项目部后勤管理制度
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项目部后勤管理制度
项目部后勤管理制度草案
第一章总则
1.为使本项目后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,保持轻松愉快的精神状态,热情工作,创建和谐团队文明工地,特制订<<项目部后勤保障管理制度>>。
2.本制度主要包括:办公区、生活区、办公用品、宿舍、食堂、厕所管理等。
3.本项目各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章项目部管理人员宿舍管理
1.符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到后勤管理部办理入住手续。
2.住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生、无垃圾,严禁随地吐痰、乱丢废物、垃圾及乱倒污水,不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。
3.爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。
4.随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。
5.在宿舍内要做到团结互助,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须找后勤负责人登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
6.晚10点后,宿舍内不准高声喧哗,不得使用高音及扩音设备,严禁饲养禽、畜,以免影响他人休息。
7.住宿员工在房间分配定位后,不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤同意后方可。
如擅自离开项目部的,责任自负。
8.全体住宿人员必须共同后勤部对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。
9.宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。
10.住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管失慎而丧失的义务自负。
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11.宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。
男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。
患有传染病或有不良嗜好惯者,要单独住宿。
12.职工在离职时应到后勤部办理退房手续,交回公共财物。
第三章外协职工生活区管理制度
1.严格遵守作息时间,不得影响他人休息。
各施工队负责人是外协职工宿舍消防、卫生和安全第一负责人。
2.宿舍内内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,注意保持门窗墙壁干净明亮。
3.宿舍内杜绝住宿外来人员,不得寄存大量现金、有价证券和贵重物品,防火防盗;禁止在宿舍内打架、斗殴、赌博、嫖娼、卖淫、传播淫秽物品、男女混住等违法违纪行为。
4.宿舍内个人物品要摆放整齐,保持床面地面整洁,禁止乱扔乱堆材料和工具。
禁止个人私自接电线、插座,必须由项目部统一安排。
5.宿舍内不得寄存汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止利用明火、电炉子、电饭锅、电磁炉、电钨灯以及大功率电器。
如有利用,一概没收,并罚款多少。
6.宿舍内不得随地吐痰、大小便、乱泼脏水和乱扔垃圾,应安排天天清扫,开窗、保持宿舍空气流通,清洁卫生。
7.保持宿舍区室外通道清洁卫生畅通无阻。
8.节水节电,爱护公共设施,如有损坏,按价赔偿。
9.违反上述划定者罚款100—500元。
如有盗窃行为,经查实后,除退还赃物外,给予以一罚十的处罚,情节严重的开除或移交司法机关依法处理。
第四章食堂管理制度
1.食堂要认真执行食品卫生管理,内外卫生整洁,各种规章制度健全并上墙。
2.员工应严格遵照划定的用餐工夫,用餐要自发排队,文明有序,不得插队、挤闹、起哄。
必须厉行节省,不得浪费。
3.就餐员工一概服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有。
对损坏各种公物者,要照价赔偿。
4.食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分开并有生熟标记。
5.食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记工作,做到日清月结,帐物相符。
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6.食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹调技术改善员工伙食。
对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。
7.食堂做好各项卫生工作:做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒,做到无锈无油污;食堂内外环境每天清扫,每周
一次大扫除,确保无蝇、无老鼠、无蟑螂、无蚂蚁等害虫;食堂工作人员必须穿戴整洁,搞好个人卫生。
炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
8.做好安全工作。
