岗位说明书撰写指导

岗位职责说明书撰写作业指导书
岗位职责说明书的撰写
在岗位信息问卷整理的基础上，结合部门职能说明书着手完成岗位职责说明书。

岗位职责说明书的样本格式见附表：
在岗位职责说明书的成稿过程中要求注意的事项:
1、岗位名称的确定
在确定岗位名称时,要求对照部门职能说明书中的岗位设置，规范化岗位名称.要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。

2、所属部门
所属部门要求根据信息问卷整理稿中所对应的相应位置，按照最新的组织结构图和岗位结构图来填写名称，确保与组织结构重新设计后相一致.
3、岗位职级
岗位职级待评定以后才能如实填上,在写初稿时空缺.
4、直接上级
直接上级的表述要求注意两点：
如果直接上级是班组长,要求写明“某某班(组）班长”；
如果直接上级是部门经理，不须写明是哪个部门经理，直接表述成“部门经理”就可以，如附表格式表二。

5、直接下属
直接下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。

可与其所填写的下属的岗位描述中的直接上级情况对照核实.
6、本职工作
要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。

形成的概括语言要包含直接责任部分所叙述的工作内容并简明易懂.
7、直接责任
直接责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来完成.在完成的过程中应注意：
结合每一个岗位所分配到的部门职能,对岗位信息问卷整理稿中的直接责任部分加以整理，具体化每一个岗位的直接责任。

在整理岗位信息问卷整理稿时，要求用词规范（参照格式中的用词),工作或者职责排列有序（按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列)；对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。

对于比较笼统的岗位描述表，可根据其对其本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。

整理出来的每一项工作或者要求承担的每一项职责,必须对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确.
针对相应的共同项，在每一份岗位职责说明书中根据该岗位的特点具体化或者特色化.
以部门经理的身份，对照部门职能说明书所包含的职能，要将部门职能说明书中所包含的全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。

8、领导责任
领导责任直接引用格式表中的内容，但对于参谋性质的管理者或副职要注意不要照搬，他们只能对被授权的部分承担领导责任。

9、工作条件
在描述工作条件时，除了表一和表二中包含的共同点以外，要注意突出岗位描述问卷中填写者着意强调的内容.
10、主要权力
主要权力中除了参照格式中的相应固定几条以外，根据不同岗位的特点和工作要求，假设自己处在该岗位的条件下，加上相应的权力项,同时还可以依据信息问卷填写者本人填写的内容加上相应内容.
11、素质要求
素质要求拟定时要注意这里要描述的是上岗的基本素质要求，在参照描述表中的信息外，更要注意根据该岗位职责履行要求。

特别要注意学历要求(该公司的统一要求或对该岗位的要求）、工作年限要求，是否有相关工作经验要求、上岗资格证书要求，对于品质要根据岗位要求只列出特殊的品质要求方面,能力和知识要求要根据岗位职责要求加以补充。

12、版面格式要求
统一使用楷体;
统一使用五号字;
一张岗位职责说明书所有内容尽可能排列在一页纸内.
岗位说明书的修改
到此，岗位职责说明书初稿的撰写工作已经完成，下一步要做的事情是结合企业的实际情况对初稿进行修改。

整个修改的过程包括以下几个步骤：
1、初稿提交
岗位职责说明书初稿由撰写者本人送达岗位所在部门的负责人，由其对初稿进行审阅，并提出修改的意见和建议。

在提交初稿时,应与该部门负责人约定一个取稿时间。

为了确保该部门负责人有较充裕的时间阅读初稿，使其提供的修改意见和建议有较高的价值,取稿时间不要定的太仓促.
2、取稿，获取反馈信息
按照提交初稿时约定的时间,如期前往取稿。

取得经过部门负责人修改过的岗位职责说明书以后,粗略的浏览一遍，同时针对修改之处征询其修改的想法、理由或者建议，尽量获取充分的信息，并随手将其说法加
以记录。

3、修改初稿
将修改过的初稿和修改者的意见与建议拿回来以后,根据自己的认识，结合岗位所在部门的部门职能说明书，对修改意见进行甄别，将岗位职责说明书初稿加以适当的改进。

