公司工作人员保密须知

精心整理公司工作人员保密须知
第一部分??涉密载体管理保密须知
1、涉密载体有哪些种类？
密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。

这种设备或产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息，有的则需要通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。

相关链接：
国家秘密的标志方式为“★”。

“★”前标注密级，“★”后面标注保
密期限。

如，某机密级国家秘密文件，保密期限为1年8个月，其标志为“机密★2年”。

再如，某秘密级国家秘密文件，保密期限为3个月，可标注为“秘密★3个月”，或“秘密★90日”。

详细规定见国家保密局、国家技术监督局《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》。

复制单位印制。

禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。

（４）印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随意
处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。

（５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。

（６）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何人都
装绝密级涉密载体时，应使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封封口及中缝应当加盖密封章或加贴密封条；是用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应用铅志进行双道密封。

（４）认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递签收的交接清单。

（５）涉密载体分发完毕后，要对所剩余涉密载体进行清点，发出数量和剩余数量相加要与总量相一致。

分发涉密载体的各种登记清单，要保存３年至５年，已备查询。

体保密管理规定，受到严肃处理。

5、接受涉密载体有哪些保密要求?
（1）接受涉密载体时应检查送达的密件是否发给本机关、单位的，不是发给本机关、单位的，不能接受，并当即退给
投递人员。

（2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开，才能接受。

如发现问题，应当立即将情况报告单位主管领导和发文（件）单位处理。

（3）检查签收单上的登记与涉密实物是否相符，如果不相
（4）不得擅自复制、摘录、摘抄涉密文件、资料内容。

相关链接：
某机关工作人员为加班起草涉密文件，擅自将涉密文稿带回家，被小孩撕下两页纸玩纸飞机。

后经多方搜索，最终只找
到一页文件，另一页涉密文稿不见踪影。

该涉密人员受到纪律处分。

南方某市直机关因工作需要领取211份秘密级地图，交由工作人员王某保管，王某将地图放在未上锁的木柜子里。

后来该单位另两名工作人员清理办公室，将211份秘密级地图当
于本机关、单位产生的，必须经本机关、单位主要领导批准；非本机关、单位产生的，必须经原密级确定机关、单位或其上级机关批准。

8、携带涉密载体外出有哪些保密要求？
（1）一般不要携带涉密载体外出。

确因工作需要携带外出的，须经主管领导批准，并采取严格保护措施，使载体始终处于本人有效监控之内。

（2）禁止携带绝密级涉密载体外出。

确因工作需要携带的，
需自行携出境的，应当根据携运国家秘密载体的密级，分别到有权批准的部门办理《国家秘密载体出境许可证》（简称《许可证》）
（1）携运机密级涉密载体出境，须经中央和国家机关保密
工作机构或省、自治区、直辖市保密工作部门批准，核发《许可证》；
（2）携运秘密级涉密载体出境，须经中央和国家机关保密工作机构或地市级（含）以上保密工作部门批准，核发《许可证》；
（1）涉密载体必须在符合国家保密标准的文件保密柜内保存。

绝密级涉密载体应当专库专柜保存。

（2）离开办公室时，应当将涉密载体存放在保密设备里，并关锁门窗。

（3）个人因公持有的涉密载体，使用完毕后应当及时清退。

严禁个人持有和私自保存涉密载体。

相关链接：
2004年，某涉密单位一干部下班后不按要求将涉密笔记本电脑锁进保密柜，而是随便放在办公桌上，夜里，笔记本被
12、汇编、摘抄涉密载体有哪些保密要求？
（1）汇编、摘抄国家秘密文件、资料、应当经原制发机关、单位批准。

