公文收发管理制度样本（2篇）

公文收发管理制度样本
1、目的
为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。

2、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理
3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。

3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理
14.1发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁、监管等。

4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。

4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。

4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他
5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。

公文收发管理制度样本（2）
一、背景
为了规范公文的收发管理工作，提高办公效率和工作质量，制定公文收发管理制度，以便于各部门、人员在收发公文过程中统一规范行事，确保公文的准确、及时和保密。

二、范围
本制度适用于本单位的所有公文的收发管理工作，包括机关内部公文和同级单位之间的公文交流。

三、收文管理
1. 接收公文
1.1 公文接收人员应保持工作状态良好，随时准备接收公文。

1.2 公文接收人员应核对公文的编号、标题、密级等信息，确保公文的准确性。

1.3 公文接收人员应立即录入电子系统，并进行相关文件的备份。

2. 分发公文
2.1 公文应按照接收人员的职责进行分发，确保信息到达正确的人员。

2.2 公文应在规定的时间内分发完毕，尽量避免延误。

2.3 公文分发过程中，应保护公文的机密性和安全性，避免信息泄露。

3. 回复公文
3.1 公文的回复应及时、准确，回复内容应符合事实，并按照规范格式进行回复。

3.2 公文回复应经过审核，确保回复内容的合规性和准确性。

3.3 公文回复应标明回复人以及回复时间，并及时归档备查。

四、发文管理
1. 起草公文
1.1 公文起草人应遵循公文规范格式，内容清晰、简明扼要。

1.2 公文起草应参考相关政策法规，确保公文的合规性和准确性。

1.3 公文起草应经过审核，确保公文内容的完整性和准确性。

2. 盖章签发
2.1 公文在签发前需要经过相关领导审核并盖章。

2.2 盖章后的公文应及时送达指定收件人。

2.3 公文的签发人应按规定的流程和时间签发，避免延误。

3. 归档管理
3.1 公文签发后应及时归档，确保信息的完整性和可追溯性。

3.2 归档管理应按照相关规定进行，保密级别的公文应进行特殊保管。

3.3 公文归档后应随时准备提供给有关部门或人员查询。

五、报表统计
1. 公文统计表
1.1 公文统计表应按照各部门的需求制定，并定期进行汇总。

1.2 公文统计表应包括公文的数量、类型、处理进度等信息。

1.3 公文统计表应及时提供给相关部门，用于工作决策和效果评估。

2. 问题反馈表
2.1 问题反馈表应由收文管理人员填写，并及时上报给相关部门。

2.2 问题反馈表应包括公文收发过程中出现的问题和相关建议。

2.3 相关部门应及时处理问题，并做出回复和改进。

六、培训和监督
1. 培训
1.1 公文收发管理人员应进行相关培训，了解公文收发的规范和流程。

1.2 培训应定期进行，并记录培训内容和培训人员。

1.3 新员工应在入职后进行公文收发管理的培训。

2. 监督
2.1 公文收发管理过程中，应设立监督员，对工作进行全程监督。

2.2 监督员应定期检查公文收发工作情况，做好记录。

2.3 对于违反规定的行为，应及时予以纠正和处理。

七、附件
1. 公文格式样本
2. 公文收发流程图
3. 公文统计表范本
4. 问题反馈表范本
以上为公文收发管理制度范文，适用于各部门、单位进行参考和制定公文收发管理规定。

希望能够有效地优化公文的收发流程，提高办公效率和工作质量。