结束后要认真点评并指导完成实验报告。

4、严格执行实验记录制度。

每次实验后如实填写演示、学生实验日起，凡学校开展有关实验教学、教研等方面的活动应详细记录。

学期
结束后，各科进行实验教学报告。

5、坚持实验考核制度。

平时要注意学生实验操作技能考查，学业水平测试要有实验技能内容。

6、学校应将实验教学作为教研活动重要内容，有计划、有目的地认真抓好。

坚持定期和不定地开展实验教学研究活动。

7、学校应发动广大师生创新、自制教具和改进实验装置，实验教师实验员每年都应制作一定数量的教具用于教学。

8、学校应有计划地开放实验室，开展课外科技活动，并积极利用实验室为发展当地经济服务。

黄陵县中小学危险品安全保管和使用制度
（一）实验教学使用的化学危险品必须储蓄在专用室、柜内，不得和普通试剂混存或随意乱放。

还要按各自的危险特征，分类
存放。

（二）化学危险品室、柜，必须有专人管理。

管理人员要有高度的责任感，懂得各种化学药品的危险特性，具有一定的防护知
识，并做到“五双”即双人管理、双本账目、双把门锁、双人
领发、双人使用。

（三）化学危险品室要配备相应的消防设施，如灭火器、消防桶、黄沙等，学校主管领导和专管人员要定期检查，节假日安排值
班时，要把化学危险品列为重点防范区。

（四）定期对化学危险品的包装、标签、状态进行认真检查，并。