（2）经批准汇编的秘密文件、资料的密级、保密期限和知
悉范围，应与原件一致。

（3）秘密文件、资料汇编本，应当按所汇编秘密文件、资料的最高密级和最长保密期限做出密级标志和进行保密管理。

（4）摘录、引用国家秘密内容的笔记本和其他形式的涉密
机关、单位工作人员，因工作需要有个人暂时使用的涉密载体，在完成工作任务后，应及时交还机关、单位保密室保存。

工作人员调离原工作单位，或因离休、退休、辞职等原因离开工作岗位，应将个人使用和管理的涉密载体全部清理退还
工作单位。

参加涉密会议领取的涉密文件、资料或其他物品，会后应交机关、单位保密室保管，个人不得私自持有。

个人不能私自销毁涉密载体。

15、涉密载体为什么不能随意交他人保管和处理？
备
无线键盘、无线鼠标、无线网卡等都是具有无线互联功能的计算机外围设备。

这些设备与计算机之间是通过无线方式连接的，处理、传输信息的信号完全暴露在空中，无关人员可
以通过相关技术设备接受这些信号，并作信号还原处理。

因此，涉密计算机不能使用具有无线互联功能的计算机外围设备。

18、购置用于处理涉密信息的计算机要注意什么问题？
国外特别是一些发达国家，往往要求他们的计算机、加密机
具有无线互联功能的硬件模快；
（4）计算机在使用前要由有关部门进行专门的安全保密技术检测，确认不存在泄密风险和安全隐患后再用于处理涉密
信息。

上述要求同样适用于购买其他涉密办公设备。

19、涉密计算机为什么不能安装来历不明的软件？
来历不明的软件，特别是从互联网上下载的软件工具，很可能被境外情报机关捆绑上特种“木马”等间谍窃密程序，有的
机信息系统通过口令字验证用户身份，区分和控制访问。

计算机口令字设置如果达不到足够长度，非常容易被破解。

口令字一旦被破解，破解者就可以冒充合法用户进入涉密计算机任意获取信息。

根据有关保密要求，涉密计算机口令字设置，要根据计算机所处理的涉密信息的密级决定，处理绝密级信息的计算机，口令字设置不能少于12个字符，最好采用一次性口令或生理特征鉴别方式；处理机密级信息的，口令长度不得少于10个字符，更换周期不要超过7天；处理秘密级信息的，至少
办公室内的计算机连接互联网，禁止在涉密场所、部位的计算机上安装视频、音频输入设备。

防范对策：
涉密场所中连接互联网的计算机上不得配备、安装和使用摄
像头等视频、音频输入设备。

确实需要的，在处理涉密事项或谈论涉密内容时，应对视频、音频输入设备采取关机断电措施，或拔掉网线。

22、涉密计算机为什么不能连接互联网?
互联网是一个完全开放的网络空间，不能给用户提供安全保
境外的一些情报机构为便于从互联网上获取涉密信息，通过多种窃密手段，如“嗅探”技术等，将“木马”窃密程序植入与互联网相连的计算机，进行网上窃密活动。

互联网也是传播计算机病毒的主要途径。

因此，不能在与互联网连接或连接互
联网的计算机上存储、处理涉密信息。

防范对策:
（1）不要在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息。

（2）连接互联网的计算机除了安装防火墙、杀病毒和杀“木马”软件外，应当定期重装操作系统，防止被植入专门的窃密
拷贝的，必须采用国家保密工作部门批准的设备或认可的方式进行，可以通过以下途径：
一是将要拷贝的资料刻录到空白光盘中，再通过光盘将拷贝的资料复制到涉密计算机上；
二是先将互联网上的资料拷贝到单设的中间机上，彻底进行清除窃密程序和查杀病毒处理后，再拷贝到涉密计算机上。

26、为什么不能将他人的文件、资料随意拷贝到涉密计算机上？
随意拷贝他人的文件、资料，本身就是违反保密规定的行为。

28、私人计算机和私人移动存储介质为什么不能用于处理涉密信息?
私人计算机和私人移动存储介质属于私有财产,无法按照保密规定的要求进行管理.同时,私人计算机和私人存储介质往
往连接过互联网,存在很大泄密隐患和安全风险,不能用于存储、处理涉密信息。