修改岗位职责说明书初稿时遵循以下
几个原则：
以部门职能说明书为依据.如果修改意见与部门职能说明书发生冲突，应以部门职能说明书为准。

例如，当
某部门负责人意欲将本属于其部门的某一职能删去时，我们在进行修改时就应根据部门职能要求仍保留该
职责或者另放于该部门的其他某一岗位中。

充分考虑部门负责人的修改意见。

在不与部门职能说明书发生矛盾的前提下，尽量将该部门负责人的想法
和修改意见体现在岗位职责说明书的修改稿中。

保持自己的观点和看法。

作为一名专业的管理咨询人员，在一些问题上与客户单位有关人员存在分歧是很
正常的。

当我们对企业部门负责人的某些观点和看法无法认同时，或者其修改意见与部门职能不相符时，
我们应当保持自己的观点。

但在修改岗位职责说明书时应以下述方法处理这种问题：一方面将部门负责人(或者时其他有关人员）的意见、想法体现出来，另一方面,将无法认同的分歧意见和不符合部门职能说明
书的修改之处以修改建议书的形式另起一份文稿提交给客户单位的联络人.
表一:管理者岗位说明书格式
岗位职责说明书
财务部经理
岗位名称：财务部经理
所属部门：财务部
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下属：经理助理、办税员、财务会计、成本会计、外汇会计、核算员、出纳
本职工作：根据公司财务制度及相关法律规章组织开展本部门工作.
直接责任：
～根据上级要求和工作需要，组织拟订、修改公司各项（财务管理制度及其实施细则)并负责公司（财务管理制度)的宣传、解释和贯彻落实；（郑
~ 根据公司年度经营计划组织拟订公司（年度财务计划）及其本部门工作计划和资金预算，（根据公司预算管理制度组织编写公司财务预决算报告,并指导公司其它部门做好相应的专项预算）；（郑
～根据公司部门职能分工和本部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并指导下属开展工作，确保本部门各项工作目标的实现；(郑
～根据公司各项管理制度，监督、评价下属的工作，解决下属工作中出现的问题，处理工作中发生的紧急情况;（郑
~ 组织对公司各部门贯彻落实财务管理制度情况的监督、检查，并依据公司考核管理制度和相关业务流程,组织做好各部门财务指标的定期考核;
～根据公司财务管理制度，审核和签发相关会计凭证及各类报表；
~ 与政府财税部门保持良好的关系，并根据上级主管部门和政府有关部门的要求,组织开展对本公司财务工作的自查，配合有关部门做好对本公司财务的审计工作；
~ 定期上报公司财务分析报告，并针对存在的问题提出相应的改进建议;
~ 负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务；(郑
～根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的办公用品及设施的日常维护与保养工作;（郑
~ 及时向上级汇报自己的工作情况，搞好本部门的内部培训和员工之间的团结，认真完成上级交给的其他临时性工作任务；（郑
领导责任：
～对本部门的工作绩效负责；（郑
～对直接下属的工作行为负责；（郑
~ 对本部门提供的信息的及时性和准确性负责。

(郑
工作条件：
~ 公司的中、长期发展规划和年度、月度工作计划;（郑
～完成部门工作所必需的人员、经费、设施；（郑
~ 与工作相关的规章制度；(详见附表一）(郑
～完成本职工作所需的办公用品和工具、设施（详见附表二)；（郑
～上级的支持和相关部门与岗位的配合。

（郑
主要权力：
～要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力;(郑
～根据工作需要，提出本部门人员增减、设施投放和资金预算的权力（郑
~ 按照公司人力资源管理制度,选择、聘用本部门员工的权力；（郑
~ 根据公司的管理制度，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力；（郑
～根据公司管理制度，对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力；（郑
~ 根据公司财务制度，制止有关违反财经法律法规及公司财务制度行为的权力；
～根据公司信息管理制度，获取与本职工作有关的信息资料的权力；（郑
～根据工作需要，要求公司提供参加培训、学习机会的权力；(郑
~ 要求上级或人力资源管理部门及时反馈部门和本人业绩考核结果的权力；（郑
～要求公司其他部门和岗位对本部门工作进行合理配合的权力；(郑
~ 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力;（郑
素质要求：
x 大学以上学历,三年以上财会工作经验，具有会计师职称，有会计上岗证;
x 有较强的纪律性，对工作认真、细致、有耐心，并具有良好的保密观念；
x 对数字较敏感，有较强的财务管理能力和工作组织能力，一定的公关能力；
x 熟悉公司的财务工作流程和各类管理制度,掌握较丰富的财务管理知识和金融知识、经济法和税法知识，了解国家财政和会计制度知识。

