财务工程项目档案管理制度

一、目的
为加强公司财务工程项目档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有财务工程项目档案的管理工作。

三、档案管理职责
1. 公司财务部负责财务工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目部负责在项目实施过程中形成的财务工程项目档案的收集、整理和提交。

3. 各相关部门应积极配合财务部做好财务工程项目档案的管理工作。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：财务部应按照国家档案法律法规和公司规定，及时收集各类财务工程项目档案。

2. 档案整理：档案收集齐全后，应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

3. 档案归档：整理后的档案应按照规定的时间、程序和要求进行归档。

五、档案保管
1. 保管条件：档案保管应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。

2. 保管期限：档案保管期限应根据国家档案法律法规和公司规定执行。

3. 保管方式：档案应采用实体保管和电子保管相结合的方式。

六、档案利用
1. 档案查询：档案利用者需填写档案查询申请，经批准后方可查阅。

2. 档案复制：档案利用者需填写档案复制申请，经批准后方可复制。

3. 档案调阅：档案调阅应严格按照档案管理要求办理，确保档案安全。

七、档案销毁
1. 销毁程序：档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司规定执行。

2. 销毁审批：档案销毁前，需经财务部负责人审批。

3. 销毁监督：档案销毁过程应有人监督，确保档案安全。

八、档案信息化管理
1. 建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。

2. 对电子档案进行加密、备份，确保档案安全。

3. 定期对电子档案进行清理、更新，提高档案管理效率。

九、监督检查
1. 公司应定期对财务工程项目档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反档案管理制度的行为，应依法依规进行处理。

十、附则
1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。