29、携带涉密笔记本电脑外出应当注意什么问题？
在一般情况下，不要携带涉密笔记本电脑外出。

确因工作需要携带的，应按以下要求处理：
密信息及时作清除处理。

无论何种方式，都应当妥善保管好涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质，防止丢失和被盗窃。

30、涉密计算机和涉密移动存储介质为什么不能随意让他人使用、保管或办理寄运？
涉密计算机和涉密移动存储介质随意让他人使用、保管或办理寄运，是严重违法涉密载体保密管理规定的行为，极有可能造成国家秘密载体失控。

非涉密计算机上使用。

32、未经专业销密的计算机、移动存储介质为什么不能随意淘汰处理？
专业销密是指采用专门技术手段，彻底消除涉密计算机和涉
密移动存储介质中存储的涉密信息，使之无法通过任何技术手段还原信息内容。

对计算机或移动存储介质中的信息做简单删除或格式化处理，难以达到彻底消除信息的目的，仍然可以使用数据恢复技术恢复信息。

因此，必须采用专业技术进行销密。

同时，淘汰、报废的涉密计算机、涉密移动存储
机关、单位应安排人员在维修现场监督维修。

需要送外单位维修保养的，应送保密部门定点的涉密设备维修单位修理。

34、销毁涉密计算机和涉密移动存储介质有哪些保密要求？涉密计算机和涉密移动存储介质需要销毁的，销毁前要进行
专业销密处理，以彻底清楚涉密信息，然后报经主管领导批准后，送至保密工作部门指定的涉密载体销毁单位销毁。

个人不能私自销毁或以其他方式处理涉密计算机和涉密移动
存储介质。

第三部分?通信及办公自动化设备使用管理保密须知
（4）通信设备电磁泄露发射泄密。

通信设备，包括电话机、传真机、交换机等，工作时间会产生电磁泄露发射，通信信号会被辐射到数百米之外，利用相关技术设备就可以接收通信信号并还原通信内容。

（5）现代通信网广泛使用计算机控制的程控交换机，如果计算机被置入“木马”间谍程序，程控交换机就会将通信信息发送给窃密者。

36、办公自动化设备存在哪些泄密隐患?
办公自动化设备主要有计算机及其辅助设备、其他的办公设
入互联网。

当数码复印机连接互联网时，处理的信息会自动传输到境外数字信息中心。

数码复印机配置的大容量硬盘，有的容量高达几十个G，具备长期保存大量数据的功能，如果管理不当，所造成的泄密问题是无法想象的。

37、为什么不能在普通电话中谈论国家秘密？为什么不能用手机谈论或发送国家秘密内容？
普通电话属于明传通信工具，不具有保密功能。

普通电话存在“串音”和载波辐射问题，有的电话线是暴露在外的，可以被搭线窃听，如果在通话中谈论国家秘密，就会造成泄密。

备隐蔽通话功能，可被用于遥控窃听；有的手机通过对其软件进行改造，也可以实现遥控操作，使手机从关机或待机状态转换为通话状态，在无振铃、无屏幕显示的情况下，将周围的声音发射出去，这是手机就成了窃听器。

把手机带入涉
密场所，实际上是在涉密场所安放了窃听器。

防范对策：
（1）不得将手机带入涉密会议场所或保密要害部门、部位。

参加涉密会议或进入保密要害部门、部位前应将手机放入手机屏蔽柜中，因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

