医院秘密文件管理制度

第一章总则
第一条为加强医院秘密文件的管理，确保医院秘密文件的安全，根据《中华人民
共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有秘密文件的保密管理，包括但不限于文件、资料、
电子数据等。

第三条医院秘密文件的管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和医院规章制度进行管理；
2. 严格保密：确保秘密文件不被泄露、篡改、损毁；
3. 分级管理：根据秘密文件的重要性、涉及范围和密级，实行分级管理；
4. 责任到人：明确各部门、各岗位的保密责任，确保保密工作落实到位。

第二章分级管理
第四条医院秘密文件分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。

1. 绝密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成特别严重损害的文件；
2. 机密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成严重损害的文件；
3. 秘密级：涉及国家秘密，一旦泄露将造成损害的文件。

第五条各级秘密文件的保管、使用、复制、传递等，应严格按照相应密级的保密
要求执行。

第三章保密责任
第六条医院各部门、各岗位的保密责任如下：
1. 院长：负责医院秘密文件管理的全面工作，对医院秘密文件的安全负总责；
2. 副院长：协助院长负责医院秘密文件管理工作；
3. 各部门负责人：负责本部门秘密文件的管理工作，确保本部门秘密文件的安全；
4. 保密员：负责具体实施医院秘密文件的管理工作，确保秘密文件的安全。

第四章保密措施
第七条医院秘密文件的保管：
1. 绝密级、机密级秘密文件应存放在安全保密的专用柜（箱）中，由专人保管；
2. 秘密级秘密文件应存放在安全保密的文件柜中，由专人保管；
3. 电子秘密文件应采取加密措施，确保信息安全。

第八条医院秘密文件的使用：
1. 未经批准，不得擅自复制、摘抄、传播秘密文件；
2. 使用秘密文件时，应采取必要的安全措施，防止泄露；
3. 使用完毕后，应立即归档或销毁。

第九条医院秘密文件的传递：
1. 传递秘密文件应通过安全途径，不得通过非保密渠道；
2. 传递秘密文件时，应采取必要的安全措施，防止泄露。

第五章检查与奖惩
第十条医院应定期对秘密文件的管理工作进行自查，确保保密工作落实到位。

第十一条对违反本制度，造成秘密文件泄露、损毁、丢失等行为的，应根据情节轻重，给予相应处理。

第十二条对在保密工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十三条本制度由医院保密委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。