使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;夏季要有灭蝇措施;各种佐料、副食品要密闭保存,米面要距离地面、墙壁20厘米以上;严禁无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、煤气、以及其他设备是否关闭。
管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。
9.新购进的粮食、蔬菜及调料要及时到后勤报账、入库(库管签字),以便财务核算管理。
10.遵照制度,树立为生产第一线效劳的思想,努力做到饭熟菜香。
第五章办公用品管理制度
1.项目部办公用品(包孕部分牢固财富、日常低值易耗品等)由后勤部指定专人负责管理。
2.各办公室应于每月1—5日内,将《办公用品申购单》报后勤部统一购置、领用。
3.临时需要购置的特殊用品,应报项目经理批准,由后勤部统一按指示办理。
4.各办公室的办公用品应指定专人统一签领。
凡属牢固资产的物品,领用者应如实填写登记表。
5.工作调动或离开本项目者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。
6.上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。
7.复印机、传真机只做办公利用,应由专人负责维护管理,以便及时排除故障。
8.各种办公物品凭申购单进行采购、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。
所有物品应整齐、有序地予以摆放,妥善保管,不得丢失。
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9.各种办公物品应妥善保管,避免产生物品腐烂、变质等现象。
管理员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
应定期对物品进行盘点,统计办公用品的使用金额。
第六章办公区管理制度
1.办公场所要注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告,及时消除隐患。
2.注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
3.办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升项目部的对外形象。
4.各部门员工须严格遵守公司维护办公环境秩序的有关规定,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
5.项目部后勤部门、保卫部门和办公室要定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
6.尊重带领,服从管理;遵照劳动规律,上班工夫,不允许私自离岗外出,有事请假;员工之间相互理解、相互帮助,和谐相处,共同谋事。
第七章车辆管理制度
1、项目部公用车辆统一由办公室管理,由后勤协助做好车辆日常维护保养等管理工作。
2、专职驾驶员应确保行车平安,不违章、不超速、不酒后驾驶;所有因违规违章驾驶所造成的罚款、扣分等损失,均由驾驶员自行承当。
3、专职驾驶员应对车辆做好日常维护、保养工作,保持车辆整洁及良好的车况。
4、维修、保养、加油等事宜,均应由专职驾驶员上报后勤负责人核实后,上报项目经理批准,并在用车登记簿上记录当日的里程数。
5、针对无专职驾驶员的车辆,钥匙统一交由办公室管理;各部门需用车时,由办公室统一调配,并做好出车登记。
6、除了日常工作出车外,其他外出用车,用车人应先填写《车辆使用申请单》,报后勤批准后方可实施;《车辆使用申请单》应及时上交办公室统一管理。
如未经同意私自用车或出车,一切后果由驾驶员承担。
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第八章公务接待、宣传教育、安全卫生管理制度
1、公务欢迎除专题性的欢迎任务由相干专业部门欢迎外,常规事务性的公务往来,由办公室负责进行欢迎。
欢迎工作应做到礼貌、热忱;欢迎前应做好必要的场所和用品准备工作。
2、宣传教育共同施工管理的需要,合时开展各种宣传教育工作,营造“规范施工、科学管理、文明生活”的氛围。
3、安全卫生管理由后勤协同办公室管理项目部的安全卫生工作。
根据实际情况,开展必要的检查评比,保障人员财富平安,保护驻地环境卫生。
第九章用度报销制度
1.项目部费用报销,实行严格的签字审核制度。
2.日常费用报销程序为:报销人填写费用报销单--报销人签字--项目经理签字--相关领导签字—财务审核支付。
第十章员工出勤、考勤制度
1.考勤制度:考勤分日夕2次进行,考勤有用工夫为:
冬季:(11—4月)早上7:30--11:30下午:14:00--18:00
夏季:(5—10月)早上7:00--11:30下午:14:30--19:00
每月休假两天(食堂、门卫例外),假期可以累计(每年报销一次探亲路费)到期由办公室统计整理考勤资料后交财务科办理绩效考核事宜。
2.出勤考核办法:
项目部实施天天签到制度,要求本人在划定的工夫内签到,每月根据员工出勤考核
情况发放工资。
第十一章淋浴室管理制度
1.按划定工夫利用淋浴室。
2.不得在淋浴室内乱扔垃圾及杂物。
3.不得在淋浴室内打闹及高声喧哗。
第十二章厕所卫生管理制度
1.厕所卫生要设专人负责管理,天天清扫1——2次。
2.厕所要有灭蝇、灭蛆、除臭措施,定期消毒。
3.不得随地大小便、吐痰和乱认废弃物,大便入坑,小便入池,及时冲水。
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4.爱护公共设施,不准乱刻乱画。
5.粪便要及时加盖或清运。
第十三章附则
1.本制度由项目部后勤订定,经会商通过核准后公布实施。
2.本制度由项目部后勤与办公室负责解释。