传真国家秘密文件、资料，必须使用机要部门批准使用的加密传真机，严禁用非加密传真机传输国家秘密。

相关链接：
加密传真机应安装在安全保密的房间，加装防盗报警装置，
严禁无关人员进入。

加密传真机只能传输“机密”和“秘密”级信息，“绝密”级信息应送当地机要部门译发。

加密传真机的密钥由国家主管部门统一制发，严禁自行复制。

40、处理涉密信息的多功能一体机为什么不能与普通电话线连接
打印机、复印机、扫描仪等设备在工作过程中，会把相关信息存储在硬盘中，如果相连接的计算机是连接互联网的，就等于把涉密信息放到了互联网上，很容易被非法攻击和远程控制，造成严重的泄密隐患。

防范对策：
处理涉密信息的打字机、复印机、扫描设备等严禁连接互联网。

42、处理涉密信息的办公自动化设备坏了该找谁修理？
处理涉密信息的办公自动化设备出现故障时，必须送到保密
动的宾馆、饭店、会务中心等服务单位规定保密责任，要求承诺做好保密工作。

境外人员与涉密会议人员不能混住同一宾馆。

（3）对各种设施、设备、环境、应急保障措施等进行保密
技术检查。

（4）按照会议和活动所涉及国家秘密密级、知悉范围的要求，限定参加会议和活动的人员。

参加涉及绝密级内容的会议代表和会务工作人员，由主办部门限定到具体人，并规定不能由其他人员代替参加会议。

（3）明确涉密会议和涉密活动各个阶段的保密措施和要求。

（4）制定并落实涉密会议和涉密活动的保密工作应急处理措施。

（5）规定泄密责任追究措施。

46、涉密会议和涉密活动的场所、设备为什么要进行保密技术检查？
涉密会议和涉密活动的场所及使用的各种设备、包括通信设备、计算机、复印机和音响设备等，如不符合保密要求，易于造成泄密，因此在涉密会议召开和涉密活动举办之前，应
载体，无关人员不属于知悉范围内的人员，随意引带这些人员进入住地，容易造成泄密问题发生。

因此，参加涉密会议和涉密活动的代表和工作人员，不能随意引带无关人员进入涉密会议和涉密活动场所。

经批准允许有关人员进入会议场所的，会见前应当将会议文件、资料和其他涉密载体收存保管好，不得向会外人员提供涉密载体，不能与会外人员谈论涉密会议和涉密活动内容。

49、涉密会议文件、资料和其他涉密载体如何管理？（1）会议前，涉密文件、资料和其他涉密载体要准确确定
（6）不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发。

（7）在离开会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。

50、宣传报道涉密会议和涉密活动有哪些保密要求？（1）对不能公开报道的涉密内容做出明确规定。

（2）凡是拟公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音
的地方进行。

会谈或谈判时，不要把涉密文件或内部资料带入会谈场所。

必须携带的，会谈时也不要摆放在桌面上。

（3）密电和涉密文件必须在我国驻外使领馆保密室草拟，不得在住地房间内起草、阅读涉密文件或内部资料。

（4）在私人通信中不得谈及内部情况，不准泄漏国家秘密。

不使用手机、普通长途电话谈论秘密事项，不得使用境外人员使用的办公设备处理涉密信息。

（5）如向国内邮寄涉密载体，要通过我外交信使传递。

传输涉密文件、资料时，要通过我驻外领馆或其他驻外机构办
涉密载体应始终处于安全保密环境之内，国外境外机构不属于我们的安全保密场所，不能携带涉密载体进入。

必须携带的，要采取严格保密措施，由专门人员负责保管。

第六部分?对外宣传和提供稿件保密须知
54、召开新闻发布会要注意哪些保密问题
材料准备阶段?新闻发布会的相关材料包括情况通报、新闻口径、发布会议程、主持稿等。

对外发布信息的内容要经过严格的保密审查，防止公开涉密信息或敏感信息。

现场发布信息时?新闻发言人对外发表有关信息、陈述观点、
56、个人发表文章有哪些保密要求？
个人向新闻出版机构投寄稿件和作品，要严格执行《新闻出版保密规定》。

投寄的稿件和作品不得涉及国家秘密内容，也不得涉及机关、单位的工作秘密或商业秘密及他人隐私。

稿件和作品凡是涉及本机关、单位以及本行业、本系统业务工作的，在投寄前，要对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》进行保密审查，自己无法把握时要请本机关、单位有关部门、主管领导或保密组织进行保密审查。

