机密文件管理规定

机密文件管理规定
本规定旨在确保公司内部机密文件的安全管理，防止信息泄露和未经授权的访问。

所有员工必须遵守以下规定。

1. 定义
- 机密文件：指包含公司商业秘密、客户信息、财务数据或其他敏感信息的文件。

- 员工：指公司所有雇员、实生、顾问和合同工。

2. 保密责任
- 所有员工有责任保护公司的机密文件。

员工在处理机密文件时应遵守相关法律法规，并采取合理措施确保文件的机密性。

- 员工不得将机密文件转交给未经授权的人员或部门，不得复制、传播或公开机密文件。

3. 文件访问控制
- 公司将为每个员工分配访问机密文件的权限。

员工只能访问其工作职责所需的文件，不得越权访问。

- 员工必须妥善保管访问机密文件的账户和密码，并不得将其泄露给他人。

4. 文件存储和传输
- 员工应将机密文件存储在公司提供的安全服务器或云存储平台中，不得将机密文件存储在个人电脑、移动设备或外部存储介质中。

- 在传输机密文件时，员工应使用公司指定的安全通信渠道或加密文件。

5. 文件销毁
- 在不再需要使用机密文件时，员工应按照公司的文件销毁规定进行处理，确保文件无法恢复。

- 员工不得私自销毁机密文件，必须按照公司规定的程序进行处理。

6. 违规处理
- 凡违反本规定的员工将承担相应的纪律处分，包括但不限于
口头警告、书面警告、停职和解雇。

- 对于故意泄露机密文件或给公司造成重大损失的员工，公司
保留追究法律责任的权利。

本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。

任何人对本规
定的解释和修改具有最终决定权。

如有任何违反规定的情况，请立即报告给上级主管或相关部门。

感谢您的合作与支持！。