表二:员工格式
所属部门：业务管理部
岗位职级：
直接上级:部门经理
直接下属：无
本职工作：负责公司对外担保的审核、管理，兼办本部门的一些综合性事务
直接责任:
~ 按照上级安排，参与公司业务管理制度、对外担保管理制度及其细则拟定和修订，并负责对外担保管理制度及其细则的宣传、解释和贯彻落实；
～根据公司的担保管理制度，受理各投资企业、各分支机构及公司资金管理部提出的担保申请,对公司对外担保额度、互保单位进行审核，并及时反馈相应的审核意见；
~ 参与公司互保单位的选择，负责对保协议的审查完善和余额控制，收集、保管所有担保协议，并为各分支机构办理担保手续；
~ 根据公司担保管理制度，对公司所有对保、担保协议的执行情况进行定期或不定期的核实、检查,并负责公司对外担保的销保审核及相关资料的收集、整理、归档；
~ 协助上级进行公司整体业务运行状况的分析,及时向上级提交分析报告，指出存在的问题，并提出相应的改进建议；
~ 协助总裁办组织落实金融机构的年检工作和人民银行的定期不定期审计、检查工作，并根据人民银行的检查反馈意见提出相应的业务管理整改措施和建议，供领导决策参考；
~ 根据人民银行的文件精神,做好公司收费标准、租息率的测算、制定、调整和申报工作；
~ 负责《浙租之窗》的编辑工作；
~ 根据公司办公用品及设施管理办法，做好本岗位所配备的办公用品或设施的日常维护与保养；（郑
～根据公司信息管理制度，为公司有关部门和岗位提供担保信息资料或担保资料的查询服务；（郑
～在工作中做好与相关部门和岗位之间的协调，努力提高自身业务水平,搞好与同事之间的团结；（郑
～及时向上级汇报自己的工作情况,认真完成上级交给的其他临时性工作任务；（郑
工作条件：
～各单位的担保额度和人民银行的业务管理文件
～与本职工作相关的规章制度(详见附表一）；(郑
～完成本职工作所需的办公用品和工具、设施（详见附表二）；（郑
～上级的支持和各业务部、财务部、资金管理部及其它相关部门和岗位的合理配合。

（郑
主要权力:
～要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力；（郑
~ 要求有关单位及时提供担保合同、通报销保情况的权力;
~ 根据担保管理制度，对对外融资项目、担保协议、公司对外担保的销保情况进行审核和对公司对保协议、担保协议的执行情况进行检查的权力；
～对不符合公司担保管理制度的担保申请予以驳回及对违反协议的对保、担保行为予以制止并及时向上级报告的权力；
～根据公司信息管理制度，获取与本职工作有关的信息资料的权力；（郑
～根据工作需要，要求公司提供参加业务培训学习和交流机会的权力；（郑
～要求上级根据考核管理制度,及时反馈本人业绩考核结果的权力;（郑
～要求公司其他部门和岗位依据业务流程及其相应职责，对本岗位工作进行合理配合的权力;(郑
~ 在本职工作范围内按公司制度自主开展本职工作的权力;（郑
素质要求:
～大专以上学历,三年以上金融机构工作经历，具有中级以上职称；
~ 具有高度的工作责任心、敬业爱岗、踏实肯干;
~ 有较强的沟通协调能力和文字表达能力，一定的综合分析能力和计算能力；
～熟悉公司各项业务管理制度，了解金融机构的管理办法，具有较好的担保、金融租赁业务知识。