不得擅自将涉及国家秘密的内容写入个人的着作内。

关规定报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。

行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。

但是，经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信
息，可以予以公开”。

政府信息公开是一种组织行为，任何机关工作人员不能擅自对外公开政府或政府部门的信息。

国家保密局分别会同中央和国家机关各部门制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》，是对拟公开信息进行保密审
密，是违反保密规定，擅自扩大国家秘密知悉范围的泄密行为。

涉密场所是集中制作、处理涉密信息和涉密载体的地方，如保密要害部门、部位，召开重要涉密会议、举办涉密活动的
场所等。

根据有关保密规定，进入涉密场所必须是国家秘密知悉范围内的人员或因工作需要经批准允许进入的人员。

因此，不能随意引带家人、亲朋好友和无关人员进入涉密场所。

相关链接：
保密要害部门、部位主要指以下范围的部门、部位：
直到成为无话不谈的“铁哥们”之后才亮明真实身份，要求提供国家秘密。

当东窗事发，这位领导干部向组织交代这段曾让自己颇为自得的所谓“君子之交”时，话语里充满了悔恨。

附录
1、什么是泄露国家秘密？
《保密法实施办法》第三十五条对泄露国家秘密的行为作了明确解释：“泄露国家秘密是指违反保密法律、法规和规章的下列行为之一：（一）使国家秘密被不应知悉者知悉的;（二）
也属于犯罪行为。

2、刑法对泄露国家秘密有什么样的规定
《中华人民共和国刑法》第一百零九条规定：国家机关工作人员在履行公务期间，擅离岗位，叛逃境外或者在境外叛逃，
危害中华人民共和国国家安全的处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处五年以上十年以下有期徒刑。

掌握国家秘密的国家工作人员犯前款罪的，依照前款的规定从重处罚。

第二百八十六条规定：违反国家规定，对计算机信息系统功能进行删除、修改、增加、干扰，造成计算机信息系统不能正常运行，后果严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役；后果特别严重的处五年以上有期徒刑。

违反国家规定，对计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改、增加的操作，后果严重的，依照前款的规定处罚。

故意制作、转播计算机病毒等破坏性程序，影响计算机系统正常运行，后果严重的，依照第一款的规定处罚。

党察看处分；情节严重的，给予开出党籍处分。

在保密工作方面不负责任，致使发生重大失密泄密事故，造成或者可能造成较大损失的，对负有主要领导责任者，给予
警告或者严重警告处分；造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导责任者，给予撤销党内职务处分。

4、《行政机关公务员处分条例》规定公务员的泄密行为将会受到那些处分？
《行政机关公务员处分条例》第二十六条规定：泄露国家秘
秘密法，故意使国家秘密被不应知悉者知悉，或者故意使国家秘密超出了限定的接触范围，情节严重的行为。

涉嫌下列情形之一的，应予立案：
（1）泄露绝密级国家秘密1项（件）以上的；
（2）泄露机密级国家秘密2项（件）以上的；
（3）泄露秘密级国家秘密3项（件）以上的；
（4）向非境外机构、组织、人员泄露国家秘密，造成或者可能造成危害社会稳定、经济发展、国防安全或者其它严重危害后果的；
（3）泄露秘密级国家秘密4项（件）以上的；
（4）违反保密规定，将涉及国家秘密计算机或者计算机信息系统与互联网相连接，泄露国家秘密的；
（5）泄露国家秘密或者遗失国家秘密载体，隐瞒不报、不
精心整理
如实提供有关情况或者不采取补救措施的；（6）其他情节严重的情形。

来源网络，仅供个人学习参考。