《如何做好会议记录》

《如何做好会议记录》
、怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
学习会议记录工作业务知识。

要熟悉汉字特点，掌握语音规律，掌握方言知识，提高辨音能力。

做好物质上的准备。

如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
①详细记录
即要求有言必录，并严格按以上格式的3个方面记录。

详细记录用于重要会议，并要求秘书掌握熟练的速记能力。

有时可以由几个秘书同时记录，会后共同核对整理，每个秘书都应当在整理稿上签字。

如领导者同意，也可以使用录音的办法，然后根据录音整理。

②摘要记录
即除了会议概况必须详细记录之外，只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言的要点、决议情况，会议中的一般情况不必记录。

一般性的会议可以使用摘要记录。

这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。

③简易记录
即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结
果，不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

五、会议记录范本
【范文一】
中海股份有限公司董事会例会记录
（xx年4月14日）
会议时间：xx年4月14日上午10：00
会议地点。

北京海淀高科大厦本公司总部会议室。

会议主持：高杰（董事长）
出席人员。

高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。

缺席人员：无
会议纪录：白丽婷（秘书）
1.秘书白丽婷宣读了xx年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。

2.财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，xx年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。

财务主管的报告在宣读后获得通过。

3.关于参加公益活动的报告。

主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。

计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。

关于此事
全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。

4.其他活动。

安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。

此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。

会议于上午11：50结束。

【范文二】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：xx年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××（管委会主任）
出席者。

杨××（管委会副主任）、周××（管委会副主任管城建）、李××（市建委副主任）、肖××（市工商局副局长）、陈××（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部
记录：邹××（管委会办公室秘书）
讨论议题：
1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。

可近几个月来，
市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序。

如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言（按发言顺序记录）
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗××（工商局市管科科长）：市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。

……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××（居委会主任）。

整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××（建委副主任）。

去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。

基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求
他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈××。

对犯规者一是教育，二是逗硬。

“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

周××。

城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。

居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。

过时不改者，坚决照章处理。

散会。

主持人（签名）
记录人（签名）
xx年4月8日
六、会议记录的整理
1.会议记录的整理原则
忠实于讲话人、发言人的原意。

保持讲话人、发言人的风格。

要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2.录音记录稿的整理
特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。

第二篇：如何做好会议记录一、会议记录格式
会议记录主要包括三部分。

一是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等；二是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的重点；三是重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题整理，还可以随后附上个人思考和感悟，这是会议记录的核心。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文
会议名称：……
会议时间：……
会议地点：……
记录人：……
出席与列席会议人员：……
缺席人员：……
会议主持人：……
主要议题：……
发言记录：……
重要事项及问题整理：……
个人思考及感悟：……
（本会议记录共×页）
二、会议记录的基本要求
1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟
到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也可予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机
的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

4、记录的重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题要整理于后，单独罗列出来。

5、会议记录及时整理成电子文档存档备查，并递交相关领导。

三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

（3）权威人士或代表人物的言论。

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

（5）会议已议决的或议而未决的事项。

（6）会议中提出的待办事项。

（7）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧
一快、二要、三省、四代
一快，即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第三篇：如何做好会议记录如何做好会议记录、纪要
一、怎样写会议记录
会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。

比较重要和正式的会议都需要做会议记录。

它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。

会议记录一般包括两大部分：（1）会议组织情况。

写明会议名称，开会的时间、地点，出席
人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。

以上情况，应尽可能在会前写好。

（2）会议的内容。

这是会议记录的主要部分。

记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。

比如邮政工作会，多采用这种记录方法；二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。

如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。

会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。

会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。

如中途体会，需要注明“休会”字样。

正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。

二、会议记录
1、概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文
字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

2、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：
（1）会议名称；（2）会议时间；（3）会议地点；（4）会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；（6）会议记录人员签名。

3、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（1）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

当然，可以先录音，再会后整理。

（2）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是。

一是准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

二是清楚。

首先是书写清楚，其次是记录要有条理。

三是突出重点。

会议记录应该突出的重点有：
一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；三是权威人士或代表人物的言论；四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；五是会议已决议的或议而未决的事项；六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。

三、会议记录的写作格式例文
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议记录的写作范例例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人出席与列席会议人员
缺席人元
会议主持人
审阅
签字主要议题发言记录：
例文二
xx公司办公会议记录时间：xx年x月x日x时地点：公司办公楼五楼会议室出席人：xx
xx主持人：公司总经理记录人：办公室主任xx主持人发言：（略）
与会者发言：
xx…………………………………………散会
主持人：xx（签名）记录人：xx（签名）（本会议记录共x页）
四、会议记录写作
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。

会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。

因此会议记录要求：
1、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是摘
要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。

2、要点不漏。

记录的详细与简略，要根据情况决定。

一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。

一般的情况说明，可抓住重点，略记大概意思。

3、始终如一。

始终如一是记录者应有的态度。

这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。

会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。

会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。

一定要先发言记录于前，后发言记录于后。

记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记录具体
详细。

做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。

五、会议记录应注意问题
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。

它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量，因此必须重视会议记录工作。

某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
1、会议记录本内无目录。

特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且不利于档案的保护和保密。

2、记录不完整。

有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

3、会议记录本没有按工作性质分开。

不同部门共用一个会议记录本（列席会议例外），给保管和利用带来不便。

4、会议记录本不固定。

有时是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿纸记录，过后就不知去向了。

5、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。

有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后备查和归档后的长久保存。

为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：
1、使用固定的会议记录本（电子记录除外）。

记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。

会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

2、按照规范格式做好会议记录。

会议记录一般分为两个部分：（1）会议基本情况。

包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。

上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

（2）会议内容。

包括会议议题、会议发言、会议结论等。

会议内容是会议记录的重点，记录是必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

六、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要不同于会议记录，会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点，包括正路或者是冲突，甚至是争吵。

但会议
纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策为主线分别展开，多数情况不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论；即便有分歧意见，也不指名道姓。

会议记录是存档用的，会议纪要既存档又要以发文的形式公布出去，还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的内容。

所以，会议纪要相当重要。

二者的主要区别是。

第一，性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于众的具有纪实性和指导性的文件。

七、如何写会议纪要
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要；（2）协商交流性会议纪要.根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
1、概述法。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法
多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号和小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可以采用这种写法。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

（1）标题
由会议名称和文种组成，如《二季度生产经营会议纪要》（2）文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。

也可在文末右下角表明日期。

（3）正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。

第一，在开头部分应扼要地叙述会议概况。

如会议的名称、目的、
时间、地点、人员、议题及主要收获等。

第二，主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

也有另三中写法的说法，大同小异：
第一种概述法。

即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。

这种写法适用于小型会议。

第二种发言记录式写法。

按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。

此写法主要用于座谈会议纪要。

第三种归纳法。

就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写，适用于规模较大、内容复杂的会议。

写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

第三，结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，也可以在写完主题部分后即全文结尾。

八、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切记记流水账。