学校保密设备管理制度及流程

一、制度目的
为加强学校保密工作，确保国家秘密、学校秘密以及师生个人信息的安全，特制定本制度。

二、保密设备范围
1. 计算机及其网络设备；
2. 通讯设备；
3. 文档资料；
4. 实验室、机房等场所；
5. 其他涉及保密的设备。

三、保密设备管理制度
1. 设备购置与管理
（1）学校购置保密设备，需经保密工作领导小组审批。

（2）保密设备到货后，由保密工作领导小组负责验收，确保设备符合保密要求。

（3）设备购置后，由保密工作领导小组负责登记、编号、建立台账。

2. 设备使用与维护
（1）保密设备使用人员需接受保密培训，了解保密规定。

（2）使用保密设备时，需遵守国家保密法律法规和学校保密制度。

（3）设备使用过程中，发现异常情况，应及时报告。

（4）保密设备维护，由专业技术人员负责，确保设备正常运行。

3. 设备报废与销毁
（1）保密设备达到报废期限或因损坏无法修复时，需经保密工作领导小组审批。

（2）报废设备销毁前，由保密工作领导小组负责清点、登记、拍照。

（3）报废设备销毁，由专业技术人员负责，确保信息无法恢复。

四、保密设备管理流程
1. 设备购置
（1）提出购置申请；
（2）保密工作领导小组审批；
（3）采购部门组织实施；
（4）保密工作领导小组验收。

2. 设备使用
（1）使用人员接受保密培训；
（2）使用人员签订保密协议；
（3）使用过程中，遵守保密规定；
（4）定期检查设备运行状况。

3. 设备维护
（1）定期对设备进行检查、保养；
（2）发现故障，及时报修；
（3）确保设备正常运行。

4. 设备报废与销毁
（1）提出报废申请；
（2）保密工作领导小组审批；
（3）清点、登记、拍照；
（4）专业技术人员负责销毁。

五、责任追究
1. 保密设备使用人员违反保密规定，造成泄密事故的，依法依规追究责任。

2. 保密设备管理人员未履行职责，导致设备丢失、损坏或泄密的，依法依规追究责任。

3. 保密工作领导小组未履行审批、监督职责，导致泄密事故的，依法依规追究责任。

本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。